ISO 27001
Próximo trimestre
tu primer arbitraje de capacidad, no dentro de 18 meses.
El Quarter Plan.
Tu sistema de arbitraje de capacidad trimestral.
El ritual que hace que se entregue lo que importa. Cada 90 días, toda la cartera se confronta con la capacidad real y los beneficios, con la obligación de decidir. Un método construido con más de 60 CIO y líderes de la transformación.
Ya lo usan más de 100 CIO de medianas empresas y grandes grupos
Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin
Puesta en marcha indolora
tú envías tus archivos, nosotros entregamos la cartera.
Salida libre a los 3 meses
Si el ritual no funciona, te vas sin costo.
1/3 más de proyectos completados
con un arbitraje informado.
15% de capacidad recuperada
tus equipos te lo agradecen.
80% menos de reuniones
equipos alineados en asíncrono.
Todo el mundo hace comités. Casi nadie decide.
La gobernanza de proyectos de la mayoría de las organizaciones tiene los síntomas, no el remedio. Tres fracasos siguen repitiéndose — siempre los mismos.
El ritmo anual
Se arbitra una vez al año, con el presupuesto. En marzo el plan ya es falso, y no existe ningún momento previsto para corregirlo.
El muro invisible
Nadie ve la capacidad real de los equipos. Se dice que sí a todo, los equipos suben al 130% y todo se desliza a la vez.
La memoria que se fuga
Las decisiones se toman en reunión y se evaporan. En el comité siguiente se vuelven a discutir los mismos temas, sin rastro de lo que se había decidido.
Un método no es un comité más. Es lo que les falta a todos los demás comités.
La capacidad de tus equipos se ha convertido en la variable de arbitraje número uno.
Durante veinte años, la pregunta de los directivos era: ¿qué proyectos hay que lanzar? Los presupuestos seguían, los equipos se adaptaban y las carteras crecían año tras año.
Ese mundo se acabó. La demanda de proyectos explota: transformación, regulación, y ahora la IA que hace nacer diez ideas de proyecto por semana en cada dirección. Mientras tanto, la capacidad ya no aumenta: presupuestos bajo presión, contrataciones contadas, equipos ya al 130% sobre el papel.
Por primera vez, el factor limitante ya no es la ambición. Ya no es el presupuesto. Es la capacidad de hacer. Y eso cambia la competencia número 1 del directivo: ayer, lanzar. Hoy, arbitrar.
En este nuevo mundo hay dos tipos de organizaciones. Las que lo reparten todo: todo es prioritario, así que nada lo es. Todos los proyectos avanzan, ninguno culmina. Y las que arbitran: menos proyectos en paralelo, más proyectos completados, beneficios constatados que hacen cada arbitraje más inteligente que el anterior.
Esta disciplina tiene un nombre: el arbitraje de capacidad trimestral. No pide 18 meses de despliegue ni un cambio de herramientas para toda la empresa. Pide 3 horas por trimestre a quienes deciden, y una plataforma que ponga la demanda, la capacidad y los beneficios en la misma pantalla, con la obligación de decidir.
Una pregunta para terminar, la única que cuenta: ¿cuántos proyectos ha parado tu organización este trimestre? Si la respuesta es cero, no es que todos tus proyectos sean buenos. Es que nadie tiene el mandato, el ritmo y los hechos para decidir. Eso es exactamente lo que instalamos.
El método en detalle
Cuatro disciplinas. Cuatro bloques para equiparlas.
La demanda entra por una puerta: toda solicitud cualificada (valor, carga, sponsor) antes de existir. La cartera se construye por decisión, no por acumulación.
La capacidad real es el muro: por equipo, a escala trimestral, en capacidad neta. Decir sí a un proyecto es decir no a otro, con conocimiento de causa.
Cada 90 días, se decide: toda la cartera en revisión — se continúa, se para, se aplaza. Decisiones registradas, hoja de ruta comprometida.
