La gran guía de la gestión de proyectos

¿Eres CIO/DSI, director de estudios, jefe de proyecto senior o PMO y quieres pensar la mejor forma de instaurar una cultura de proyecto para lograr tu transformación? ¿Optimizar tu gestión de proyectos? ¡Estás en el sitio adecuado!

Tras lanzar con éxito el podcast CIO Révolution, queremos crear la comunidad de los Pros de la Transfo para difundir un saber oculto: "¿El CÓMO conseguir transformarse?". En ese marco, te proponemos un dosier de gran formato, con una selección de artículos llenos de consejos operativos para ayudar a las personas a desafiar sus organizaciones de forma pragmática y eficiente.

¿Cómo instaurar una cultura de proyecto en tu empresa?

¿Saber escribir un texto en Word te convierte en buen escritor? ¡No! Del mismo modo, dominar una herramienta de gestión de proyectos o un diagrama de Gantt nunca te convertirá en un campeón de la gestión de proyectos.

Reparto de responsabilidades, paralelización de tareas, reporting, análisis de riesgos... El concepto de cultura de proyecto trata de cómo dirigir, del arte de usar las herramientas y, en definitiva, del mejor enfoque para coordinar la acción.

Una definición académica nos recuerda que un proyecto abarca "el conjunto de acciones llevadas a cabo por un equipo de trabajo durante un periodo predefinido para crear o modificar un producto o servicio con el fin de responder a la necesidad de la empresa o de un cliente."

El problema: el proyecto, todo el mundo lo conoce, pero, por lo general, nadie pone detrás la misma definición ni el mismo enfoque de ejecución.

Muy alejado de la organización clásica a la que las empresas están acostumbradas, este enfoque implica tener bien en cuenta las tipologías de proyecto: micro, estratégicos, multiproyecto, transversales, internos... En resumen: partir de verdad de una tipología clara para delimitar los tres grandes tipos de enfoque de encuadre / ejecución.

Estandarizar tu enfoque hará más eficaz tu cultura de entrega y responderá también a la necesidad de uniformidad del reporting en la empresa.

Más que un método universal, aquí nos interesará un conjunto, varias etapas que no debes fallar para sortear las trampas de la gestión de proyectos.

Para saber más, sigue la guía: lee este artículo: "Cómo instaurar una cultura de proyecto en mi empresa".

¿Cómo llevar a buen puerto un proyecto transversal?

Cooperar en un proyecto transversal es romper los silos de la empresa. Y eso no se improvisa. Un proyecto de transformación implica, en efecto, a numerosos actores y procesos que suelen proceder de departamentos distintos. ¡No es fácil ser eficaz y estar presente en todos los frentes!

En este contexto, habrá que reinventar la gestión de proyectos para trabajar en transversalidad.

Hay tres grandes requisitos que debes conocer

1. Una alineación con la estrategia de la empresa
2. La problemática debe ser "D.U.R.": Dolorosa, Urgente y Reconocida
3. Un presupuesto concreto asignado

Vamos a hacerte cambiar la mirada sobre cómo colaborar (de verdad) sin vínculo jerárquico, ¡pero no sin encuadre!

Construcción del equipo transversal, racionalización, método para reducir el riesgo: te lo contamos todo sobre los elementos clave de una buena ejecución en gestión de proyectos en el artículo: ¿Cómo llevar a buen puerto un proyecto transversal?

¿Cómo hacer un buen encuadre de proyecto?

No importa tu empresa, su tamaño ni su sector de actividad... ¡El 80% de los retrasos en los proyectos de TI se deben a un mal encuadre!

Vamos a fijarnos en el contenido del acta de encuadre en la gestión de proyectos. En cierto modo, una versión preparatoria del pliego de condiciones, incluidos los aspectos técnicos.

