ISO 27001El próximo trimestre
tu primer arbitraje de capacidad, no dentro de 18 meses.
Descubre todo lo que tus equipos podrían entregar.
Y elige.
Un único motor de simulación para arbitrar lo que tus equipos pueden entregar realmente: el Quarter Plan cada 90 días, el escenario anual para el presupuesto y el impacto de cada movimiento. Decir sí a un proyecto es ver lo que desplaza y liberar capacidad para sacar adelante los proyectos prioritarios.
Ya lo usan más de 100 CIO de medianas empresas y grandes grupos
Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin
Visual en preparación · Captura de producto
La vista de escenarios completa, dos escenarios uno al lado del otro, un equipo en rojo. Datos realistas: proyectos con nombre, importes en euros.
Puesta en marcha indolora
envías tus archivos y entregamos la cartera.
Sin coste a los 3 meses
si el ritual no cuaja, te vas sin coste.
1/3
más de proyectos finalizados
15%
de capacidad recuperada
80%
menos de reuniones
Tus proyectos grandes no son el problema. Es todo lo demás.
Cuando se ordenan los proyectos por la carga que consumen, siempre se ve el mismo perfil: unos pocos proyectos grandes que todo el mundo vigila, y luego una larga cola de proyectos pequeños de los que nadie habla en comité. Pues bien, esa cola, acumulada, pesa más de la mitad de la carga total de tus equipos. Ahí es donde se va tu capacidad, sin que nadie lo haya decidido jamás.
1
La larga cola (26 proyectos pequeños)
52%
2
El proyecto más grande
14%
3
2.º proyecto más grande
11%
4
3.º proyecto más grande
9%
5
4.º proyecto más grande
8%
6
5.º proyecto más grande
6%
Parte de la carga consumida, proyectos ordenados del más grande al más pequeño. La larga cola — una multitud de proyectos pequeños — pesa más del 50% de la carga total.
El escenario de capacidad hace esa cola visible y arbitrable. Ya no solo te preguntas «este proyecto grande, ¿lo hacemos?», sino «esta acumulación de proyectos pequeños, ¿cuáles merecen de verdad la capacidad que consumen?». Es arbitrando la cola como se libera más capacidad.
El verdadero ROI no está en el seguimiento de tareas. Está en el arbitraje de la cartera.
Seguir con detalle las tareas de cada persona tiene su utilidad: los equipos se organizan, los proyectos avanzan y las herramientas de gestión de tareas hacen muy bien ese trabajo. Pero seamos lúcidos con los órdenes de magnitud: optimizar la ejecución de un proyecto es ganar unos pocos puntos porcentuales en ese proyecto.
El beneficio es de otra magnitud cuando la gente deja de trabajar en demasiados proyectos en paralelo, y en los equivocados. Ahí no recuperas unos pocos puntos: liberas la mitad de una capacidad dispersa en la larga cola y la reinviertes en lo que de verdad crea valor. El microseguimiento optimiza un proyecto; el arbitraje de capacidad decide qué proyectos merecen existir. El segundo ROI no tiene comparación con el primero.
Sin capacidad, un arbitraje no es más que una opinión.
Todo el mundo hace comités de priorización.
Casi nadie aporta el único dato que hace posible la decisión: lo que los equipos pueden hacer realmente. Sin él, las prioridades se acumulan, los equipos suben al 130%, todo se retrasa, nadie puede decir que no y cada sí pierde valor. La capacidad no es una vista más: es el muro contra el que toda petición debe chocar.
Visual en preparación · Esquema / ilustración
Esquema petición, muro de capacidad, arbitraje. Ilustración por crear (diseño, estilo de marca, una idea).
Visual en preparación · GIF de producto
El mapa de calor en GIF con un recálculo en directo. 6-8 s, una interacción, bucle limpio.
La base
La capacidad neta, por equipo y por trimestre.
La trampa clásica es querer mantener una capacidad por persona y por tarea: ingestionable y equivocada ya a la semana siguiente. AirSaas apuesta por lo contrario, lo que funciona en el terreno.