Los beneficios se constatan: lo prometido frente a lo constatado, en sesión. La medición sanea todo lo anterior y hace cada arbitraje más inteligente.
Un método nacido sobre el terreno, no en una consultora.
El Quarter Plan surge de más de 60 entrevistas con CIO y líderes de la transformación (el pódcast CIO Revolution) y de observar un mismo patrón: las gobernanzas que funcionan tienen un ritmo, un muro de capacidad y una memoria de las decisiones. Las que fracasan tienen herramientas. Thomas Poitau y Roland Bouchut forman parte de la aventura.
El método se practica, y se instala: su puesta en marcha cuenta con un acompañamiento dedicado.
Thomas Poitauex Director de la TransformaciónCarmila
Roland Bouchutex CIOgrupo AdeccoEl entregable trimestral: el objeto que compromete.
El Quarter Plan no sigue fases, porcentajes de avance ni tareas. Cuenta en entregables trimestrales: lo que cada equipo se compromete a entregar antes de que acabe el trimestre. Es el objeto pivote del ritual, aquel con el que un manager puede comprometerse, y aquel que se puede verificar.
Antes
«El proyecto está al 70%» — Un porcentaje no se verifica y no compromete a nadie. Un proyecto puede quedarse al 70% durante tres comités sin que avance nada de verdad.
Después
«El piloto estará en producción en 3 clientes el 30 de septiembre» — Un entregable está o no está. Se constata, se fecha, se discute. Es lo que hace que las revisiones sean sinceras.
Revisiones sinceras: lo que el ritual cambia de verdad. Ya no se debaten percepciones, se constatan entregables.
¿Entra en la capacidad?
La capacidad real de los equipos, y su capacidad sobrante.
El Quarter Plan empieza por una verdad: lo que los equipos pueden realmente absorber. AirSaas hace visible esa capacidad, a la escala que te convenga.
Cada equipo reporta su capacidad para el build. Los proyectos la consumen, y la sobrecarga salta a la vista antes de comprometerse.
Los equipos con capacidad sobrante y con cuello de botella se ven directamente. De un vistazo ves dónde queda margen y dónde se bloquea — el argumento con cifras para reasignar, reforzar o ir a buscar presupuesto.
A talla de camiseta: nada de "planning to death" — una estimación macro por entregable, con un margen de más o menos 10%, basta para decidir.
Simular y decidir
Prueba los escenarios, ve el impacto.
El corazón del Quarter Plan es encontrar juntos el escenario que todos los equipos pueden sostener. En sesión, sobre hechos.
Incluir, excluir, desplazar. Organizas los proyectos en la línea de tiempo y la carga de los equipos se recalcula en directo. Buscas la combinación realista, no la lista de deseos.
Varios futuros comparados. Dos o tres escenarios en paralelo, y el comité ejecutivo arbitra en directo sobre cifras. Se decide, no se constata.
La tendencia del año. Proyecta los trimestres venideros para detectar los que estarán en cuello de botella, y anticipa en lugar de padecer.
El delivery
La tasa de delivery: el indicador que pone en valor a quienes hacen.
Un plan solo vale si se mide lo que se ha entregado. AirSaas sigue el avance real y lo hace legible.
El porcentaje de avance del Quarter Plan es el indicador simple que muestra la capacidad de la organización de entregar lo previsto. Por fin pone en valor el trabajo de los equipos que "hacen".
La tasa de delivery por equipo es la parte de lo comprometido y realmente entregado, equipo por equipo. Defiendes a tus equipos con una cifra, y ves dónde reforzar.
Se acabó el 80% de proyectos con retraso por los cambios de prioridad y el exceso de proyectos en paralelo: lo que se valida al inicio del trimestre puede hacerse realmente dentro del trimestre.
Medir la desviación
Lo previsto al inicio del trimestre, frente a lo que ha pasado.
Es el bucle de aprendizaje del Quarter Plan: comparar el plan de partida con lo realizado, en continuo.
