ISO 27001Próximo trimestre
tu primer arbitraje de capacidad, no dentro de 18 meses.
El Quarter Plan.
Tu sistema de arbitraje de capacidad trimestral.
El ritual que hace que se entregue lo que importa. Cada 90 días, toda la cartera se confronta con la capacidad real y los beneficios, con la obligación de decidir. Un método construido con más de 60 CIO y líderes de la transformación, practicado por más de 100 empresas.
Ya lo usan más de 100 CIO de medianas empresas y grandes grupos
Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin
Visual en preparación · Esquema / ilustración
El ciclo de 90 días: la demanda que entra, la capacidad como muro, el arbitraje, los beneficios constatados y el bucle que se cierra.
Puesta en marcha indolora
tú envías tus archivos, nosotros entregamos la cartera.
Sin coste a los 3 meses
si el ritual no cuaja, sales sin coste.
1/3
más de proyectos completados
15%
de capacidad recuperada
80%
menos de reuniones
Todo el mundo hace comités. Casi nadie decide.
La gobernanza de proyectos de la mayoría de las organizaciones tiene los síntomas, no el remedio. Vuelven tres fallos, siempre los mismos.
El ritmo anual
Se arbitra una vez al año, con el presupuesto. En marzo el plan ya es falso, y no existe ningún momento previsto para corregirlo.
El muro invisible
Nadie ve la capacidad real de los equipos. Se dice que sí a todo, los equipos suben al 130% y todo se desliza a la vez.
La memoria agujereada
Las decisiones se toman en reunión y se evaporan. En el comité siguiente se vuelven a discutir los mismos temas, sin rastro de lo que se había decidido.
Un método no es un comité más. Es lo que les falta a todos los demás.
La capacidad de tus equipos se ha convertido en la variable de arbitraje número uno.
Durante veinte años, la pregunta de los directivos era: ¿qué proyectos hay que lanzar? Los presupuestos seguían, los equipos se adaptaban y las carteras crecían año tras año.
Ese mundo se acabó. La demanda de proyectos explota: transformación, regulación, y ahora la IA que hace nacer diez ideas de proyecto por semana en cada dirección. Mientras tanto, la capacidad ya no aumenta: presupuestos bajo presión, contrataciones contadas, equipos ya al 130% sobre el papel.
Por primera vez, el factor limitante ya no es la ambición. Ya no es el presupuesto. Es la capacidad de hacer. Y eso cambia la competencia número 1 del directivo: ayer, lanzar. Hoy, arbitrar.
En este nuevo mundo hay dos tipos de organizaciones. Las que lo reparten todo: todo es prioritario, así que nada lo es. Todos los proyectos avanzan, ninguno culmina. Y las que arbitran: menos proyectos en paralelo, más proyectos completados, beneficios constatados que hacen cada arbitraje más inteligente que el anterior.
Esta disciplina tiene un nombre: el arbitraje de capacidad trimestral. No pide 18 meses de despliegue ni un cambio de herramientas para toda la empresa. Pide 3 horas por trimestre a quienes deciden, y una plataforma que ponga la demanda, la capacidad y los beneficios en la misma pantalla, con la obligación de decidir.
Una pregunta para terminar, la única que cuenta: ¿cuántos proyectos ha parado tu organización este trimestre? Si la respuesta es cero, no es que todos tus proyectos sean buenos. Es que nadie tiene el mandato, el ritmo y los hechos para decidir. Es exactamente lo que instalamos.
El método en detalle
Cuatro disciplinas. Cuatro bloques para equiparlas.
La demanda entra por una puerta: toda solicitud cualificada (valor, carga, sponsor) antes de existir. La cartera se construye por decisión, no por acumulación.
La capacidad real es el muro: por equipo, a escala trimestral, en capacidad neta. Decir sí a un proyecto es decir no a otro, con conocimiento de causa.
Cada 90 días, se decide: toda la cartera en revisión — se continúa, se para, se aplaza. Decisiones registradas, hoja de ruta comprometida.
