El cuadro de mando de gestión de proyectos moderno
moderno
Ya lo usan más de 100 CIO de medianas empresas y grandes grupos
Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin
ISO 27001Como todo órgano de dirección, la dirección de TI tiene una necesidad constante de medir su actividad: solo así es capaz de optimizar cada uno de sus procesos de gestión de proyectos y de reducir el número de desviaciones con consecuencias negativas fuertes para el cliente (sobrecostes, retrasos en las entregas de los proyectos…). Para ayudarte, hemos creado la gran guía de la gestión de proyectos.
Medir su rendimiento con indicadores permite así calibrar los cambios a implementar para aumentar la productividad de sus servicios y poder ejecutar proyectos aún más ambiciosos. La medición y el seguimiento de los indicadores clave permiten después las mejoras, las optimizaciones y la puesta en marcha de estrategias de pilotaje ambiciosas con la dirección general.
AirSaas, el cuadro de mando de gestión de proyectos diseñado para la dirección de TI
La importancia de la innovación no deja de crecer para las empresas: los proyectos digitales se multiplican y su éxito se convierte en una condición sine qua non para la competitividad de la organización. En consecuencia, las empresas tienen cada vez más expectativas sobre la dirección de TI, que a menudo se encuentra en el centro de las nuevas estrategias implantadas.
Nuestro cuadro de mando de gestión de proyectos se creó para que la dirección de TI sea capaz de responder a las necesidades de su empresa y de colaborar estrechamente con las áreas de negocio.
Pilotar por el valor
Una de las claves para asegurar la continuidad de tu empresa es saber jerarquizar los proyectos para priorizar los que crearán más valor. Si quiere ser eficaz, la dirección de TI debe crear indicadores que permitan a la dirección tomar las mejores decisiones y asegurar un pilotaje óptimo de los proyectos de TI.
Para ello hay que ser capaz de informar eficazmente a los miembros del comité. La herramienta ideal para esto es un cuadro de mando de gestión de proyectos con indicadores que ofrezcan visibilidad sobre tres de los ámbitos principales:
AirSaas ofrece 3 vistas para dar una visibilidad total sobre tus proyectos:
Un seguimiento del avance de cada uno de tus proyectos, con los indicadores más importantes. Así sabes en todo momento cuál es el siguiente paso para hacer evolucionar tus proyectos.
Vista Kanban
Una vista Kanban que ayuda a detectar tendencias generales entre tus proyectos para optimizar tu estrategia de pilotaje.
Vista timeline
Una vista timeline para organizar la ejecución de todos tus proyectos a largo plazo. Permite detectar de antemano las sobrecargas de trabajo y anticipar los retrasos.
Puedes filtrar estas vistas según distintos indicadores: su importancia para el negocio, el semáforo del proyecto, los equipos que trabajan en él, los objetivos que tiene asignados...
AirSaas simplifica así la gestión de tus recursos y presupuestos: puedes crear distintos escenarios, proyectar la ejecución de varios proyectos y observar su impacto en tu rendimiento.
De esta manera, puedes repartir tu fuerza de trabajo de forma óptima.
Implica a todas las partes interesadas
El objetivo supremo es lograr entregar un proyecto que satisfaga por completo a tu cliente respetando los plazos previstos. Uno de los factores principales para conseguirlo es implicar a tu cliente desde la fase de encuadre y a lo largo de toda la ejecución del proyecto.
Del mismo modo, también debes ser capaz en todo momento de informar a tu dirección del avance y del estado de todos tus proyectos, para permitirle dirigir la empresa lo mejor posible.
Hemos creado dos herramientas para ayudarte a alcanzar estos objetivos.
Elige ganar tiempo y controltiempo y control
Adopta ya una solución eficaz de flash report de proyecto
El flash report El flash report automatizado
Aunque el reporting es indispensable para el buen desarrollo de un proyecto, se descuida con demasiada frecuencia, sobre todo porque requiere muchísimo tiempo. Por eso te ofrecemos la posibilidad de generar flash reports automáticamente. Exportables en formato PDF o PowerPoint, te permiten comunicar tus avances a todas las partes implicadas en tus proyectos.
El flash report se compone de dos diapositivas: una recuerda toda la información de encuadre, mientras que la otra contiene toda la información necesaria para la buena ejecución del proyecto.