El acta se utiliza para optimizar la futura ejecución de tus proyectos. Para acompañar a los equipos de gestión de proyectos a hacerse las preguntas adecuadas (problema que resolver, beneficios esperados, objetivos / programas a los que contribuye, criterios y funcionalidades imprescindibles, esfuerzo / presupuesto que estoy dispuesto a invertir, etc.). Realizar este encuadre de forma colaborativa con el negocio o con TI sobre plantillas de proyecto estandarizadas es una muy buena práctica. ¡Es el precio que pagar para prepararte a dirigir un proyecto eficaz!

Descubre cómo hacer un buen encuadre de proyecto en este artículo.

¿Cómo llevar a cabo el análisis de riesgos del proyecto?

La experiencia nos enseña que nada sale nunca como estaba previsto en la gestión de proyectos. Y que, si no tienes cuidado, hay muchas posibilidades de que "revientes" los plazos, los presupuestos —y de que, encima, la calidad esperada no esté a la altura—. Más que de imprevistos y contratiempos, el objetivo es reducir los accidentes con una verdadera consideración y un control continuo del riesgo.

En la gestión de proyectos clásica, la práctica habitual consiste en identificar, evaluar y prevenir (o mitigar) los riesgos de un proyecto que puedan tener un impacto en los resultados deseados. En la realidad, esta práctica suele ser una acción realizada "de una vez por todas", en el momento del lanzamiento —y, a falta de un verdadero control, solía parecerse a un engendro de Excel—.

Y sin embargo, la gestión de riesgos quizá nunca haya sido tan importante como hoy. Más allá del control de un objetivo inicial y del célebre trío "coste-calidad-plazo", ¿cómo se mantiene vivo el análisis de riesgos a lo largo de todo el proyecto ? Un análisis de riesgos del proyecto te ayudará a multiplicar tus posibilidades de éxito. Te lo contamos todo sobre el porqué y el cómo ponerlo en marcha y, sobre todo, ¡cómo no transformar este proceso vital en un engendro "mortal"!

¿Te gustan los riesgos? ¡Lee el artículo más actualizado sobre el análisis de riesgos del proyecto !

Todo sobre el acta de encuadre del proyecto

La única misión del jefe de proyecto no es asegurar el seguimiento de la ejecución. También está implicado en las fases previas y de definición de las acciones del proyecto.

Y en esta etapa, nuestro mejor consejo podría ser proponerte retrasar el placer de lanzar un proyecto para verificar su viabilidad. Para comprobar que reúne las cualidades mínimas necesarias para llegar a su fin.

Ese es el objeto del acta de encuadre. Para poder abordarlo en las mejores condiciones, deberá reunir, en un documento único, toda la información clave procedente de los análisis técnicos previos al lanzamiento. Un documento que le permitirá definir el "scope" y los objetivos de su proyecto y compartir su información esencial con todas las personas que estarán implicadas en su desarrollo.

Es el primer "medio" preciso que evaluarán tus partes interesadas. Un elemento fundamental de tu gestión de proyectos.

Este documento de síntesis se llama acta de encuadre. Presentará el contexto del proyecto, los objetivos que alcanzar, la organización general... En resumen, todo lo necesario para encuadrar bien el proyecto y asegurar su realización.

Descubre los contenidos imprescindibles que debes incluir en un acta de encuadre : Todo sobre el acta de encuadre del proyecto.

¿Cómo presupuestar un proyecto?

Si, tras varios meses de trabajo, te das cuenta de que no tienes el presupuesto necesario para llevar el proyecto a su fin, queda mal... ¡Y sin embargo es una de las causas de fracaso de proyecto más habituales!

De ahí la importancia de saber definir un presupuesto y, sobre todo, de cuantificar una problemática para priorizar los planes de inversión.

Podemos citar, por ejemplo, la trampa clásica de un presupuesto 100% "build" que ignora los costes ligados a la explotación y el mantenimiento del RUN. O la del presupuesto estático que nunca se reevalúa. O el gran clásico: el del presupuesto perfecto —que omite la reserva de tesorería para poder hacer frente a los imprevistos—.  En los grandes programas inmobiliarios del sector de la construcción, cerca del 30% de los costes se provisionan así para los contratiempos ligados a plazos y defectos.

