ISO 27001Una herramienta genial que nos permite agilizar el seguimiento de nuestra cartera de proyectos. ¡La recomiendo!
Thomas SagnimorteEl cuadro de mando de cartera de proyectos colaborativo y moderno
En materia de portfolio project management, cada empresa presenta necesidades diferentes. Es para satisfacer esas necesidades por lo que AirSaas ha desarrollado un cuadro de mando de cartera de proyectos personalizable, con una experiencia de usuario fluida, que agiliza a diario la gobernanza de los programas de transformación.
Ya lo usan más de 100 CIO de medianas empresas y grandes grupos
Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin
El cuadro de mando de cartera de proyectos preferido por PMO y CIO
AirSaas se ha diseñado gracias a los comentarios de profesionales de la transformación de empresa sobre sus herramientas tradicionales de gestión de carteras de proyectos. Falta de sencillez de uso de los cuadros de mando, falta de visibilidad a la vez macro y específica de cada proyecto, falta de personalización de los dashboards en función de las particularidades de su organización: sus valiosos comentarios eran numerosos.
Ante estos comentarios, la plataforma AirSaas se ha desarrollado como una herramienta que ahorra tiempo a los CIO y PMO que quieren obtener una visibilidad en tiempo real sobre su cartera de proyectos y que buscan acelerar la toma de decisiones en el comité de seguimiento.
Visualiza tu cartera de proyectos en modo macro
Con AirSaas, sal de las herramientas de gestión de proyectos tradicionales que se meten demasiado en el seguimiento de microtareas, y gana tiempo con una vista exhaustiva del conjunto de tus datos clave. El objetivo: centrarte en la gobernanza de tu cartera, en una vista multiproyecto muy clara.
planificación estratégica Una vista macro al servicio de tu
Si AirSaas es el cuadro de mando de cartera de proyectos preferido de buena parte de los PMO y CIO, es porque permite disfrutar de una vista macro del conjunto de los proyectos que gestionan.
En la plataforma, toda la información clave que necesitas está reunida y consolidada, siempre actualizada. Esta vista exhaustiva te hace tomar altura y te ayuda a tomar las mejores decisiones, en función de las prioridades estratégicas de tu organización.
integraciones nativas No hace falta trasladar tus datos a mano gracias a las
El marketplace de integraciones nativas de AirSaas facilita la actualización de tus cuadros de mando de gestión de proyectos, evitando el traspaso manual de datos.
Encontrarás integraciones con tus herramientas de gestión de tareas preferidas (Jira, Asana, ClickUp, Monday), con tus herramientas de comunicación interna (Microsoft Teams) o con tu software de atención al cliente (Zendesk).
Personaliza las vistas de tu cuadro de mando de cartera de proyectos
Más allá de una vista macro, debes poder centrarte en los proyectos que lo necesitan: los que están en riesgo, cuyos plazos se han superado o que acaban de lanzarse. Las vistas personalizables de AirSaas, filtradas según el semáforo, el estado de avance o los riesgos de los proyectos, son ideales para la preparación de tu comité de seguimiento o de tus balances de proyecto.
lista La vista
Te permite seguir el avance de cada uno de tus proyectos y de los indicadores ligados a ellos. Revisa tus proyectos para saber en todo momento cómo vas y cómo hacer evolucionar tus proyectos hacia la siguiente etapa.
Kanban La vista
¿Necesitas detectar tendencias generales en tu cartera de proyectos? Pásate a la vista Kanban y observa los estados de avance de tus proyectos para optimizar tu estrategia de pilotaje.
timeline La vista
En forma de diagrama de Gantt, te permite organizar tus proyectos a largo plazo. Detecta con antelación las sobrecargas en términos de gestión de recursos y las dependencias entre proyectos, y anticípate a los retrasos.
Lleva tu portfolio management aun nivel superior
Elige una herramienta PPM colaborativa y moderna, que simplifica tus tomas de decisiones e impulsa tu reporting.
Automatiza tu reporting
Se acabó la pérdida de tiempo dedicada a recopilar y consolidar los datos aquí y allá, con las áreas de negocio, los jefes de proyecto y todas las partes interesadas operativas. Además de un cuadro de mando de cartera de proyectos, AirSaas te propone una funcionalidad de flash report automatizado, que te hace ganar de media un día de trabajo por semana.
decisiones Un flash report para agilizar la toma de
El reporting flash automatizado de AirSaas permite a tus distintas partes interesadas (responsables de decisión, sponsors, jefes de equipo y de proyecto…) comprender qué decisiones hay que tomar en el momento.
Su estructura recuerda las líneas generales de los proyectos (planificación, timeline, indicadores clave…) para después entrar en el detalle de los proyectos urgentes. Hitos, estados, riesgos y semáforos de los proyectos, métricas de avance, beneficios esperados, recursos humanos y presupuestos implicados: todo está ahí para facilitar tu toma de decisiones.
bien engrasada y personalizable Una estructura
El flash report de AirSaas se crea con un clic en formato .ppt o .pdf, en una estructura fácilmente legible. Puedes personalizar el diseño de tu presentación con los colores de tu empresa y decidir añadirle métricas clave adicionales, un resumen de las decisiones que tomar o precisiones sobre las planificaciones de tus proyectos.
