SOLUCIÓNISO 27001
La herramienta de flash report de proyectos que te hace ganar tiempo y eficacia
Con AirSaas, automatiza tus flash reports de proyectos y haz que tu toma de decisiones sea más ágil y rápida, alineando al mismo tiempo a las partes interesadas de la transformación de tu empresa.
Ya lo usan más de 100 CIO de medianas empresas y grandes grupos
Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin
ISO 27001La herramienta de flash report de proyectos favorita de CIO y PMO
Para hacer tus reportings de proyectos, probablemente buscas la información aquí y allá con tus jefes de proyecto y las áreas de negocio, por email y por mensajería instantánea, o bien en las herramientas de gestión de tareas, de gestión de proyectos y de seguimiento de proyectos. Un proceso que genera una auténtica pérdida de tiempo en tu agenda y, peor aún: que lleva a una posible pérdida de información. Difícil, en estas condiciones, centrarte en lo esencial de tu rol, es decir: la gobernanza de tu cartera de proyectos. A partir de esta constatación diseñamos AirSaas, la solución de flash report de proyectos supersencilla, orientada a la experiencia de usuario. Su objetivo: hacerte ganar un tiempo valioso en tu flash report de proyectos y ayudarte a obtener una vista global de tu cartera de proyectos en tiempo real.
Consolida todos tus datos con un solo clic
¡Di adiós a las horas en PowerPoint! Desde la plataforma AirSaas, todos tus datos se consolidan y generas automáticamente un flash report de proyectos clarísimo para transmitir a tu comité de seguimiento.
Tu flash report 100% automatizado
En AirSaas, puedes observar todos los datos que quieras integrar en tus reportings de proyectos en cuadros de mando consolidados. ¡Se acabó buscar información en tu herramienta de gestión de tareas o de gestión de proyectos! Todos tus datos están aquí, homogeneizados y volcados automáticamente en tu flash report de proyectos con un simple clic, en formato .ppt o .pdf.
Integraciones nativas para evitar el traspaso manual de datos
En el marketplace de AirSaas encontrarás integraciones nativas con todas tus herramientas favoritas, para sincronizar automáticamente y en tiempo real los datos que contienen. Integraciones con tus herramientas de project management (Jira, ClickUp, Asana, Monday), de comunicación interna (Microsoft Teams) y de gestión de atención al cliente (Zendesk): todo lo necesario para hacerte ganar aún más tiempo. Aprovecha el marketplace de integraciones nativas de AirSaas, que sincroniza tu plataforma PPM con tus herramientas preferidas: gestión de tareas (Jira, ClickUp, Asana, Monday), comunicación interna (Microsoft Teams) y software de atención al cliente (Zendesk).
Personaliza tu reporting de proyectos
Personaliza los entregables que muestras a tus distintas partes interesadas gracias a las funcionalidades de personalización de tu flash report de proyectos automatizado.
Una estructura fija muy legible
La estructura automática de tu flash report está pensada para simplificar la lectura a los miembros de tu comité de seguimiento. Recuerda las líneas generales de tus proyectos (timeline, indicadores clave, planificación…) antes de detallar los elementos clave que hay que conocer sobre tus proyectos más urgentes. Hitos, estados, riesgos y semáforos de los proyectos, métricas de avance, beneficios esperados, recursos humanos y presupuestos solicitados… Aseguras el seguimiento de los proyectos gracias a esta estructura clara y detallada a la vez.
Una personalización para ajustarse a tus objetivos estratégicos
Como tu reporting debe parecerse a tu organización, personalízalo con los colores de tu empresa, según tu manual de identidad gráfica. ¿Necesitas añadir otros datos a tu flash report de proyectos? Inclúyele métricas clave adicionales sobre el avance del proyecto, precisiones sobre las próximas planificaciones o un resumen de las decisiones que hay que tomar.
Elige ganar tiempo y control
Adopta ahora mismo una solución eficaz de flash report de proyectos
Agiliza la toma de decisiones en el comité de seguimiento
Con AirSaas, convierte tu flash report de proyectos en una auténtica herramienta de apoyo a la decisión, que alinea a todas tus partes interesadas en torno a un mismo objetivo estratégico: hacer avanzar la transformación de tu empresa.
Tu reporting: el aliado para ayudarte en tus decisiones
Gracias al flash report de AirSaas, cada jefe de proyecto, responsable de decisión y sponsor se alinea en torno a un entregable que facilita las decisiones. Porque dirigir proyectos requiere un valor compartido por todos: la colaboración, gracias a una visión clara y unificada de la cartera.
Un ahorro de tiempo valioso para tu gobernanza de proyectos
AirSaas hace ganar de media un día por semana a los PMO y CIO que lo adoptan. Céntrate en el verdadero valor que aportas: la gobernanza de tu cartera de proyectos y el coaching de las áreas de negocio, para que los proyectos avancen más rápido y más lejos.