En el artículo "¿Cómo presupuestar un proyecto?", te damos nuestros mejores consejos para hacerlo mejor con los mismos medios y cuidar tu bolsillo. ¡Y por qué no permitir al comité de seguimiento conceder aumentos merecidos!

Estás a un clic de saberlo todo sobre el presupuesto previsional del proyecto.

Presupuestar un proyecto sin equivocarte

El presupuesto es el medio clave en tu cultura de proyecto. Más allá de permitir tener una visibilidad detallada sobre el conjunto de ingresos y gastos de tu proyecto. Gracias a él, puedes anticipar los obstáculos que podrías encontrar y ¡marcar un rumbo!

¿Crees dominar las bases del presupuesto previsional?

Y sin embargo ¡el 53% de los proyectos superan en un 189% sus previsiones presupuestarias!

‍Mejora tu visión descubriendo estrategias de puesta en marcha empíricas y pragmáticas. ¿Método por analogía, método por fases, método del no estimate, enfoque presupuesto producto frente a enfoque presupuesto proyecto ? Errores frecuentes y experiencia de Matthieu Grymonprez, CDO/CIO de Adeo Groupe (Leroy Merlin, etc.)

En el artículo "Presupuestar un proyecto sin equivocarte", haremos todo por reconciliar la tecnología y las finanzas al servicio de la transformación de las empresas.

¿Cómo organizar tu gestión de proyectos?

El hito del proyecto: una técnica para secuenciar tus proyectos de forma inteligente

Compartimos una convicción: el pilotaje estratégico de los proyectos no debe/puede hacerse por la tarea, sino por el hito!

Los hitos dan ritmo a los proyectos, permiten una mejor alineación de los equipos con los objetivos y un desglose de los proyectos en varias etapas clave.

Y sobre todo, ¡constituyen una alternativa al control de las tareas de micromanagement y a la planificación de Gantt!

Eso sí, hay que ser capaz de definirlos bien. De elegir las palabras clave adecuadas del hito.

En AirSaas puedes añadir hitos de proyecto y declararlos como "hechos". Aparecen en la línea de tiempo y se vuelven rojos cuando vas con retraso.

Para saber más, recorre este artículo de referencia sobre el tema: ¡tu vida va a cambiar! El hito del proyecto: una técnica para secuenciar tus proyectos de forma inteligente.

El macro planning: ¿por qué y cómo utilizarlo?

Tu gestión de proyectos necesitará rápidamente una planificación que comunicar a todos los interlocutores. El equipo de proyecto puede ayudarte a realizar esta primera foto, una especie de cuadro de mando inicial que aclara un objetivo.

El macro planning precisa cómo contemplas la proyección de tu proyecto en el tiempo. Se hablará también de " roadmap de proyecto ". Realizado desde la fase de iniciación, cuando todavía no existe pliego de condiciones, este documento detallará las tareas que realizar y las etapas clave. Indicarás también qué fases se llevarán a cabo en paralelo y cuáles otras deberán sucederse. Verdadera "vista de helicóptero" del futuro proyecto, esta herramienta acompaña lógicamente al documento de encuadre del proyecto.

Para saber más, lee el artículo: El macro planning: ¿por qué y cómo utilizarlo?

El diagrama de Gantt: ¿cómo utilizarlo?

Gantt y su primo el CPM (Critical Path Method, aparecido en los años 50) son métodos utilizados para simplificar el seguimiento de proyectos. El diagrama de Gantt es una base imprescindible para quien quiera hablar de gestión de proyectos.

Gracias a su simplicidad, el diagrama de Gantt permite captar de un vistazo las distintas actividades que realizar para ejecutar el proyecto, así como su organización en el tiempo.

Merece la pena volver un instante sobre el origen de esta herramienta.

¡Flashback a 1917!

