SOLUTION

L’outil de revue de portefeuille projets moderne qui simplifie votre gouvernance

Parce que la revue de portefeuille est au cœur de votre process de transformation d’entreprise, AirSaas simplifie leur planification et leur préparation, en vous proposant des tableaux de bord consolidés et un reporting automatisé.

Le tableau de bord préféré des DSI et PMO pour leurs revues de portefeuille

Les portefeuilles de projets les plus larges ont besoin d’un outil PPM simple à prendre en main, personnalisable et orienté valeur. Bonne nouvelle : c’est comme ça qu’a été conçu AirSaas !

Une visualisation macro claire de votre portefeuille
pourquoi AirSaas

Sortez de la simple revue projet par projet, pour visualiser globalement l’ensemble des projets, et rassembler les informations qui vous permettent de prendre les bonnes décisions.

pourquoi AirSaas
Un flash report pour bien préparer vos revues
pourquoi AirSaas

Gagnez du temps dans la préparation de votre revue de portefeuille, en consolidant toutes vos données-clés dans un format hyper lisible, qui se focalise sur les jalons des projets, leurs risques, et leurs priorités.

pourquoi AirSaas
Une expérience utilisateur simplissime
pourquoi AirSaas

Impliquez toutes vos parties prenantes grâce à une plateforme aisément paramétrable, intégrable à votre stack d’outils actuels, et alignez chacun autour de votre gouvernance projet.

pourquoi AirSaas

Vos données consolidées dans une seule plateforme

Grâce à AirSaas, visualisez toutes les données dont vous avez besoin pour préparer vos revues de portefeuille, sans avoir besoin d’aller les chercher à droite et à gauche.

Tout se trouve là, dans votre tableau de bord de gouvernance projet, consolidé et mis à jour par vos différents chefs de projets.

Pilotage de projet

Des vues personnalisables pour mieux classifier vos projets

Reporting projet

Sur AirSaas, visualisez vos projets en fonction de leur niveau de risque, de leur météo, ou encore de leur statut.

Une vue liste pour bien visualiser les indicateurs-clés des projets, une vue Kanban pour vous focaliser sur leur état d’avancement, et une vue timeline pour observer le tout sous forme de diagramme de Gantt. De quoi préparer votre revue de portefeuille en quelques clics.

Reporting projet

Votre reporting flash automatisé

Parce que le reporting est un moment-phare de toute gestion de portefeuille de projets, automatisez-le grâce à AirSaas, pour vous focaliser sur le pilotage de vos programmes de transformation.

Vous gagnez ainsi du temps dans la préparation de votre revue de portefeuille, en consolidant toutes les données-clés dans un format hyper lisible, qui se focalise sur les jalons d'avancement des projets, la météo, les risques, et les priorités.

Optimisation des ressources disponibles

Une expérience utilisateur moderne et fluide

Reporting projet

Les PMO et DSI qui nous ont aidé à concevoir AirSaas nous l’ont dit : bon nombre d’outils de gestion de portefeuille projets sont trop complexes, trop peu lisibles et personnalisables.

C’est pour répondre à ce souci qu’AirSaas est pensé pour simplifier sa prise en main et son utilisation au quotidien. Alignez chacune des parties prenantes de votre transformation d’entreprise sur la plateforme, et laissez le collaboratif vous aider à mener plus loin vos projets.

Reporting projet
Choisissez de gagner du temps et du contrôle

Adoptez dès maintenant une solution efficace de flash report projet

Fluidifiez votre gouvernance projet grâce à votre outil PPM nouvelle génération

Plus qu’un simple outil de revue de portefeuille, AirSaas est une véritable solution de gestion de portfolio de projets, qui vous accompagne dans chacune de vos missions, depuis la planification stratégique au Copil

Collaborez lors de la création de vos fiches de cadrage de projet

Rassemblez vos chefs de projet et métiers dans votre logiciel de gestion de portfolio, pour co-créer avec eux les fiches de cadrage de vos projets. Homogénéisez et standardisez la culture projet de votre entreprise, et faites en sorte que chaque projet parte toujours sur le bon pied.

