ISO 27001El próximo trimestre
tu primer arbitraje de capacidad, no dentro de 18 meses.
Deja de decir sí por defecto.
Cualifica antes de comprometer.
Un punto de entrada centralizado, con plantillas de petición adaptadas a tu organización (no un formulario único impuesto), una cualificación valor / carga / sponsor, una puntuación opcional: el flujo anárquico de peticiones se convierte en un pipeline arbitrable. Dos formas de introducir una petición: en autonomía, con la IA que estructura la necesidad en dos frases, o a mano para quien lo prefiera. Dejas de diluir a tus equipos en todo y concentras la capacidad en los proyectos que crean valor.
Ya lo usan más de 100 CIO de medianas empresas y grandes grupos
Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin
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La cola de peticiones puntuadas. Datos realistas: proyectos con nombre, importes en euros.
Puesta en marcha indolora
envías tus archivos y entregamos la cartera.
Sin coste a los 3 meses
si el ritual no cuaja, te vas sin coste.
1/3
más de proyectos finalizados
15%
de capacidad recuperada
80%
menos de reuniones
La cartera que se llena por los pasillos.
Una petición al hilo de un comité de dirección, otra por correo a la dirección general, una tercera porque un proveedor estaba disponible.
Cuando la petición no tiene puerta, la cartera refleja relaciones de fuerza, no una estrategia. Y cada proyecto que entra sin cualificación es un futuro proyecto zombi.
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El esquema de los pasillos frente a la puerta única (diseño, estilo de marca, una idea).
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El formulario y el brief generado. Datos realistas: proyectos con nombre, importes en euros.
Canalizar
Un formulario único. Fácil de pasar, imposible de esquivar.
Configurable según tus criterios: valor esperado, carga estimada, alineación estratégica, sponsor. Breve al enviar; la cualificación fina llega en la instrucción.
Para todo el mundo: del comité de dirección al terreno, toda petición pasa por la misma puerta. La igualdad de trato acaba con el trato de favor.
El sponsor obligatorio: sin sponsor declarado, no hay instrucción. El sponsor visible es el primer filtro antizombi.
La ayuda a la redacción: AI Brief transforma dos frases en un brief estructurado. Al solicitante se le ayuda, no se le desanima.
Cualificar
La cola de instrucción: cada petición puntuada y trazada.
Los estados y la puntuación: en qué punto está cada petición, cuánto vale, cuánto cuesta. La cola es visible para todos.
Las preguntas y respuestas documentadas: la instrucción se hace en la herramienta, no en correos perdidos.
AI Estimate: la primera estimación de carga en minutos, para puntuar sin reunir a tres arquitectos.
AI Milestone: el esbozo de la división desde la instrucción, para calibrar la complejidad antes de cualquier compromiso.
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La cola con estados y puntuaciones. Datos realistas: proyectos con nombre, importes en euros.
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Una petición presentada en arbitraje frente al muro de capacidad. Datos realistas: proyectos con nombre, importes en euros.
Conectar
Una petición nunca se evalúa en el vacío.
El acoplamiento con la capacidad: cada petición llega al arbitraje con su carga, frente a la capacidad restante del trimestre. Decir sí es ver lo que desplaza.
El Quarter Plan como único punto de entrada: es ahí, y solo ahí, donde una petición se convierte en proyecto. La cartera se construye por decisión, ya no por acumulación.
La trazabilidad total: quién pidió qué, cuándo, qué se decidió al respecto y por qué. La memoria de tu gobernanza.
Una petición que entra mal cuesta durante años.
El coste de una mala gestión de la demanda no aparece a la entrada, aparece por todas partes después. Un proyecto aceptado sin sponsor se convierte en un zombi que nadie se atreve a matar. Una carga que nunca se estimó hace estallar un trimestre entero. Una petición validada en un pasillo ocupa el lugar de un proyecto estratégico que se quedó en la puerta.
Poner una puerta de entrada única es desplazar el esfuerzo de arbitraje allí donde cuesta menos: antes de que el proyecto exista, no después de que haya consumido seis meses de equipo. Es la disciplina más rentable de toda la cadena, porque actúa aguas arriba de todo lo demás.
La puntuación, si la quieres
Puntúa las peticiones con tus propios criterios. Objetiva el debate.
No todas las organizaciones arbitran de la misma forma. Algunas quieren una puntuación para desempatar, otras prefieren el juicio en sesión. AirSaas hace las dos cosas y no te impone nada.
→ Tus criterios, tus pesos
Valor esperado, alineación estratégica, esfuerzo, riesgo, urgencia regulatoria: compones la rejilla que refleja tus prioridades y la haces evolucionar cuando cambian.
→ Una puntuación que ilumina, no que decide
La puntuación clasifica las peticiones y objetiva la discusión, pero la decisión sigue siendo humana. La máquina prepara el arbitraje, quienes deciden resuelven.
→ Comparable de un trimestre a otro
Una misma rejilla a lo largo del tiempo, y los arbitrajes se vuelven coherentes: se comparan peticiones en la misma escala, no a ojo del momento.