Henry Laurence Gantt era un ingeniero, discípulo de Taylor. Tuvo la responsabilidad de optimizar la producción de un taller. Coexistían varias fases de fabricación. Constató que ciertas operaciones dependían de la realización de otras, tejiendo así entre ellas una red de dependencias. De ahí dedujo que ciertas operaciones podían llevarse a cabo en paralelo y que otras podían sucederse.

Con el fin de optimizar el tiempo de fabricación aprovechando esta posibilidad de trabajo en paralelo, desarrolló un sistema de representación gráfica de las actividades sobre una escala de tiempo: el diagrama de barras. Cada tarea que realizar se representa mediante una barra de longitud proporcional a su duración estimada.

¿Su aportación clave? Una visualización gráfica, una especie de medio, herramienta de comunicación entre los actores del proceso.

La información se representa visualmente:

• En ordenadas, la lista de las tareas que realizar
• En abscisas, las unidades de tiempo

El diagrama de Gantt es, por tanto, una de las maneras de evitar encontrarte ante un cuello de botella y acumular retraso sobre los plazos planificados.

Seas o no un jefe de proyecto experimentado, te aconsejamos una pequeña actualización, para descubrir por qué y cómo utilizar y superar los límites del diagrama de Gantt, ¡casi un siglo después de su creación! ¿Cuáles son las alternativas al control de las tareas y al micromanagement? ¿Cómo puede el hito, al contrario, ayudarte a secuenciar tus proyectos de forma inteligente?

Te lo contamos todo en el artículo de referencia: "El diagrama de Gantt: ¿cómo utilizarlo?"

¿Cómo poner una "meteorología del proyecto" pertinente?

La meteorología del proyecto utiliza la metáfora del tiempo que hace para comunicar sobre el estado de este último. ¡Es incluso el primer indicador de la salud de un proyecto!

Íntimamente ligados al proceso de mejora continua, el seguimiento y el análisis de los indicadores aportan información esencial a los equipos.

A menudo objeto de burla por su lado simplista, el proceso de la meteorología es, sin embargo, una palanca insospechada para una gestión eficaz.

Para ser pertinente, idealmente, este indicador de reporting debe ser:

• Comprensible por todos : idealmente, su definición será fruto del trabajo colaborativo del equipo
• Focalizado : las necesidades de compartir información a las que responde deben estar claramente definidas
• Compartido para que todo el mundo vaya en la misma dirección, hacia un único y mismo fin

Sí. Dirigir un proyecto nos hace pasar por "montañas rusas" emocionales. Utilizar un lenguaje visual sencillo permitirá transmitir mensajes claros a la dirección. Entre todas las herramientas de seguimiento, es tu mejor aliado. 

Redescubre una herramienta potente para hacer legible tu comunicación: ¿Cómo hacer una meteorología del proyecto clara y comprensible?

El cuadro de mando de gestión de proyectos moderno

La aceleración digital ha vuelto obsoletos numerosos enfoques y los cuadros de mando de gestión de proyectos ligados a ellos. Ausencia de consideración de la colaboración. No integración con las herramientas existentes. Granularidad de los datos inadaptada. Interfaces de usuario que no están a la altura. Y sin embargo, ¡el éxito de los proyectos digitales se convierte en una condición sine qua non para la competitividad de las organizaciones!

Paradoja: cualquier herramienta de data warehouse o de CRM ofrece una buena visión global del rendimiento comercial con reportings variados, mientras que el rendimiento operativo de los programas de transformación de empresa es, por su parte, muy difícil de visualizar y compartir.

¿Cómo pensar tu cuadro de mando a la luz de las características propias de tu empresa? ¿Cómo co-construirlo con responsables de negocio implicados?

Para pasar al siglo XXI, descubre el cuadro de mando de gestión de proyectos moderno que tus equipos esperaban!

4 reuniones para asegurar el pilotaje de tus proyectos a diario

El seguimiento del proyecto para mantener alineadas a tus partes interesadas

No hay buena ejecución de estrategia sin la adhesión de tus partes interesadas!