La desviación previsto / realizado. Lo que se comprometió al lanzar el trimestre, lo que se entregó, lo que se deslizó. La desviación se vuelve un hecho, no una impresión.
Los hitos añadidos y retirados. Se ve lo que se inyectó por el camino y lo que se abandonó, con el rastro de las decisiones. La memoria del trimestre.
Un arbitraje siguiente más justo. Entender por qué se derivó es estimar mejor el trimestre siguiente. Cada ciclo hace el próximo más fiable.
La IA que te ayuda
Monta tu Quarter Plan, asistido por la IA.
Preparar un Quarter Plan creíble exige instruir y estimar rápido. Tres asistentes de IA hacen el grueso del trabajo.
Los agentes AI Brief y AI Milestone estructuran las solicitudes y ayudan a dividir los proyectos en hitos coherentes, listos para estimar.
El agente AI Estimate realiza una primera carga en los hitos. Después de un trimestre, el 80% de los hitos se estiman con una precisión de tres días, gracias a los benchmarks de tus propios trimestres pasados. Cuanto más lo usas, más preciso se vuelve.
Un círculo que mejora. Cada trimestre alimenta la IA con tus propios datos. La estimación no es un modelo genérico, es el reflejo de tu organización.
Las cifras del ritual en nuestros clientes
90 días
el ritmo de arbitraje que sustituye al arbitraje anual, caducado ya en marzo.
80%
menos reuniones de proyecto tras cuatro meses: el Quarter Plan sustituye a los comités, no se añade a ellos.
3 h
por trimestre pedidas a quienes deciden. Es todo lo que cuesta la disciplina que cambia las reglas del juego.
KIABIVALRHONALEROY MERLINCHIESIINTUISGT SOLUTIONS
«El ritual de los 90 días ha sustituido a la mitad de nuestros comités. Decidimos más rápido, y las decisiones se sostienen.»
Director de la Transformación, grupo
80%
menos reuniones de proyecto tras cuatro meses
Preguntas frecuentes
El Quarter Plan es una versión aligerada del PI Planning, despojada de la jerga SAFe y adaptada a las medianas empresas y a las organizaciones que no son totalmente ágiles. Se conserva lo mejor (el ritmo trimestral, la alineación demanda/capacidad, el compromiso de los equipos) sin imponer todo el marco SAFe.
Sí, y algunos empiezan así: la guía es pública. La plataforma hace el ritual sostenible en el tiempo: la capacidad viva, los escenarios en sesión y la memoria de las decisiones son lo primero que se desmorona en una hoja de cálculo.
El Quarter Plan sustituye a algunos y aligera muchos otros. Nuestros clientes constatan un 80% menos de reuniones de proyecto tras cuatro meses: el método no se añade, sustituye.
Seis semanas de despliegue, y luego el primer Quarter Plan tiene lugar dentro del trimestre. Suele ser en esa primera sesión cuando se paran o se aplazan los primeros proyectos.
El Quarter Plan se apoya en fundamentos
El método no parte de cero: orquesta prácticas que documentamos en profundidad, disponibles libremente.
Comité de seguimiento
El Quarter Plan aligera tus comités, no los elimina. Para estructurar los que quedan: nuestra guía del comité de seguimiento.
Capacity planning
No hay arbitraje honesto sin capacidad conocida. La práctica completa: la guía del capacity planning.
Gestión de cartera
Seleccionar los proyectos correctos antes de planificarlos: la gestión de cartera de proyectos.
PI Planning & SAFe
El Quarter Plan es su versión ligera. El marco original: el PI Planning — y las buenas prácticas del PI SAFe.
Herramientas de seguimiento
Lo que la plataforma equipa en el día a día, del flash report a la cartera: las herramientas de seguimiento de proyectos.
KPI de gestión de proyectos
Decidir por trimestre exige medir lo que importa: los KPI que de verdad cuentan.
Ve lo que AirSaas cambiaría para ti.
Una demo de 30 minutos en tu propio contexto. Te enseñamos el ritual, tú juzgas.