→ A escala de equipo, no de persona
Cada equipo declara la capacidad que puede dedicar a los proyectos (el build). Sin microseguimiento individual, una vista macro cercana a tu realidad.
→ Con tallas de camiseta
No hace falta cifrar al día: una estimación con tallas de camiseta a escala del entregable basta para una capacidad útil. Apuntamos con acierto a más o menos 10%, no al «planning to death».
→ A la malla que te conviene
Trimestre, semestre o duración de tu PI: eliges la escala de tiempo de la capacidad, según el ritmo real de tu organización.
Cada 90 días
Toda la cartera se pasa en revisión. Y queda un rastro.
La vista de arbitraje: cada proyecto frente a la capacidad del trimestre, a su avance y a sus beneficios esperados. Se continúa, se detiene, se aplaza.
Las decisiones registradas: con fecha, motivadas, historizadas. Los proyectos muertos no sobreviven al trimestre.
La reasignación en sesión: la capacidad liberada por una parada aparece de inmediato, reasignable a las prioridades.
La hoja de ruta comprometida: lo que se arbitra se convierte en el compromiso del trimestre, visible para todos, reabierto al trimestre siguiente frente a la realidad.
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La sesión de Quarter Plan, un proyecto detenido, la capacidad reasignada. Datos realistas: proyectos con nombre, importes en euros.
Visual en preparación · Captura de producto
La comparación de dos trayectorias anuales. Datos realistas: proyectos con nombre, importes en euros.
El presupuesto en opciones
Llega al presupuesto con futuros comparados, no con una lista de deseos.
Las trayectorias una al lado de la otra: lanzar X, aplazar Y, contratar Z. Cada escenario lleva su carga, su coste, sus hitos y sus beneficios esperados.
La comparación multicriterio: capacidad consumida, presupuesto, valor esperado, riesgos. La elección se vuelve una elección, no una relación de fuerza.
El panel de pilotaje: todos los movimientos (aplazar, congelar, asignar recursos, detener) sin salir de la vista, recálculo instantáneo.
El uso compartido en sesión: el escenario se presenta, se discute y se resuelve en comité. El debate va sobre las decisiones, ya no sobre las cifras.
El año en la mano
El presupuesto aprobado ya no es un documento. Es un escenario activado.
El escenario elegido se convierte en el plan: seguido trimestre tras trimestre en el Quarter Plan, desviaciones visibles ya en abril.
El aterrizaje continuo: presupuesto frente a real, proyectado a fin de año, en todo momento.
La resimulación a mitad de año: la realidad cambia, rearbitras con las mismas herramientas que en el presupuesto, con conocimiento de causa.
La lectura financiera: costes por escenario y por programa, exportables a tus herramientas de consolidación.
Visual en preparación · Esquema / ilustración
La curva presupuesto frente a real con los puntos de arbitraje trimestrales. Ilustración por crear (diseño, estilo de marca, una idea).
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GIF del escenario generado. 6-8 s, una interacción, bucle limpio.
El acelerador
Un escenario de arbitraje en 10 minutos. En lugar de 3 semanas.
Organizas los proyectos y visualizas en directo el impacto en cada equipo, hasta encontrar el escenario que todos son capaces de llevar a buen puerto.
→ Incluir, excluir, desplazar
Añade un proyecto, quita otro, aplázalo un trimestre: la carga de los equipos se recalcula al instante. Ves enseguida dónde se bloquea.
→ El escenario que todos pueden sostener
Buscas, en sesión, la combinación realista. Lo que se valida al inicio del quarter puede hacerse realmente en el trimestre.
→ La tendencia sobre el año
Proyecta varios quarters para ver venir los trimestres en cuello de botella, y anticípate en lugar de sufrir.
Saber decir que no, es dar importancia al sí.
Llega una petición urgente de una dirección de negocio. En lugar de absorberla, el CIO abre el escenario: esto es lo que desplaza. La dirección solicitante elige con conocimiento de causa. La dirección de TI ya no es el cuello de botella: es el árbitro.