Un recordatorio: el seguimiento del proyecto tiene por objeto controlar la buena ejecución según la planificación establecida, la calidad esperada y que los recursos humanos, materiales y financieros estén bien empleados. Sigue siendo una herramienta de control y de validación.

Recordemos también que el proyecto se situará dentro de un haz de tres restricciones: los plazos, la calidad, los costes. Toda desviación algo importante lo hará "chocar" indefectiblemente contra al menos una de estas restricciones.

Tomemos el ejemplo de la restricción de plazos: surge un retraso en una tarea del camino crítico. Ahora bien, la restricción de plazos es imperativa: para cumplir los plazos, o bien se mantiene la calidad prevista pero a un coste más elevado (se hace intervenir a refuerzos en el equipo, a los que hay que formar, se recurre a más subcontratación...), o bien se permanece dentro de la envolvente de costes prevista, pero aceptando transigir en ciertos aspectos de la calidad. Es el tipo de situación ante la que te vas a encontrar.

Para poder tomar con conocimiento de causa este tipo de decisiones, es necesario que se reúnan varios factores:

• Ser capaz de detectar los deslices : ese va a ser el papel de los cuadros de mando y de las tablas de seguimiento, así como de todo el dispositivo de información y de alerta implantado
• Ser capaz de analizar las causas reales del problema para establecer un diagnóstico fiable
• Establecer un plan de acción, es decir, encontrar soluciones adecuadas y tomar decisiones —decisiones que dependen del jefe de proyecto en un primer momento, recurso al sponsor en el caso de que las decisiones no entren en su perímetro de responsabilidades, recurso al comité de seguimiento en los casos de mayor impacto—.

Ese es el objeto de los métodos y herramientas de seguimiento de proyectos.

Por su parte, las partes interesadas son personas que tienen algún interés en el resultado de tu proyecto. Ya sea porque lo van a impactar o a ser impactadas por él. Y fíjate que ¡siempre hay más de las que se piensa! Esta noción algo vaga abarca realidades bien distintas.

Reconozcámoslo: el seguimiento del proyecto se ocupa por lo general poco, o mal, de las partes interesadas. La llegada de nuevas generaciones de herramientas de PPM y de plataformas conectadas a las distintas herramientas ha cambiado las cosas.

En este artículo hemos elegido destacar 5 palancas que considerar para mantener una relación ganar-ganar y mantener alineadas a tus partes interesadas.

Uso de las plataformas, lugar de la comunicación, gestión del cambio, importancia de los rituales, buenas prácticas de CIO/DSI, uso de la matriz de posicionamiento de los actores en el eje poder/interés. El artículo que hay que leer para poner tus relaciones en una buena dirección: El seguimiento del proyecto para mantener alineadas a las partes interesadas.

¿Cómo hacer un buen punto de avance del proyecto?

¿Qué frecuencia elegir, qué presentación estándar utilizar, cómo adaptar tu reporting a cada tipología de personas, de lectores?

Las 3 palancas de un proceso de seguimiento de avance eficaz son:

• Una frecuencia continua
• Una estandarización
• Una adaptación de los formatos a los tipos de proyecto y a las personas destinatarias

Sobre este último punto, un recordatorio se impone: 1 tipo de proyecto = 1 tipo de punto de avance.

El problema: como todo es proyecto (microproyecto, proyecto transversal, de empresa, "POC", proyecto de pruebas, estratégico, legal, de dirección, de departamento...) hay para perderse.

Al no tipificarlos, te arriesgas al efecto "cañonazo para matar una mosca". Es decir, sacar la artillería pesada de tu gestión de proyectos para nada.

Los fundamentos y usos avanzados de este proceso están a nuestro alcance. Importancia de las herramientas visuales, uso de las plataformas, papel del sponsor, automatización, sincronización con tus otras herramientas...

Hemos seleccionado 12 prácticas y/o experiencias de PMO/CIO. Hacemos balance sobre cómo hacer un buen punto de avance del proyecto.

