La solution de portfolio management qui accélère la transformation de votre entreprise

AirSaas est le tableau de bord idéal du PMO et du DSI, sur lequel vous visualisez toutes les données relatives à la gouvernance de vos projets sur une même plateforme, claire comme de l’eau de source.

Fini le temps passé à chercher vos informations-clés à droite et à gauche : tout est consolidé et mis à jour dans AirSaas, pour vous aider à prendre des décisions plus aisément, en fonction des priorités stratégiques de votre entreprise.

AirSaas vous permet de personnaliser les vues de votre portfolio de projets selon la visibilité dont vous avez besoin. La priorisation de vos projets de transformation n’a jamais été aussi simple !Pour passer en revue vos projets et leurs indicateurs-clés, passez en vue liste.

Pour observer les états d’avancement de vos projets, passez en vue Kanban. Pour voir vos projets répartis dans le temps, passez en vue timeline, sous forme de diagramme de Gantt.

Parce que l’engagement des parties prenantes est l’une des clés de succès du portfolio management, AirSaas vous permet de réaliser vos bilans de projets instantanément, à même la plateforme.

Observez vos coûts, vos délais, l’engagement de vos équipes et leurs retours DAKI, en un seul clic, et motivez tout le monde autour des beaux efforts fournis et à venir.

AirSaas a été conçu en fonction des retours que des PMO et DSI nous ont fait sur leurs solutions de gestion de portefeuille projets traditionnelles. Trop complexes à prendre en main, peu lisibles, peu personnalisables : voilà les écueils relevés par ces pros de la transfo.

AirSaas vous propose donc une expérience utilisateur idéale, fluide et simplissime, qui se met au service de votre portfolio project management. Parce que pour collaborer, chacun doit pouvoir prendre en main les outils de manière simplifiée.

Gagnez en moyenne une journée de travail par semaine en automatisant votre reporting flash à même AirSaas. Votre solution de gestion de portefeuille projet vous génère automatiquement votre flash report, dans une structure lisible et personnalisable, pour que chacun soit au courant des avancées, des risques et des besoins de vos projets. De quoi déployer tout ce temps économisé sur ce que vous faites de mieux : le pilotage de vos programmes de transformation.

Vos fiches de cadrage de projet collaboratives

AirSaas vous aide à mettre en place une culture projet standardisée, grâce à ses fiches de cadrage de projet collaboratives. Vos chefs de projet les remplissent à vos côtés, en suivant une méthodologie bien ficelée, pour que tout ce que vous entreprenez parte toujours du bon pied.

Retrouvez sur la marketplace AirSaas toutes les intégrations natives dont vous avez besoin pour limiter le report de données à la main. Intégrations à vos outils de gestion de tâches comme Jira, Asana, ClickUp ou Monday, à vos outils de communication interne comme Microsoft Teams, ou à votre logiciel de service client comme Zendesk : tout est là pour ne jamais perdre de vue vos informations-clés.

Vous le savez mieux que quiconque : il est crucial de savoir qui fait quoi dans chaque projet. Qui est le sponsor ? Qui sont les key users ? Quel chef de projet prend quoi en charge ? Vous devez mettre en place les droits, devoirs et règles que chacun doit suivre, pour que le mode projet soit bien suivi par chacun.

Co-créez vos fiches de cadrage avec les chefs de projet sur AirSaas, pour les impliquer dès le départ, et diffuser une culture projet qui aligne chacune des parties prenantes de la transformation de l'entreprise.

Réduisez les durées de vos projets dans le portefeuille

Votre challenge : faire en sorte qu’un projet ne dépasse jamais les trois mois. Voilà la clé pour dynamiser votre roadmap avec toutes vos parties prenantes, et vous aligner sur les besoins de l'entreprise, qui nécessite de plus en plus d'innovations et d'agilité.

Découpez en différentes phases vos "gros" projets, pour rendre votre processus de gestion de portfolio projet plus dynamique.

Bien communiquer les enjeux stratégiques liés à chacun de vos grands programmes est crucial pour motiver les différentes parties prenantes - et notamment les métiers et les équipes IT.

Donnez du sens à vos programmes dans la manière dont vous les formulez dans votre outil de portfolio management.

Ritualisez vos reportings

Votre reporting est l'élément-clé qui vous permet de prioriser, de fluidifier la prise de décision en Copil, mais aussi de motiver tous les acteurs de la transformation de votre entreprise au quotidien.

Gagnez du temps sur la création de vos reportings en utilisant un outil PPM qui automatise votre flash report, dans un format aisément compréhensible.

Puis envoyez ce reporting flash à toutes vos parties prenantes à intervalles réguliers, pour leur permettre de faire une revue de portefeuille projet claire, et de visualiser aisément les urgences et les risques en cours.

La transparence permet de générer de l'engagement de la part des différents acteurs de vos projets, et vous aide à les solliciter rapidement en cas d'urgence ou d'avancement à plat.

Facilitez l'accès de tout le monde aux différents jalons de vos projets et aux décisions qui sont prises, en centralisant tout sur une même plateforme qui permet d'avoir des vues personnalisables sur le portfolio de projets.

Sponsors, métiers, directions générales, chefs de projets : tout le monde a le même accès à la même information, pour être bien aligné autour des priorités et des besoins de chaque projet.