Más que una solución de reporting flash: una herramienta PPM de proyectos moderna y supersencilla
AirSaas no es solo la automatización de tu flash report de proyectos, sino también funcionalidades de las que ya no podrás prescindir para tu gobernanza de proyectos.
Una vista macro para simplificar tu planificación estratégica
Desde AirSaas, visualiza en modo macro la totalidad de tu cartera de proyectos y toda la información vinculada: retrasos, semáforos, puntos de atención, hitos… Todo se actualiza en tiempo real y se consolida en tu roadmap colaborativa, para asegurar un pilotaje óptimo de tu cartera, en función de las urgencias de tus áreas de negocio y de tus responsables de decisión.
Vistas personalizables sobre tu cartera de proyectos
Aunque AirSaas no es una herramienta de gestión de proyectos, te permite igualmente obtener una visibilidad más precisa sobre tus proyectos gracias a la vista lista, en la que revisas el avance y los indicadores de cada proyecto. Aprovecha también la vista Kanban, que te permite analizar los estados de avance de tus proyectos y sus tendencias generales, así como la vista timeline, en forma de diagrama de Gantt, para optimizar tu gestión de recursos y detectar las interdependencias de tus proyectos.
Tus fichas de encuadre de proyecto colaborativas
Homogeneiza la cultura de proyecto de tu empresa y haz que tus jefes de proyecto ganen competencias proponiéndoles rellenar las fichas de encuadre de forma colaborativa. Con AirSaas, tus proyectos empiezan con buen pie, para llevarse hasta el final y alinear a todo el mundo en una misma metodología.
La herramienta colaborativa ideal para comunicar mejor
Configura en tu plataforma las notificaciones que quieres enviar a tus equipos operativos. ¿Un proyecto está en riesgo? ¿El periodo ha terminado y quieres hacer un balance? En unos clics, envía estos mensajes clave con facilidad, programándolos a plazos fijos desde AirSaas.
Lleva tu gobernanza de proyectos al siguiente nivel
Elige una solución PPM colaborativa y moderna, que simplifica tu flash report y acelera tus tomas de decisiones.
3 reglas de oro para usar tu flash report de proyectos con criterio
AirSaas te simplifica la tarea en tus reportings de proyectos. ¡Pero no olvides aplicar las siguientes reglas de oro para sacarles el máximo partido!
Integra la percepción de tus equipos en tus flash reports
Presentar las métricas de avance de tus proyectos en tu reporting está bien. ¡Pero poner en valor la percepción de tus equipos y de tus usuarios finales está mejor! Al hacerlo, implicas a todas las partes interesadas en tus proyectos y puedes sacar a la luz los éxitos y los puntos de atención que surgen de su propia experiencia. Porque juntos llegamos más lejos.
Mantén una frecuencia de envío de reporting fija
Tu flash report debe convertirse en una auténtica cita para todas tus partes interesadas. Define la frecuencia con la que se lo envías: te recomendamos un reporting mensual, para que cada persona sepa en todo momento cómo van los proyectos.
Envía tus reportings de proyectos antes del comité de seguimiento
Un comité de seguimiento se prepara, ¡y no solo por tu parte! Enviar tu reporting a todos los miembros de tu comité de seguimiento antes de la reunión les permite familiarizarse con las decisiones que hay que tomar antes del día D. Resultado: ganas tiempo durante la reunión y todo el mundo está alineado en torno a un soporte de presentación conocido por todos.
Hablan de nosotros
Hub de gestión [...] que da el nivel de visibilidad adecuado a las áreas de negocio, a los comités de dirección y ejecutivos
AirSaas busca hacer real la alineación entre las direcciones de negocio, la dirección de TI y la dirección general
Una nueva forma de implicar a los equipos
la dirección de TI decidió implantar dos soluciones complementarias: AirSaas para la dirección estratégica y Asana para la gestión operativa de los proyectos
Una herramienta genial que nos permite agilizar el seguimiento de nuestra cartera de proyectos. ¡La recomiendo!
Thomas SagnimorteUn bonito proyecto y una verdadera dinámica de equipo transversal entre la dirección de TI y las áreas de negocio al servicio de la gestión de la cartera de proyectos de Audencia. Marion Jaffré Mélinda SCHLEDER Maryline Breton Thomas Kerbiriou. ¡Una gran colaboración AirSaas Bertran Ruiz! Feliz de constatar día a día el progreso... ¡y los primeros resultados! ¡Seguimos!
Marie-Odile LhommeCon la herramienta AirSaas hemos podido ritualizar nuestras reuniones de revisión de proyectos eliminando los PowerPoints y las reuniones poco eficaces. Esto nos permite tener a toda la dirección de TI alineada e informada sobre el conjunto de los proyectos a diario. ¡Una herramienta realmente TOP!
Clement Royer