La revisión del proyecto: un punto de etapa para sacar las lecciones de tus errores

Las revisiones de proyecto tienen lugar al final de cada fase importante y a menudo se planifican desde el inicio del proyecto. Ya versen sobre aspectos técnicos, de producto, de plazos o de fase de sprint, las decisiones tomadas en la revisión de proyecto sirven de base para la continuación de la ejecución del proyecto.

Es uno de los ingredientes principales de un equipo de proyecto cohesionado. Un momento en el que se decide colectivamente sobre la validación de un hito, sobre las acciones.

Durante tus revisiones de proyecto, el uso de los KPI de gestión de proyectos te ayudará a estar seguro de haber pasado a la fase siguiente del proyecto, sin haber pasado por alto ninguna de las lecciones que debías sacar de tus dificultades.

Descubre el artículo de referencia sobre el tema: La revisión del proyecto: un punto de etapa para sacar las lecciones de tus errores

"Balance del proyecto": ejemplo y metodología

El balance tiene tanta importancia como la delimitación del perímetro y la ejecución de un proyecto. Esta etapa clave marcará el fin de tu pilotaje activo, del vínculo contractual. Lograr el balance del proyecto es también cuidar tu salida, ¡tu imagen!

¿Qué es un balance de proyecto? ¿Cómo animarlo eficazmente? ¿Qué debe incluir? ¿Por qué realizarlo? ¿Cuáles son las nuevas tendencias? ¿Cuáles son los 7 buenos hábitos de los balances de proyecto eficaces? ¿Cómo se hacen los balances de proyecto en otros sectores de actividad? Y por último, ¿hay plantillas tipo que se puedan utilizar?

Todas estas preguntas, y también sus respuestas, están en el menú del artículo: ¿Cómo animar un balance de proyecto eficaz?

Plan de comunicación del proyecto: ¿cómo evitar el fracaso?

¡El 99% de los fracasos de proyecto están ligados a un mal plan de comunicación! (estadística inverificable del Totally Subjective Institute :)

El plan de comunicación es la declinación operativa y estructurada de las acciones de comunicación de un proyecto: "quién dice qué, a quién, por qué, cuándo, dónde? ¿por qué medio y con qué efecto?".

Para construirlo, puedes utilizar un método en 7 etapas, basado en la matriz de Lasswell.

Digámoslo claramente: el equipo de proyecto debe responsabilizarse de comunicar. Es más que fundamental organizar bien la remontada de toda la información, puntos de atención y decisiones tomadas. Es la falta de transparencia en la comunicación escrita la que es responsable de numerosos fracasos.

Conviene recordar que "pensar" tu comunicación, invertir en ella el "justo tiempo" te permitirá alinear a tus partes interesadas, hacerles vivir una experiencia positiva y ganar tiempo en lo operativo. Sí : el diseño del plan de comunicación es clave para el avance del proyecto.

Descubre cómo generar un soporte de "comunicación en un clic". También te hemos preparado cinco trucos para construir un plan de comunicación del proyecto "del siglo XXI". Y por último, los Do's & Don'ts de un plan de comunicación del proyecto.

¿Cómo elaborar un reporting de proyecto eficaz?

La importancia del reporting en la eficiencia de los proyectos de transformación es fundamental. Es con un reporting cualitativo —frente a cuantitativo— enviado con una frecuencia alta como los PMO consiguen federar mejor a toda la empresa en torno a los proyectos transversales. ¿El problema? El reporting lleva mucho, demasiado tiempo.

Y sin embargo, ¡utilizado con una buena metodología, el reporting de proyecto es una herramienta orientada a la acción! Ayudará a cada lector, sea cual sea su implicación o su papel en la construcción del futuro producto o servicio, a decidir, con discernimiento, con plena responsabilidad.

Verdadera puesta en escena de información y de datos relativos a un proyecto, su análisis, su formato y su interpretación se han convertido en los verdaderos retos de un pilotaje eficaz. Con una herramienta común sobre la que compartir datos cifrados de tus proyectos, será más fácil construir una visión común y avanzar en la misma dirección.