Pilotage de projet

nérez vos bilans de projets en quelques clics

Reporting projet

Un projet est finalisé ? Il est temps d’en faire le bilan auprès de vos différentes parties prenantes grâce à AirSaas. Visualisez aisément vos délais, l’engagement de vos équipes, vos budgets et coûts ainsi que les retours DAKI de chacun. De quoi motiver tout le monde, et les féliciter des beaux efforts accomplis.

Reporting projet

Synchronisez vos outils préférés grâce à nos intégrations natives

Fini le temps passé à reporter à la main des informations d’une plateforme à une autre ! Sur la marketplace AirSaas, retrouvez des intégrations à vos outils de gestion de tâches préférés (Jira, Asana, ClickUp, Monday), à vos outils de communication  (Microsoft Teams), ou à votre logiciel de service client (Zendesk).

Pilotage de projet

Simplifiez vos revues de portefeuille dès maintenant

Choisissez une solution PPM collaborative et moderne, qui fluidifie vos prises de décisions et booste votre reporting.

6 clés pour rendre vos revues de portefeuille de projet plus efficaces

Préparation, priorisation et arbitrage : voici les trois maîtres-mots d’une bonne revue de portefeuille projets. Prenez le temps d’appliquer les six bonnes pratiques suivantes à votre prochaine réunion, et observez-en les effets en termes d’efficacité.

Prioriser les sujets à aborder

Appliquez une priorisation des sujets à aborder lors de votre revue en fonction de leur alignement par rapport aux objectifs stratégiques et organisationnels. L’idée ? Faire en sorte d'aborder les sujets les plus importants en premier - soit ceux qui apportent le plus de valeur à l'organisation, et qui sont les plus à risques au moment de la revue de portefeuille. Privilégiez le fait de retarder ou rejeter un projet à faible valeur ajoutée pour l'entreprise, plutôt qu'un projet-phare qui permet de lui donner un nouvel avantage concurrentiel ou une nouvelle innovation.

Pilotage de projet

Inviter les bonnes personnes à votre revue de portefeuille

Reporting projet

Invitez à vos revues de portefeuille de projets uniquement les personnes qui peuvent prendre des décisions et qui permettent d'éclairer le processus décisionnel. Vous pouvez ainsi focaliser l'attention sur le fait de faire avancer votre portfolio project management, et de resserrer les débats autour de l'essentiel. L'idéal ? Inviter le Codir, les sponsors des différents programmes (les directions), et éventuellement les gestionnaires des projets des projets à risques sur le moment.

Reporting projet

Envoyer votre reporting en amont

L’envoi en amont de votre flash report permet de fluidifier la prise de décision en revue de portefeuille, en alignant toutes les parties prenantes autour des mêmes informations. Vous pouvez alors piloter la réunion de manière plus efficace, plus fluide.

Pilotage de projet

Adopter une structure claire pour votre revue de portfolio

Mettez toujours en place la même structure de présentation, et un ordre du jour bien structuré : état d'avancement des projets, achèvement des projets finalisés, décisions à venir, gestion des ressources nécessaire, et informations sur les nouveaux projets à venir. Votre flash report multi-projets doit lui-même toujours adopter le même format pour être vraiment efficace.

Ritualiser votre revue de portefeuille

Organisez vos revues à échéances fixes, en fonction des besoins de votre organisation. La plupart des PMO et DSI. font une revue de portefeuille de projets mensuelle. Organisez également cette revue après les autres types de réunions liées à votre gouvernance de portfolio de projets (après vos réunions d'avancement hebdomadaires avec les chefs de projets, et après votre réunion de coordination des ressources bi-mensuelle avec les chefs d'équipes. Ainsi, vous êtes sûr d'avoir toutes les informations nécessaires à la revue de portefeuille, et de présenter des métriques-clés bien à jour en temps réel.

Pilotage de projet

Aller au-delà des chiffres

Reporting projet

Ne vous focalisez pas uniquement sur les métriques-clés liées à vos projets. Les chiffres parlent autant que les retours des équipes elles-mêmes - y compris du chef de projet en charge d'un projet spécifique. Dédiez toujours un temps de parole aux différents responsables, ou incluez à vos présentations des verbatims pour mobiliser l'attention des différents décideurs pendant la revue de portefeuille.

Reporting projet

Ils parlent de nous