Las cifras constatadas entre nuestros clientes
130%
la carga real de los equipos que nadie veía: AirSaas la hace visible antes de decir que sí.
100%
de los proyectos lanzados con una capacidad verificada, ya no a ojo.
10 min
para producir un escenario de arbitraje comparable en sesión, frente a semanas de hoja de cálculo.
Antes / después del arbitraje de capacidad trimestral
Sin AirSaas
1
Las prioridades se acumulan sin restricción
2
Un escenario de arbitraje en 3 semanas de trabajo con hojas de cálculo
3
El presupuesto aprobado es un documento congelado
Con AirSaas
1
Toda petición se enfrenta al muro de capacidad
2
Un escenario generado en 10 minutos, comparado en sesión
3
El presupuesto aprobado es un escenario activado, seguido cada trimestre
Tus equipos conservan sus herramientas. El dato sube, la decisión baja.
AirSaas se conecta de forma nativa a tus herramientas de ejecución a través de su marketplace: el avance se sincroniza, nadie vuelve a teclear.
Jira
Asana
Monday
Microsoft Teams
API pública
KIABIVALRHONALEROY MERLINCHIESIINTUISGT SOLUTIONS
«Ver la carga real de cada equipo lo cambió todo. Ya no lanzamos un proyecto sin saber lo que desplaza.»
CIO, mediana empresa industrial
100%
de los proyectos lanzados con una capacidad verificada
Tu primer arbitraje de capacidad tiene lugar ya el próximo trimestre. No dentro de 18 meses.
6 semanas
Despliegue con método contractualizado: configuración, proyectos y jefes de proyecto a bordo, primera revisión codirigida por nuestros equipos.
60 €/mes/proyecto activo
Sin licencia por usuario: todo el mundo accede a la herramienta, del jefe de proyecto al comité de dirección. Detén un proyecto inútil y tu factura baja.
Go/NoGo a los 3 meses
Si el ritual no cuaja, te vas sin coste. Asumimos el riesgo contigo.
Preguntas frecuentes
Por equipo y por trimestre, en ETC o en días, a partir de la capacidad neta. Nuestra guía detalla el método; el despliegue lo instala en 6 semanas.
La malla equipo-trimestre basta para decidir. El seguimiento fino de los tiempos individuales se queda en tus herramientas de equipo: confundirlo con la capacidad es el error clásico que mata la adopción.
El Quarter Plan es una versión aligerada del PI Planning, sin la jerga SAFe y adaptada a las medianas empresas y a las organizaciones que no son totalmente ágiles. Se conserva lo mejor (el ritmo trimestral, la alineación demanda/capacidad, el compromiso de los equipos) sin imponer todo el marco SAFe.
Lo serán, al principio. El ritmo trimestral corrige rápido: cada ciclo compara lo estimado con lo real y afina el siguiente. Una capacidad aproximada y viva gana a una capacidad perfecta y muerta.
No, al contrario. Basta con una estimación con tallas de camiseta a escala del entregable y del equipo. Apuntamos con acierto a más o menos 10%. El «planning to death» por tarea y por persona es justamente lo que evitamos: es ingestionable y erróneo ya a la semana siguiente.
Sí. El Quarter Plan es una versión aligerada del PI Planning, adaptada a las organizaciones que no son totalmente ágiles. Se conserva el ritmo trimestral y la alineación demanda/capacidad, sin imponer el marco SAFe.
Un equipo es un grupo de competencias homogéneas. Cada uno declara la capacidad que puede dedicar al build en el periodo, y los proyectos consumen esa capacidad. Es lo que hace concreto el arbitraje: decir sí a un proyecto es ver lo que le quita a otro.
Al mostrar negro sobre blanco los equipos en cuello de botella, objetivas una necesidad de refuerzo: ya no es una impresión, es un escenario cuantificado que prueba que, a capacidad constante, algunos proyectos no cabrán.
Descubre lo que AirSaas cambiaría para ti.
Una demo de 30 minutos sobre tu contexto. Te enseñamos el ritual, tú juzgas.