Colabora para transformar mejor
Con AirSaas, ya no estás solo en tu portfolio management. Tus jefes de proyecto y las áreas de negocio te ayudan con mucha facilidad, ayudándote a encuadrar tus proyectos de antemano e indicándote los cambios en marcha en sus proyectos a diario. Todo el mundo está informado y tu transformación de empresa va más rápido, más lejos.
encuadre Co-crea tus fichas de
En AirSaas, crea las fichas de encuadre de tus proyectos en modo colaborativo, sobre una estructura fija que estandariza tu cultura de proyecto. Los jefes de proyecto rellenan estas fichas gracias a una metodología potente, para que ningún proyecto empiece nunca con mal pie.
todas tus partes interesadas Comunícate fácilmente con
Desde AirSaas, configura las notificaciones que envías a tus equipos operativos cuando un proyecto está en riesgo. También puedes enviar automáticamente balances del periodo, configurables a plazos fijos en la plataforma.
balances de proyecto para motivar a todo el mundo Comparte tus
Cuando un proyecto termina, es hora de extraer las buenas prácticas y lo que puede mejorarse en materia de gestión de proyectos. Implica a tus distintas partes interesadas gracias a los balances de proyecto de AirSaas, que diseñas automáticamente a través de la plataforma.
Analiza los costes, los plazos, el compromiso de tus equipos y sus comentarios DAKI, y felicita a cada uno por los esfuerzos realizados... ¡y los que están por venir!
Eligeganar tiempo y control
Adopta ahora mismo un cuadro de mando de cartera de proyectos eficaz, cuya experiencia de usuario se pone al servicio de tu portfolio management.
Las claves del éxito para diseñar tu cuadro de mando de gobernanza de proyectos
Buena parte de los PMO o CIO optan por partir de una plantilla de cuadro de mando de cartera de proyectos para diseñar el suyo. Sin embargo, la mejor práctica consiste en crear el tuyo propio, con la ayuda de una herramienta PPM potente. Sigue estas reglas de oro para lograr que tus cuadros de mando sigan e impulsen de verdad tu rendimiento.
indicadores de rendimiento Elige bien tus
Los indicadores que integras en tu cuadro de mando de cartera de proyectos deben analizar a la vez el pasado, el presente y los acontecimientos por venir en tu cartera. Son a la vez herramientas de reporting y claves para dirigir tu gobernanza.
Construye tus indicadores en torno tanto a tus procesos (KPI dinámicos) como a tus resultados (KPI estáticos). Vela también por que sean comparables entre sí cuando sea posible.
los KPI de tu cuadro de mando en función de tus necesidades Construye
Aunque resulta tentador partir de una plantilla de cuadro de mando universal, es crucial adaptar los indicadores que contiene a las ambiciones y necesidades de tu empresa. Es un elemento esencial para asegurar el pilotaje de tu dirección de TI.
Ten en cuenta el contexto de tu empresa (colaboradores, proyectos llevados a cabo, resultados esperados), así como lo que sabes de cada una de sus actividades.
las áreas de negocio Co-construye tus cuadros de mando con
Para obtener un cuadro de mando de portfolio management personalizado, implica a las direcciones de negocio en su elaboración. Al fin y al cabo, ¡ellos son los destinatarios y usuarios de las soluciones que desarrollan tus proyectos!
Crea tus indicadores en grupos de trabajo que reúnan a responsables de negocio y a miembros de tu dirección de TI. Esa es la garantía de un cuadro de mando bien hecho y de entregables adaptados a las expectativas de sus usuarios finales.
indicadores nítidos para todos Haz tus
Un buen cuadro de mando de cartera de proyectos debe ser fácilmente legible por el conjunto de tus partes interesadas.
Vela, pues, por nombrar cada uno de tus indicadores y por definirlos para asegurarte de que todos usan la misma definición. Si es posible, liga a cada indicador un objetivo cifrado. Y no olvides definir la frecuencia con la que tu indicador debe actualizarse: semestral, mensual o semanal.
Hablan de nosotros
« Hub de gestión [...] que da el nivel de visibilidad adecuado a las áreas de negocio, a los comités de dirección y ejecutivos »
— Alliancy
« AirSaas busca hacer real la alineación entre las direcciones de negocio, la dirección de TI y la dirección general »
— JDN Journal du NET
« Una nueva forma de implicar a los equipos »
— Le Point
« la dirección de TI decidió implantar dos soluciones complementarias: AirSaas para la dirección estratégica y Asana para la gestión operativa de los proyectos »
— lemondeinformatique.fr
Lo que dicen
Thomas SagnimorteUn bonito proyecto y una verdadera dinámica de equipo transversal entre la dirección de TI y las áreas de negocio al servicio de la gestión de la cartera de proyectos de Audencia. Marion Jaffré Mélinda SCHLEDER Maryline Breton Thomas Kerbiriou. ¡Una gran colaboración AirSaas Bertran Ruiz! Feliz de constatar día a día el progreso... ¡y los primeros resultados! ¡Seguimos!
Marie-Odile LhommeCon la herramienta AirSaas hemos podido ritualizar nuestras reuniones de revisión de proyectos eliminando los PowerPoints y las reuniones poco eficaces. Esto nos permite tener a toda la dirección de TI alineada e informada sobre el conjunto de los proyectos a diario. ¡Una herramienta realmente TOP!
Clement Royer