ISO 27001El próximo trimestre
tu primer arbitraje de capacidad, no dentro de 18 meses.
Todo lo que tus equipos podrían entregar,
por fin visible.
La vista de capacidad de AirSaas muestra lo que tus equipos pueden producir realmente, trimestre a trimestre. Lo suficiente para detener lo que no se sostendrá, reasignar la capacidad liberada y entregar más valor sin contratar.
Ya lo usan más de 100 CIO de medianas empresas y grandes grupos
Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin
Visual en preparación · Captura de producto
La vista de capacidad: carga por equipo, un equipo en rojo al 130%, el impacto de aplazar un proyecto.
Puesta en marcha indolora
envías tus archivos y entregamos la cartera.
Sin coste a los 3 meses
si el ritual no cuaja, te vas sin coste.
1/3
más de proyectos finalizados
15%
de capacidad recuperada
80%
menos de reuniones
Las preguntas que te haces antes de lanzar tus proyectos
¿Podríamos hacer más proyectos el próximo trimestre?
¿Debemos contratar, y en qué equipo?
¿Qué sobrecarga aceptamos, y durante cuánto tiempo?
No avances más a ojo. La vista de capacidad responde a estas preguntas, por equipo y en el conjunto de la organización.
La ceguera sobre la capacidad cuesta el 15% del presupuesto de proyectos.
Sin la capacidad real visible, se activan tres mecanismos, siempre los mismos.
Se dice sí a todo
Las peticiones llegan, nadie ve el muro, todo se acepta. Los equipos suben al 130% sobre el papel.
Todo se retrasa a la vez
Al 130%, ningún proyecto tiene la culpa individualmente, pero todos avanzan a cámara lenta. Los plazos se desvían sin culpable.
La dirección de TI queda como el cuello de botella
A falta de pruebas, imposible decir que no. La dirección de TI absorbe, y es a ella a quien se acusa cuando todo desborda.
«Preferimos una capacidad aproximadamente correcta antes que precisamente equivocada.»
La postura de producto de AirSaas
Los escenarios
Encuentra el escenario que todos los equipos pueden sostener
Lo que limita el build es la capacidad real de los equipos. AirSaas la hace visible y manipulable, para arbitrar en sesión en lugar de descubrir las desviaciones a posteriori.
Encuentra el escenario que funciona
Organiza los proyectos y visualiza el impacto en cada equipo hasta dar con el escenario sostenible para todos.
Incluir, excluir, desplazar los proyectos en la timeline
Visualización en tiempo real de los impactos en la carga
Exportación en PDF de los escenarios para el comité
→ Estimación a escala del entregable
No hace falta bajar al detalle micro. Una talla de camiseta a escala del entregable basta para una buena estimación del tiempo necesario.
→ La escala de tiempo que tiene sentido
Por trimestre, por semestre o por la duración de tu PI. Una vista macro, más cercana a tu realidad que una capacidad a la semana, imposible de sostener.
Visual en preparación · GIF de producto
El arrastrar y soltar de un proyecto, la carga de los equipos que se recalcula en directo.
La capacidad no es una vista más. Es el muro que hace posible el arbitraje.
Todo el mundo hace comités de priorización. Casi nadie aporta el único dato que hace real la decisión: lo que los equipos pueden producir efectivamente en el periodo. Sin él, las prioridades se acumulan y el arbitraje no es más que una opinión mejor vestida que las demás.
Por eso la capacidad es la pieza central de AirSaas, no una funcionalidad más. Una vez que está en la pantalla del comité, la conversación cambia de naturaleza: ya no se pregunta si un proyecto es importante, se mira lo que desplaza. Y la dirección de TI deja de ser el cuello de botella para convertirse en el árbitro.
Los indicadores que cambian las reglas del juego
Mucho más que una carga: las verdaderas señales de pilotaje.
La vista de capacidad no es solo un termómetro de sobrecarga. Te da los indicadores que arman tus decisiones y tus discusiones presupuestarias.
→ Lo que queda por hacer del quarter anterior
Lo que se comprometió y no se entregó, trasladado al trimestre en curso. Ves la deuda de entrega que se acumula, en lugar de dejarla resbalar en silencio.
→ La visión sobre el año
Proyecta los próximos trimestres e identifica con precisión cuáles serán un cuello de botella. Sabes, quarter a quarter, lo que podrá hacerse y lo que no cabrá.
