Le Quarter Plan

Le Quarter Plan est l'approche incontournable pour aligner les directions sur ce qui doit (priorisation des directions) et peut (capacité des équipes) être fait dans le prochain trimestre. Dites adieu aux projets secondaires qui parasitent vos ressources et concentrez vos efforts sur les initiatives qui font réellement avancer votre entreprise.

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Quarter plan

Les chiffres qui vous feront adopter le QUARTER PLAN 

+50% d’adhésion des équipes IT & métiers
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Un cadre clair et cadencé facilite la collaboration entre la DSI et les équipes métiers, réduisant les frustrations et améliorant l’engagement autour des projets transverses.

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100%
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C'est le taux de réduction du nombre de projets lancés sans capacité à faire ou sans objectif clair.
Les entreprises qui adoptent une gestion en cycles trimestriels améliorent significativement leur taux de complétion des projets, en réduisant les dérives et en évitant la dispersion des efforts.

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-40% de réunion inutiles
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En structurant les priorités et en assurant un alignement clair des équipes, le Quarter Plan réduit le temps perdu en discussions inefficaces et recentre l’attention sur l’exécution.

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Suivez le taux global de delivery

Visualisez en temps réel l'avancement des livrables et obtenez un indicateur clair sur la capacité de l’organisation à livrer ce qui était prévu : Le pourcentage d’avancement du quarter plan. Vous avez enfin un indicateur simple qui valorise le travail des équipes qui “font”.

Visualisez simplement les équipes en surcharge de travail

Identifiez rapidement les équipes sous pression pour ajuster la charge de travail et prévenir les risques de retard. Avoir 80 % des projets en retard car trop “changement de priorité” ou “de projet en //” c’est fini. Ce qu’on valide en début de quarter plan, peut réellement être fait dans le trimestre.

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Visualisez la répartition des efforts par équipes en demande

Comprenez où et comment les efforts sont investis dans les projets. Facilitez les arbitrages en montrant ce qui est réellement investi pour chaque direction.

Déclarez le temps par équipe “réservé” pour les projets

Déclarer le temps hommes projet disponibles par équipe simplement. Cette visibilité vous permet de sécuriser du temps pour les initiatives clés, tout en limitant les distractions inutiles

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Visualisez simplement avec le top management un scénario annuel

Vous souhaitez montrer la tendance de l’année ? La fonctionnalité scénario va vous aider : Agencez les projets et visualisez l’impact sur les équipes jusqu’à trouver le scénario que toutes sont en capacité de mener à bien

Inclure / exclure / déplacer les projets sur la timeline
Visualisation temps réel des impacts
Export en PDF des scénarios

Scenarios quarter plan

Questions fréquentes avant de se lancer dans un Quarter Plan (et leurs réponses)

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On n’a pas encore assez de maturité en gestion de projet, est-ce que ce n’est pas trop tôt pour nous ?

C’est justement quand on manque de structure que le Quarter Plan est utile ! Il ne s’agit pas de « tout cadrer » mais d’introduire progressivement une logique de priorisation claire basé sur la capacité réelle des équipes. Un Quarter Plan bien fait empêche la surcharge et aide à structurer les efforts sans bureaucratie.

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Un Quarter Plan ne va-t-il pas rajouter encore plus de process et ralentir mes équipes ?

Non, au contraire ! Un Quarter Plan vise à simplifier la gestion des priorités. Plutôt que de multiplier les projets en parallèle sans vision claire, il impose un cadre structuré qui permet aux équipes de se concentrer sur l’essentiel. Cela réduit la dispersion et améliore la productivité.

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Le Quarter Plan est-il réservé aux grandes entreprises ou aux équipes tech ?

Pas du tout. Il fonctionne pour toute entreprise ayant besoin d’aligner plusieurs équipes sur des priorités claires. Il est particulièrement utile dans les contextes en forte croissance ou de crise !  La majorité de nos clients font beaucoup de projet et beaucoup d’amélioration continue.

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Nous avons trop d’imprévus, notre business est trop instable pour fonctionner avec un plan sur 3 mois.

Justement, le Quarter Plan permet de mieux absorber l’imprévu. Il fixe des priorités fortes tout en laissant de la flexibilité sur la façon d’y arriver. Et surtout, il intègre des moments pour ajuster sans tout remettre en cause.

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Comment faire adhérer mes équipes à cette approche ?

L’adhésion vient d’une compréhension claire des bénéfices : moins de changements de cap, une meilleure coordination et des objectifs clairs. Il est essentiel d’impliquer les équipes en amont, de leur montrer l’impact positif sur leur charge de travail et de leur donner une vraie autonomie sur l’exécution.

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On ne sait pas bien estimer nos projets, comment faire pour ne pas échouer dès le premier cycle ?

L’idée c’est de faciliter cette estimation par un découpage trimestriel, par livrable et par équipe. Si vous demandez à vos équipes de dire ce qu’elles pensent faire dans le prochains trimestres et que vous y associez un macro sizing par livrable vous avez déjà un bon début actionnable !

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Combien de temps faut-il pour mettre en place un Quarter Plan efficace ?

La mise en place initiale prend quelques semaines, mais l’apprentissage se fait en marchant. Le premier cycle est souvent imparfait, mais dès le deuxième quarter, les bénéfices sont visibles. Ce n’est pas une révolution brutale, mais une amélioration continue.

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Chez nous, on organise des PI Planning, c'est compatible ?

Oui vous pouvez utiliser Airsaas pour simplifier la préparation de vos cérémonies quand votre PI = un quarter. Vous préparez vos artefacts en quelques clics et vous pouvez consigner les résultats des workshops d'identification des dépendances ou encore de scénarisation directement dans l'outil.