Los beneficios se constatan: lo prometido frente a lo constatado, en sesión. La medición sanea todo lo anterior y hace cada arbitraje más inteligente.
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El esquema de las 4 disciplinas en ciclo, cada una ligada a su bloque de producto.
Un método nacido sobre el terreno, no en una consultora.
El Quarter Plan surge de más de 60 entrevistas con CIO y líderes de la transformación (el pódcast CIO Revolution) y de observar un mismo patrón: las gobernanzas que funcionan tienen un ritmo, un muro de capacidad y una memoria de las decisiones. Las que fracasan tienen herramientas. Thomas Poitau (ex Director de la Transformación, Carmila) y Roland Bouchut (ex CIO, grupo Adecco) forman parte de la aventura.
El método se practica, y se instala: su puesta en marcha cuenta con un acompañamiento dedicado. Ver cómo se despliega AirSaas.
El entregable trimestral: el objeto que compromete.
El Quarter Plan no sigue fases, porcentajes de avance ni tareas. Cuenta en entregables trimestrales: lo que cada equipo se compromete a entregar antes de que acabe el trimestre. Es el objeto pivote del ritual, aquel con el que un manager puede comprometerse, y aquel que se puede verificar.
«El proyecto está al 70%» — Un porcentaje no se verifica y no compromete a nadie. Un proyecto puede quedarse al 70% durante tres comités sin que avance nada de verdad.
«El piloto estará en producción en 3 clientes el 30 de septiembre» — Un entregable está o no está. Se constata, se fecha, se discute. Es lo que hace que las revisiones sean sinceras.
Revisiones sinceras: lo que el ritual cambia de verdad. Ya no se debaten percepciones, se constatan entregables.
Ver el escenario de capacidad en detalle
La capacidad real de los equipos, y su capacidad sobrante.
El Quarter Plan empieza por una verdad: lo que los equipos pueden realmente absorber. AirSaas hace visible esa capacidad, a la escala que te convenga.
→ La carga por equipo
Cada equipo (un grupo de competencias homogéneas) reporta su capacidad para el build. Los proyectos la consumen, y la sobrecarga salta a la vista antes de comprometerse.
→ Los equipos con capacidad sobrante y con cuello de botella
Se ve de un vistazo dónde queda margen y dónde se bloquea. Es el argumento con cifras para reasignar, reforzar o ir a buscar presupuesto.
→ A talla de camiseta
Nada de "planning to death": una estimación macro por entregable, con un margen de más o menos 10%, basta para decidir.
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La vista de capacidad por equipo, capacidad sobrante y cuellos de botella resaltados. Datos realistas.
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La vista de escenarios: proyectos desplazables en la línea de tiempo, impacto por equipo en directo. Datos realistas.
Simular y decidir
Los escenarios: organiza los proyectos, ve el impacto.
El corazón del Quarter Plan es encontrar juntos el escenario que todos los equipos pueden sostener. En sesión, sobre hechos.
→ Incluir, excluir, desplazar
Organizas los proyectos en la línea de tiempo y la carga de los equipos se recalcula en directo. Buscas la combinación realista, no la lista de deseos.
→ Varios futuros comparados
Dos o tres escenarios en paralelo, y el comité ejecutivo arbitra en directo sobre cifras. Se decide, no se constata.
→ La tendencia del año
Proyecta los trimestres venideros para detectar los que estarán en cuello de botella, y anticipa en lugar de padecer.
El delivery
La tasa de delivery: el indicador que pone en valor a quienes hacen.
Un plan solo vale si se mide lo que se ha entregado. AirSaas sigue el avance real y lo hace legible.
→ El porcentaje de avance del Quarter Plan
Un indicador simple que muestra la capacidad de la organización de entregar lo previsto. Por fin pone en valor el trabajo de los equipos que "hacen".
→ La tasa de delivery por equipo
La parte de lo comprometido y realmente entregado, equipo por equipo. Defiendes a tus equipos con una cifra, o ves dónde reforzar.