Recopilación, frecuencia, número de indicadores, forma, herramientas, pequeños trucos de más que marcan toda la diferencia... ¿Cómo elaborar un reporting de proyecto eficaz?

El "Flash Report" o informe flash

Los informes flash son decisivos en tu gestión de proyectos. Facilitan tus procesos de decisión y permiten una mejor ejecución.

El informe flash de AirSaas se compone de dos diapositivas: una recuerda toda la información de encuadre, mientras que la otra contiene toda la información necesaria para la buena ejecución del proyecto.

Un buen informe flash es un resumen sintético sobre el avance de los distintos proyectos en curso. Tiene por objetivo mantener al día a las partes interesadas. El informe flash de la solución AirSaas incluye diapositivas de introducción (recordatorio de la planificación, métricas del dashboard report, línea de tiempo, etc.) y, para cada proyecto, dos diapositivas que contienen la siguiente información:

• Un resumen sobre el contexto
• Las "metrics" de avance de los proyectos
• Los datos sobre la percepción de los equipos

Soporte de comunicación "óptimo", los "informes flash" son cruciales para una mejor implicación de las partes interesadas de la empresa y, por consiguiente, para el éxito de tu gestión de proyectos. Vienen a completar un buen pilotaje y seguimiento de la planificación.

Flash report o informe flash — Descarga nuestra plantilla PPT

Todo sobre la ficha de proyecto

"Carné de identidad" de tu proyecto, esta ficha contiene la información esencial para una primera definición del perímetro y de la realización: objetivos, patrocinador, ejecución, apoyos, organización, frecuencias de envío de los entregables, recursos, riesgos...

Una ficha de proyecto es una herramienta esencial porque contiene toda la organización del proyecto o de una parte de este. Es un entregable fundamental porque el jefe de proyecto enumera en ella todas las fases, las etapas y las acciones que deberán llevarse a cabo en la gestión del proyecto.

Punto de vigilancia: ¡todos los proyectos son diferentes! ¡Sigue sin existir un "one size fits all"! Tu ficha debe, por tanto, adaptarse tanto a los contextos como a los retos.

Los modelos de ficha de proyecto más habituales son los siguientes:

• Pre-proyecto, antes de validar un proyecto
• Proyecto interno, para interlocutores que son colegas
• Multiproyecto: una sola y misma ficha puede, por tanto, agrupar varias fichas
• Microproyecto: un documento muy sucinto puede bastar

Pero ¿quién la redacta? ¿Quién la valida? ¿Qué diferencia según el tipo: pre-proyecto, multiproyecto, microproyecto, proyecto interno? Y por último, ¿existe un modelo que adaptar? No reinventes la rueda y descarga nuestra plantilla de ficha de proyecto. Buena noticia: te hemos preparado esta ficha de proyecto metodología (ejemplo).

El pilotaje de proyecto moderno

Pandemia, Gran Renuncia, proliferación de temas, gestión transversal, trabajo híbrido, IA, no code... Lo has notado bien: ya no se pilota un proyecto como en 1917, cuando Henry Laurence Gantt inventó un modelo para optimizar el trabajo de un taller de fabricación.

¡Este mundo VUCA (Volátil, Incierto, Complejo y Ambiguo) ha llegado!

Frente a este nuevo contexto, ha emergido un pilotaje nuevo:

• Pilotaje por los hitos
• Centralización de las decisiones
• Reporting en un clic
• Nuevas gobernanzas en las jefaturas de proyecto/comités de seguimiento
• Métodos colaborativos
• Gestión de proyecto híbrida...

¿Qué creencias hay que revisar para sufrir menos y fracasar menos en las entregas de proyecto? ¿Qué hay que añadir para conservar el placer y la eficiencia en el enfoque? ¿Hay nuevas tendencias que vigilar para seguir y anticipar las evoluciones del pilotaje de proyecto?

El pilotaje de proyecto moderno: el artículo que hay que leer para quitar el freno de mano a tu gestión de proyectos y el limitador de velocidad de transformación de la empresa!