→ Los equipos en cuello de botella, identificados
¿Qué equipos son el punto de bloqueo? La vista lo muestra negro sobre blanco. Un argumento concreto para ir a buscar presupuesto o refuerzos allí donde de verdad hace falta.
Visual en preparación · Captura de producto
La vista de capacidad: lo que queda por hacer del quarter anterior, carga por equipo en 4 trimestres, equipos en cuello de botella resaltados. Datos realistas.
Que cuadre en el año no significa que cuadre en el trimestre.
Es la trampa clásica de la planificación anual: en doce meses, todo parece sostenerse. Pero los proyectos no se viven por año, se viven trimestre a trimestre, con vacaciones, picos y dependencias. Un plan que cuadra en media anual pero explota en el segundo trimestre no es un plan, es un deseo.
La capacidad por trimestre obliga a esa lucidez: no se trata de sustituir la planificación fina que los mánagers mantienen a tres o cuatro semanas, sino de enfocar a toda la organización en lo que es realmente factible en una malla trimestral. Es también lo que da fiabilidad a la construcción presupuestaria: ya no votas un presupuesto sobre una capacidad teórica anual, sino sobre una capacidad verificada quarter a quarter. Y cuando un equipo está de forma duradera en cuello de botella, tienes la prueba cuantificada para arbitrar: refuerzo, aplazamiento o renuncia.
Las cifras constatadas entre nuestros clientes
130%
la carga real de los equipos que nadie veía, sobre el papel. AirSaas la hace visible antes de decir que sí.
+/- 10%
la precisión de una capacidad con tallas de camiseta: bastante acertada para decidir, sin el «planning to death».
30%
de capacidad liberada y reinvertida en los proyectos prioritarios, arbitrando la larga cola.
Antes / después AirSaas
Sin AirSaas
1
Una capacidad en Excel por persona, rehecha cada semana, equivocada dos días después
2
Equipos al 130% sobre el papel, que nadie ve venir
3
Decir sí sin saber lo que eso desplaza
Con AirSaas
1
Una capacidad macro por equipo, viva, sostenida al trimestre
2
La sobrecarga en rojo, antes de que estalle en plazos
3
Desplazar un proyecto y ver el impacto recalculado en directo
KIABIVALRHONALEROY MERLINCHIESIINTUISGT SOLUTIONS
«Por fin tenemos una respuesta clara a la pregunta: ¿podemos hacer estos proyectos? La conversación con las áreas de negocio ha cambiado de naturaleza.»
CIO, mediana empresa industrial
100%
de los proyectos lanzados con una capacidad verificada
Dirigen su cartera con AirSaas
Casos de estudio completos en la página de testimonios.
«Los equipos sabían de sobra que estaban sobrecargados. Gracias al Quarter Plan, pudieron ponerle una cifra.»
Sébastien LouyotSector
ComunicaciónPlantilla
2.800«Redujimos considerablemente los proyectos prioritarios para tener una oportunidad de llegar hasta el final.»
Laurent CittonSector
EnergíaPlantilla
1.300«Podemos devolver la pelota al negocio, para que sea responsable de la priorización, en función de nuestra capacidad de ejecución.»
Émilie LecartSector
HosteleríaPlantilla
4.000¿Quieres probarlo?
Una demo de 30 minutos sobre tu contexto. Te enseñamos, tú juzgas.
sobre la capacidad por equipo Tus preguntas
Todo el reto está en dividir bien los equipos agrupando competencias homogéneas: marketing data, seguridad IT, IT data, etc.
Sí. Y si tienes una estimación más precisa del tiempo necesario para un entregable, puedes escribirla directamente.
Tú eliges. El trimestre funciona bien porque se ajusta a la temporalidad de la organización, financiera y comercial.
Se divide en entregables. Eso permite medir el avance y repriorizar lo que hay que hacer en cada ciclo.
Sí, para saber lo que es posible hacer a nivel macro: es lo que le falta al top management para arbitrar. Después puedes hacer una capacidad por persona a 2 o 3 meses, no más.
La puesta en marcha inicial lleva unas semanas, y el aprendizaje se hace sobre la marcha. El primer ciclo suele ser imperfecto; ya en el segundo trimestre, los beneficios son visibles.
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