→ Se acabó el 80% de proyectos con retraso
Tener el 80% de los proyectos con retraso por los cambios de prioridad y el exceso de proyectos en paralelo se acabó: lo que se valida al inicio del trimestre puede hacerse realmente dentro del trimestre.
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El cuadro de delivery: porcentaje de avance global y por equipo. Datos realistas.
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La vista de comparación plan vs realidad: desviación por proyecto, hitos añadidos/retirados. Datos realistas.
Medir la desviación
Lo previsto al inicio del trimestre, frente a lo que ha pasado.
Es el bucle de aprendizaje del Quarter Plan, y una sección por derecho propio: comparar el plan de partida con lo realizado al final del trimestre.
→ La desviación previsto / realizado
Lo que se comprometió al lanzar el trimestre, lo que se entregó, lo que se deslizó. La desviación se vuelve un hecho, no una impresión.
→ Los hitos añadidos y retirados
Se ve lo que se inyectó por el camino y lo que se abandonó, con el rastro de las decisiones. La memoria del trimestre.
→ Un arbitraje siguiente más justo
Entender por qué se derivó es estimar mejor el trimestre siguiente. Cada ciclo hace el próximo más fiable.
La IA que te ayuda
Monta tu Quarter Plan, asistido por la IA.
Preparar un Quarter Plan creíble exige instruir y estimar rápido. Tres asistentes de IA hacen el grueso del trabajo.
→ AI Brief y AI Milestone
El bot estructura las solicitudes y ayuda a dividir los proyectos en hitos coherentes, listos para estimar.
→ AI Estimate que se fiabiliza
Pone una primera carga sobre los hitos. Tras un trimestre, el 80% de los hitos se estiman con un margen de cinco días, gracias a los baremos de tus propios trimestres pasados. Cuanto más lo usas, más justo es.
→ Un círculo que mejora
Cada trimestre alimenta la IA con tus propios datos. La estimación no es un modelo genérico, es el reflejo de tu organización.
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AI Estimate proponiendo una carga, y la desviación con lo realizado reduciéndose de un trimestre a otro. Datos realistas.
Las cifras del ritual en nuestros clientes
90 días
el ritmo de arbitraje que sustituye al arbitraje anual, caducado ya en marzo.
80%
menos reuniones de proyecto tras cuatro meses: el Quarter Plan sustituye a los comités, no se añade a ellos.
3 h
por trimestre pedidas a quienes deciden. Es todo lo que cuesta la disciplina que cambia las reglas del juego.
KIABIVALRHONALEROY MERLINCHIESIINTUISGT SOLUTIONS
«El ritual de los 90 días ha sustituido a la mitad de nuestros comités. Decidimos más rápido, y las decisiones se sostienen.»
Director de la Transformación, grupo
80%
menos reuniones de proyecto tras cuatro meses
Preguntas frecuentes
El Quarter Plan es una versión aligerada del PI Planning, despojada de la jerga SAFe y adaptada a las medianas empresas y a las organizaciones que no son totalmente ágiles. Se conserva lo mejor (el ritmo trimestral, la alineación demanda/capacidad, el compromiso de los equipos) sin imponer todo el marco SAFe.
Sí, y algunos empiezan así: la guía es pública. La plataforma hace el ritual sostenible en el tiempo: la capacidad viva, los escenarios en sesión y la memoria de las decisiones son lo primero que se desmorona en una hoja de cálculo.
El Quarter Plan sustituye a algunos y aligera muchos otros. Nuestros clientes constatan un 80% menos de reuniones de proyecto tras cuatro meses: el método no se añade, sustituye.
Seis semanas de despliegue, y luego el primer Quarter Plan tiene lugar dentro del trimestre. Suele ser en esa primera sesión cuando se paran o se aplazan los primeros proyectos.
Ve lo que AirSaas cambiaría para ti.
Una demo de 30 minutos sobre tu contexto. Te enseñamos el ritual, tú juzgas.