Descubre todo lo que tus equipos podrían entregar.
Y elige.

Un único motor de simulación para arbitrar lo que tus equipos pueden entregar realmente: el Quarter Plan cada 90 días, el escenario plurianual para los presupuestos. Cada decisión tiene su precio, mídelo: decir sí consume la capacidad de los equipos, decir no retrasa los beneficios esperados.

Solicitar una demoVer el arbitraje de capacidad trimestral

Ya lo usan más de 100 CIO de medianas empresas y grandes grupos

Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin

ISO 27001

El próximo trimestre

tu primer arbitraje de capacidad, no dentro de 18 meses.

Puesta en marcha sin dolor

tú envías tus archivos, nosotros entregamos la cartera.

Salida libre a los 3 meses

si el ritual no funciona, te vas sin costo.

1/3 más de proyectos terminados

con un arbitraje bien fundamentado.

15% de capacidad recuperada

tus equipos te lo agradecen.

80% menos de reuniones

equipos alineados en asíncrono.

Tus proyectos grandes no son el problema. Es todo lo demás.

Cuando se ordenan los proyectos por la carga que consumen, siempre se ve el mismo perfil: unos pocos proyectos grandes que todo el mundo vigila, y luego una larga cola de proyectos pequeños de los que nadie habla en comité. Pues bien, esa cola, acumulada, pesa más de la mitad de la carga total de tus equipos. Ahí es donde se va tu capacidad, sin que nadie lo haya decidido jamás.

  1. 1

    La larga cola (26 proyectos pequeños)

    52%

  2. 2

    El proyecto más grande

    14%

  3. 3

    2.º proyecto más grande

    11%

  4. 4

    3.º proyecto más grande

    9%

  5. 5

    4.º proyecto más grande

    8%

  6. 6

    5.º proyecto más grande

    6%

El escenario de capacidad hace esa cola visible y arbitrable. Ya no solo te preguntas «este proyecto grande, ¿lo hacemos?», sino «esta acumulación de proyectos pequeños, ¿cuáles merecen de verdad la capacidad que consumen?». Es arbitrando la cola como se libera más capacidad.

El verdadero ROI no está en el seguimiento de tareas. Está en el arbitraje de la cartera.

Seguir con detalle las tareas de cada persona tiene su utilidad: los equipos se organizan, los proyectos avanzan y las herramientas de gestión de tareas hacen muy bien ese trabajo. Pero seamos lúcidos con los órdenes de magnitud: optimizar la ejecución de un proyecto es ganar unos pocos puntos porcentuales en ese proyecto.

El beneficio es de otra magnitud cuando la gente deja de trabajar en demasiados proyectos en paralelo, y en los equivocados. Ahí no recuperas unos pocos puntos: liberas la mitad de una capacidad dispersa en la larga cola y la reinviertes en lo que de verdad crea valor. El microseguimiento optimiza un proyecto; el arbitraje de capacidad decide qué proyectos merecen existir. El segundo ROI no tiene comparación con el primero.

Sin capacidad, un arbitraje no es más que una opinión.

Todo el mundo hace comités de priorización.

Casi nadie aporta el único dato que hace posible la decisión: lo que los equipos pueden hacer realmente. Sin él, las prioridades se acumulan, los equipos suben al 130%, todo se retrasa, nadie puede decir que no y cada sí pierde valor. La capacidad no es una vista más: es el muro contra el que toda petición debe chocar.

La base

La capacidad neta, por equipo y por trimestre.

La trampa clásica es querer mantener una capacidad por persona y por tarea: ingestionable y equivocada ya a la semana siguiente.

A escala de equipo, no de persona: cada equipo declara la capacidad que puede dedicar a los proyectos (el build). Sin microseguimiento individual, una vista macro cercana a tu realidad.
Con tallas de camiseta: no hace falta cifrar al día, una estimación con tallas de camiseta a escala del entregable basta para una capacidad útil. Apuntamos con acierto a más o menos 10%, no al «planning to death».
A la malla que te conviene: trimestre, semestre o duración de tu PI, eliges la escala de tiempo de la capacidad, según el ritmo real de tu organización.
El presupuesto en opciones

Llega al presupuesto con futuros comparados, no con una lista de deseos.

Las trayectorias una al lado de la otra: lanzar X, aplazar Y, contratar Z. Cada escenario lleva su carga, su coste, sus hitos y sus beneficios esperados.
La comparación multicriterio: capacidad consumida, presupuesto, valor esperado, riesgos. La elección se vuelve una elección, no una relación de fuerza.
El panel de pilotaje: todos los movimientos (aplazar, congelar, asignar recursos, detener) sin salir de la vista, recálculo instantáneo.
El uso compartido en sesión: el escenario se presenta, se discute y se resuelve en comité. El debate va sobre las decisiones, ya no sobre las cifras.
Cada 90 días

No es un plan una vez al año. Es un arbitraje cada 90 días.

El escenario elegido se convierte en el plan: lo que se arbitra se aplica al Quarter Plan y se convierte en el compromiso del trimestre, visible para todos. No un documento que nadie vuelve a abrir.
Cada 90 días se vuelve a jugar: la realidad ha cambiado, y las prioridades también. Partes del plan en curso, nunca de una página en blanco, y rearbitras con las mismas herramientas.
Aplazar es decidir: un proyecto movido al trimestre siguiente libera una capacidad reasignable de inmediato. La cola se depura en lugar de alargarse.
La estrategia se sostiene porque se vuelve a decidir: cuatro arbitrajes al año, fechados y motivados, valen más que un plan anual que se sufre. Se ve qué se eligió, cuándo y qué desplazó.
El impacto, proyecto por proyecto

Antes de aplazar un proyecto, mira qué libera y qué retrasa.