Sondea a tus colaboradores gracias al indicador de adhesión
Las probabilidades de éxito de un proyecto aumentan cuando sus partes interesadas confían en su ejecución. Hemos creado una herramienta de encuesta anónima para que puedas conocer el grado de confianza de cada una de las partes en tus proyectos. Así, tendrás la capacidad de reaccionar a tiempo para evitar entregar un producto demasiado alejado de las expectativas de tu cliente.
Puedes enviar esta encuesta a todas las personas implicadas en tu proyecto en menos de un minuto. Sondear regularmente su grado de confianza te permitirá asegurar un resultado a la altura de las expectativas de cada uno.
Cuadro de mando de gestión de proyectos: ¿por qué es crucial para una dirección de sistemas de información?
A medida que lo digital se desarrolla, a la dirección de TI se le confían cada vez más misiones que tocan el corazón del negocio de su empresa: el sistema de información se considera hoy uno de los factores clave de la creación de valor.
Si una dirección de TI quiere acompañar el desarrollo de su empresa, debe dirigir la ejecución de sus proyectos de forma óptima. Y precisamente, el cuadro de mando de gestión de proyectos se revela muy pronto indispensable para un pilotaje eficiente de la dirección de TI.
Si se desea mejorar los procesos, primero hay que ser capaz de evaluar las prácticas actuales: es la mejor manera de saber si los métodos implantados son eficaces y permiten alcanzar los objetivos fijados. Un cuadro de mando de proyectos permite así asegurar el pilotaje de los aspectos operativos de los proyectos de TI, tanto a corto como a largo plazo, pero también:
¿Cómo elegir los indicadores adecuados para tu cuadro de mando de proyectos?
Algunos principios a respetar para una gestión de cartera óptima
Es importante respetar ciertas reglas de forma al elaborar los indicadores, para asegurarte de que sean pertinentes:
Construye los indicadores del cuadro de mando de proyectos en función de las ambiciones de tu organización
Existen cuadros de mando cuya elección de indicadores pertinentes ya está pensada, y que aspiran a adaptarse a todas, o al menos a un gran número de empresas. Sin embargo, tomarse el tiempo de elaborar indicadores personalizados para tu organización sigue siendo la mejor solución.
Cada empresa tiene objetivos diferentes y características propias: por eso, usar una plantilla de cuadro de mando universal solo puede tener una eficacia reducida. Al contrario, un cuadro de mando de gestión de proyectos cuyos indicadores se han pensado en función de las ambiciones de una empresa será forzosamente más eficaz para acompañar el pilotaje de una dirección de TI.
Pero construir criterios teniendo en cuenta el contexto de la empresa (sus colaboradores, los proyectos realizados, los resultados que se quieren alcanzar) lleva mucho tiempo y es complejo. En efecto, hace falta un conocimiento profundo de cada una de las actividades de la organización. Por eso, es muy recomendable implicar a las direcciones de negocio en la elaboración del cuadro de mando y de sus indicadores.
Implicar a las áreas de negocio en la creación de los indicadores del cuadro de mando
No es raro que las direcciones de negocio apenas participen en la elaboración de los cuadros de mando de la dirección de TI. ¡Y sin embargo, son las áreas de negocio quienes reciben y usan la gran mayoría de las soluciones en las que trabajan los equipos de TI!
Implicar a las direcciones de negocio en la construcción y la puesta en marcha de los indicadores de tus cuadros de mando te permite juzgar el avance de tus proyectos según los criterios que le importan al cliente final. Es, por tanto, la mejor manera de comprobar que el producto entregado ofrece una plena satisfacción a sus usuarios.
Por eso se recomienda crear estos indicadores formando grupos de trabajo que reúnan a responsables de negocio y a miembros de tu dirección de TI.
En conclusión, estas son las dos reglas principales a respetar para elaborar indicadores de cuadros de mando que impulsarán tu rendimiento:
La importancia de la innovación no deja de crecer para las empresas: los proyectos digitales se multiplican y su éxito se convierte en una condición sine qua non para la competitividad de la organización. En consecuencia, las empresas tienen cada vez más expectativas sobre la dirección de TI, que a menudo se encuentra en el centro de las nuevas estrategias implantadas.
Nuestro cuadro de mando de proyectos se creó para que la dirección de TI sea capaz de responder a las necesidades de su empresa y de colaborar estrechamente con las áreas de negocio.
Siguiendo estos principios, maximizas tus posibilidades de crear un cuadro de mando que simplifique de verdad el pilotaje de tu dirección de TI.