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Una petición puntuada en una rejilla personalizada; la puntuación se recalcula al ajustar un criterio. Datos realistas.
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El bot AI Brief Proyecto que dialoga con un solicitante y transforma unas frases en una ficha de encuadre estructurada. Datos realistas. (6-8 s)
El bot AI Brief Proyecto
Una IA que entiende el contexto y ayuda a cualificar bien.
El punto débil de toda gestión de la demanda es la calidad de lo que entra.
Una petición difusa, mal encuadrada, y todo el arbitraje se hace sobre arena. El bot AI Brief Proyecto, ya en producción en AirSaas, resuelve este problema de raíz.
→ Hace las preguntas adecuadas
Por escrito o de viva voz, el bot interroga al solicitante: qué objetivo, qué valor esperado, qué beneficiarios, qué dependencias. Entiende el contexto y ahonda donde algo es difuso.
→ Estructura la necesidad
A partir de la conversación, produce una ficha de encuadre limpia y comparable con las demás, sin que el solicitante tenga que conocer tus criterios de memoria.
→ Eleva el nivel de todos
Incluso un solicitante poco ducho en gestión de proyectos produce una petición bien cualificada. La calidad de la entrada sube, y todos los arbitrajes posteriores mejoran.
Las cifras constatadas entre nuestros clientes
70%
de las peticiones llegan al arbitraje ya cualificadas (valor, carga, sponsor), listas para resolverse.
400/mes
de peticiones entrantes canalizadas en un punto de entrada único (ejemplo de cliente), en lugar de perderse en los buzones de correo.
Se acabaron
las idas y venidas de cualificación: el bot AI Brief Proyecto estructura la petición nada más recibirla.
Antes / después del arbitraje de capacidad trimestral
Sin AirSaas
1
Una petición al hilo de un comité de dirección, otra por correo a la dirección general
2
Proyectos lanzados sin sponsor ni carga estimada
3
La cartera se llena por afinidad
Con AirSaas
1
Toda petición entra por la misma puerta, del comité de dirección al terreno
2
Sin sponsor declarado, no hay instrucción: el filtro antizombi
3
La cartera se construye por decisión, en el Quarter Plan
Arbitran su cartera con AirSaas
Casos de estudio completos en la página de testimonios.
«Los equipos sabían de sobra que estaban sobrecargados. Gracias al Quarter Plan, pudieron ponerle una cifra.»
Sébastien LouyotSector
ComunicaciónPlantilla
2.800«Podemos devolver la pelota al negocio, para que sea responsable de la priorización, en función de nuestra capacidad de ejecución.»
Émilie LecartSector
HosteleríaPlantilla
4.000«Redujimos considerablemente los proyectos prioritarios para tener una oportunidad de llegar hasta el final.»
Laurent CittonSector
EnergíaPlantilla
1.300KIABIVALRHONALEROY MERLINCHIESIINTUISGT SOLUTIONS
«Desde que una petición sin sponsor ya no entra, la cartera ha dejado de inflarse sola. Instruimos, ya no lo sufrimos.»
Director de la Transformación, grupo de servicios
0
proyecto lanzado sin sponsor declarado ni carga estimada
Tu primer arbitraje de capacidad tiene lugar ya el próximo trimestre. No dentro de 18 meses.
6 semanas
Despliegue con método contractualizado: configuración, proyectos y jefes de proyecto a bordo, primera revisión codirigida por nuestros equipos.
60 €/mes/proyecto activo
Sin licencia por usuario: todo el mundo accede a la herramienta, del jefe de proyecto al comité de dirección. Detén un proyecto inútil y tu factura baja.
Go/NoGo a los 3 meses
Si el ritual no cuaja, te vas sin coste. Asumimos el riesgo contigo.
Preguntas frecuentes
El proceso que canaliza, cualifica e instruye toda petición antes de su entrada en la cartera. Sin ella, la cartera se construye por acumulación, no por decisión.
Un miembro de la dirección que se compromete con el valor esperado y que responderá del beneficio tras la entrega.
Manteniéndolo breve y automatizando la ayuda a la redacción (AI Brief). La puerta debe ser fácil de pasar, no fácil de esquivar.
Sí. El punto de entrada está centralizado, pero puedes ofrecer varias plantillas adaptadas (petición de negocio, proyecto regulatorio, iniciativa de IA...). Cada una recoge la información adecuada para su tipo de petición, alimentando el mismo pipeline arbitrable.
No. La puntuación está disponible y es totalmente configurable, pero puedes arbitrar sin ella, con el juicio en sesión. Es una herramienta de ayuda a la decisión, no una imposición.
Dialoga con el solicitante, por escrito o de viva voz, hace las preguntas de encuadre (objetivo, valor, carga, dependencias) y produce una ficha estructurada. Incluso un solicitante poco ducho en gestión de proyectos formula así una petición bien cualificada.
No desaparecen: quedan trazadas y pueden reconsiderarse en un próximo arbitraje si el contexto cambia. Nada se pierde, todo se decide.
Descubre lo que AirSaas cambiaría para ti.
Una demo de 30 minutos sobre tu contexto. Te enseñamos el ritual, tú juzgas.