AirSaas, le Quarter Plan & le Lean Management

5 principes communs pour piloter moins de projets et créer plus de valeur.

Le Lean Management est souvent associé à l'industrie, au Kanban ou au Kaizen. Pourtant, son ambition est beaucoup plus large : créer davantage de valeur, réduire les gaspillages et améliorer en continu le système de travail.

Appliqué à un portefeuille de projets, le Lean pose une question simple : pourquoi continuer à lancer de nouvelles initiatives alors que l'organisation ne parvient déjà pas à terminer celles qui sont en cours ?

Le Quarter Plan part du même constat. Dans beaucoup d'entreprises, le problème n'est pas le manque d'idées, de budgets ou de projets stratégiques. Le problème est l'écart entre le nombre de projets décidés et la capacité réelle des équipes à les exécuter.

Le Lean cherche à fluidifier la création de valeur. Le Quarter Plan applique cette logique au portefeuille de projets. AirSaas rend ce système visible et pilotable.

Le regard de Clément Boniol, cofondateur de Fichly

Clément Boniol est cofondateur de Fichly, une plateforme dédiée à la diffusion du Lean Management et de l'excellence opérationnelle. Son approche vise à rendre les méthodes Lean plus simples, visuelles et directement applicables sur le terrain. Fichly propose des fiches pratiques, des formations et des accompagnements suivis par une communauté de plus de 70 000 professionnels.

Les 5 convergences entre Lean, Quarter Plan et AirSaas

1. Partir de la valeur, pas de l'activité

Le Lean distingue le travail réalisé de la valeur réellement créée. Un projet peut être livré dans les délais et rester un échec s'il ne produit pas les bénéfices attendus.

AirSaas permet de relier :

Objectifs stratégiques → programmes → projets et produits → livrables → bénéfices attendus → gains réellement mesurés.

Le benefit tracking permet de définir la nature du gain, sa cible, son unité, son responsable, sa fréquence de mesure et sa trajectoire réelle. Les bénéfices sont ensuite consolidés au niveau du portefeuille.

Principe commun : ne pas seulement mesurer ce qui a été livré, mais vérifier la valeur réellement obtenue.

2. Piloter une chaîne de valeur de bout en bout

Le Lean cherche à visualiser toutes les étapes nécessaires pour transformer un besoin en résultat utile : décisions, dépendances, attentes, blocages et reprises.

Dans AirSaas, une chaîne de valeur peut être structurée autour :

• d'un programme transverse ;
• d'objectifs communs ;
• de plusieurs projets ou produits contributeurs ;
• des équipes et dépendances associées ;
• des bénéfices attendus et réalisés.

Le portefeuille ne se limite donc pas à une liste de projets indépendants. Il permet de piloter une finalité commune et l'ensemble des initiatives qui y contribuent.

Principe commun : optimiser le système global plutôt que chaque projet ou équipe séparément.

3. Réduire le travail en cours

Pour le Lean, lancer trop de travail simultanément ralentit tout le système. Le stock prend ici la forme de projets commencés, de décisions en attente, de sujets en pause et d'initiatives zombies.

Le Quarter Plan permet de rendre visibles :

• les projets réellement actifs ;
• les projets qui commencent et ceux qui terminent ;
• les équipes en surcharge ;
• les projets ajoutés ou retirés en cours de trimestre ;
• les initiatives qui consomment de la capacité sans livrer.

L'enjeu n'est plus de faire avancer tous les projets un peu, mais de terminer davantage de projets qui comptent réellement.

Principe commun : finir avant de recommencer.

4. Tirer les engagements à partir de la capacité réelle

Dans un système poussé, les projets sont validés, puis les équipes doivent trouver un moyen de les absorber.

Dans un système tiré, une initiative entre en exécution lorsque :

1. la demande est qualifiée ;
2. elle est prioritaire ;
3. une capacité réelle est disponible.

Le Quarter Plan inverse donc le processus traditionnel :

Demandes → priorisation → capacité disponible → scénarios → arbitrage → engagement.

Une nouvelle urgence peut entrer, mais son impact devient explicite : utilisation d'une réserve de capacité, report au prochain trimestre ou sortie d'un autre engagement.

Principe commun : priorisation continue, mais démarrage contrôlé.

5. Apprendre et ajuster en continu

Le Lean s'appuie sur le cycle PDCA : planifier, exécuter, observer et ajuster.

Le Quarter Plan applique cette boucle au portefeuille :

• Plan : qualifier les demandes, calculer la capacité et arbitrer ;
• Do : exécuter les engagements du trimestre ;
• Check : suivre livraisons, blocages, charges et bénéfices ;
• Act : poursuivre, redécouper, reporter ou arrêter.

Le trimestre apporte un cadre stable, sans figer la stratégie. Les équipes peuvent apprendre de leurs écarts et améliorer progressivement la qualité des engagements.

Principe commun : le plan n'est pas une vérité définitive, mais une hypothèse collective à tester.

Du Lean opérationnel au Lean Portfolio Management

AirSaas n'est pas une méthode Lean prête à l'emploi. Le Lean reste une culture managériale et une discipline de décision.

En revanche, AirSaas et le Quarter Plan permettent d'outiller les principaux mécanismes d'un Lean Portfolio Management pragmatique :

Le Lean a appris aux opérations à éviter la surproduction. Le Quarter Plan aide les COMEX à éviter la surproduction de projets.