Pausar un proyecto o moverlo un trimestre tiene tres consecuencias a la vez. AirSaas las muestra en la propia fila del proyecto, antes de que decidas.

La capacidad liberada: los días-hombre que el proyecto retenía vuelven al fondo común, equipo por equipo. Margen reasignable de inmediato, no una promesa para fin de año.
El presupuesto que se reabre: la partida comprometida vuelve a estar disponible, cifrada, lista para financiar otra cosa en el mismo escenario.
Los beneficios aplazados: la contrapartida, dicha con claridad. Los beneficios esperados no desaparecen, se desplazan — con su nueva fecha.

Saber decir que no, es dar importancia al sí.

Llega una petición urgente de una dirección de negocio. En lugar de absorberla, el CIO abre el escenario: esto es lo que desplaza. La dirección solicitante elige con conocimiento de causa. La dirección de TI ya no es el cuello de botella: es el árbitro.

Las cifras constatadas entre nuestros clientes

130%

la carga real de los equipos que nadie veía: AirSaas la hace visible antes de decir que sí.

100%

de los proyectos lanzados con una capacidad verificada, ya no a ojo.

10 min

para producir un escenario de arbitraje comparable en sesión, frente a semanas de hoja de cálculo.

Antes / después del arbitraje de capacidad trimestral

Sin AirSaas
1

Las prioridades se acumulan sin restricción

2

Un escenario de arbitraje en 3 semanas de trabajo con hojas de cálculo

3

El presupuesto aprobado es un documento congelado

Con AirSaas
1

Toda petición se enfrenta al muro de capacidad

2

Un escenario generado en 10 minutos, comparado en sesión

3

El presupuesto aprobado es un escenario activado, seguido cada trimestre

Tus equipos conservan sus herramientas. El dato sube, la decisión baja.

AirSaas se conecta de forma nativa a tus herramientas de ejecución a través de su marketplace: el avance se sincroniza, nadie vuelve a teclear.

Jira
Asana
Monday
Microsoft Teams
API pública
KIABIVALRHONALEROY MERLINCHIESIINTUISGT SOLUTIONS

«Ver la carga real de cada equipo lo cambió todo. Ya no lanzamos un proyecto sin saber lo que desplaza.»

CIO, mediana empresa industrial

100%

de los proyectos lanzados con una capacidad verificada

Tu primer arbitraje de capacidad tiene lugar ya el próximo trimestre. No dentro de 18 meses.

6 semanas

Despliegue con método contractualizado: configuración, proyectos y jefes de proyecto a bordo, primera revisión codirigida por nuestros equipos.

60 €/mes/proyecto activo

Sin licencia por usuario: todo el mundo accede a la herramienta, del jefe de proyecto al comité de dirección. Detén un proyecto inútil y tu factura baja.

Go/NoGo a los 3 meses

Si el ritual no funciona, te vas sin costo. Asumimos el riesgo contigo.

Preguntas frecuentes

Por equipo y por trimestre, en ETC o en días, a partir de la capacidad neta. Nuestra guía detalla el método; el despliegue lo instala en 6 semanas.

La malla equipo-trimestre basta para decidir. El seguimiento fino de los tiempos individuales se queda en tus herramientas de equipo: confundirlo con la capacidad es el error clásico que mata la adopción.

El Quarter Plan es una versión aligerada del PI Planning, sin la jerga SAFe y adaptada a las medianas empresas y a las organizaciones que no son totalmente ágiles. Se conserva lo mejor (el ritmo trimestral, la alineación demanda/capacidad, el compromiso de los equipos) sin imponer todo el marco SAFe.

Lo serán, al principio. El ritmo trimestral corrige rápido: cada ciclo compara lo estimado con lo real y afina el siguiente. Una capacidad aproximada y viva gana a una capacidad perfecta y muerta.

No, al contrario. Basta con una estimación con tallas de camiseta a escala del entregable y del equipo. Apuntamos con acierto a más o menos 10%. El «planning to death» por tarea y por persona es justamente lo que evitamos: es ingestionable y erróneo ya a la semana siguiente.

Sí. El Quarter Plan es una versión aligerada del PI Planning, adaptada a las organizaciones que no son totalmente ágiles. Se conserva el ritmo trimestral y la alineación demanda/capacidad, sin imponer el marco SAFe.

Un equipo es un grupo de competencias homogéneas. Cada uno declara la capacidad que puede dedicar al build en el periodo, y los proyectos consumen esa capacidad. Es lo que hace concreto el arbitraje: decir sí a un proyecto es ver lo que le quita a otro.

Al mostrar negro sobre blanco los equipos en cuello de botella, objetivas una necesidad de refuerzo: ya no es una impresión, es un escenario cuantificado que prueba que, a capacidad constante, algunos proyectos no cabrán.

Descubre lo que AirSaas cambiaría para ti.

Una demo de 30 minutos en tu propio contexto. Te enseñamos el ritual, tú juzgas.

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