Grâce à AirSaas, automatisez vos flash reports projets, et rendez votre prise de décision plus fluide, plus rapide, tout en alignant les parties prenantes de la transformation de votre entreprise.
Pour faire vos reportings projets, vous allez probablement chercher les informations à droite et à gauche auprès de vos chefs de projet et métiers, par email et par discussions instantanées, ou bien dans les outils de gestion de tâches, de management de projet et de suivi de projet.
Un process qui génère une véritable perte de temps dans votre planning - et pire : qui mène à une potentielle déperdition d’informations. Difficile, dans ces conditions, de vous focaliser sur l’essentiel de votre rôle, à savoir : la gouvernance de votre portfolio de projets.
C’est à partir de ce constat que nous avons conçu AirSaas, la solution de flash report projet simplissime, orientée expérience utilisateur. Son but : vous faire gagner un temps précieux sur votre flash report projet, et vous aider à obtenir une vue globale de votre portefeuille de projets en temps réel.
Dites adieu aux heures passées sur PowerPoint ! Depuis la plateforme AirSaas, toutes vos données sont consolidées, et vous générez automatiquement un flash report projet clair comme de l’eau de source à transmettre à votre Copil.
Sur AirSaas, vous pouvez observer toutes les données que vous souhaitez intégrer à vos reportings projets dans des tableaux de bord consolidés.
Finie la recherche d’information dans votre outil de gestion de tâche ou de gestion de projet ! Toute votre data est ici, homogénéisée, et automatiquement reportée dans votre flash report projet en un simple clic, au format .ppt ou .pdf.
Sur la marketplace AirSaas, vous trouverez des intégrations natives à tous vos outils favoris, pour synchroniser les données qui s’y trouvent automatiquement et en temps réel.
Intégrations à vos outils de project management (Jira, ClickUp, Asana, Monday), de communication interne (Microsoft Teams) et de gestion de service client (Zendesk) : tout ce qu’il faut pour vous faire gagner encore plus de temps.
Profitez de la marketplace d’intégrations natives d’AirSaas, qui synchronise votre plateforme PPM à vos outils préférés : gestion de tâches (Jira, ClickUp, Asana, Monday), communication interne (Microsoft Teams) et logiciel de service client (Zendesk).
Customisez les livrables que vous donnez à voir à vos différentes parties prenantes, grâce à des fonctionnalités de personnalisation de votre flash report projet automatisé.
La structure automatique de votre flash report est faite pour en simplifier la lecture pour les membres de votre Copil. Elle rappelle les grandes lignes de vos projets (timeline, indicateurs-clés, planning…), avant de détailler les éléments-clés à savoir sur vos projets les plus urgents.
Jalons, statuts, risques et météos des projets, métriques d’avancée, gains attendus, ressources humaines et budgets sollicités… Vous assurez le suivi des projets grâce à cette structure claire et détaillée à la fois.
Parce que votre reporting doit ressembler à votre organisation, personnalisez-le aux couleurs de votre entreprise, selon votre charte graphique.
Besoin d’ajouter à votre flash report projet d’autres données ? Intégrez-y des métriques-clés supplémentaires sur l’avancement du projet, des précisions sur les plannings à venir, ou bien un récapitulatif des décisions qui doivent être prises.
Adoptez dès maintenant une solution efficace de flash report projet
Grâce à AirSaas, faites de votre flash report projet un véritable outil d’aide à la décision, qui aligne toutes vos parties prenantes autour d’un même objectif stratégique : faire avancer la transformation de votre entreprise.
Grâce au flash report d’AirSaas, chaque chef de projet, décisionnaire et sponsor est aligné autour d’un livrable qui facilite les décisions. Parce que piloter des projets nécessite une valeur partagée par tous : la collaboration, grâce à une vision claire et unifiée du portfolio.
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AirSaas fait gagner en moyenne une journée par semaine aux PMO et DSI qui s’en emparent. Focalisez-vous sur la vraie valeur que vous apportez : la gouvernance de votre portefeuille projet, et le coaching des métiers, pour que les projets avancent plus vite, plus loin.
AirSaas, ce n’est pas seulement l’automatisation de votre flash report projet, mais aussi des fonctionnalités dont vous ne pourrez plus vous passer pour votre gouvernance projet.
Depuis AirSaas, visualisez en mode macro l’intégralité de votre portefeuille projet, et toutes les informations qui y sont liées : retards, météos, points d’attention, jalons…
Tout est à jour en temps réel et consolidé dans votre roadmap collaborative, pour assurer un pilotage optimal de votre portfolio, en fonction des urgences de vos équipes métiers et de vos décideurs business.
Si AirSaas n’est pas un outil de gestion de projets, il vous permet tout de même d’obtenir une visibilité plus précise sur vos projets, grâce à la vue liste, sur laquelle vous passez en revue l’avancée et les indicateurs de chaque projet.
Profitez également de la vue Kanban, qui vous permet d’analyser les états d’avancement de vos projets et leurs tendances générales, ainsi que de la vue timeline, sous forme de diagramme de Gantt, pour optimiser votre gestion des ressources et repérer les inter-dépendances de vos projets.
Homogénéiser la culture projet de votre entreprise, et faites monter les chefs de projet en compétences, en leur proposant de remplir les fiches de cadrage de manière collaborative.
Grâce à AirSaas, vos projets partent sur le bon pied, pour être menés à bout, et aligner tout le monde sur une même méthodologie.
Paramétrez sur votre plateforme les notifications que vous voulez envoyer à vos équipes opérationnelles.
Un projet est à risque ? La période est terminée, et vous voulez en faire un bilan ? En quelques clics, envoyez ces messages-clés aisément, en les paramétrant à échéances fixes depuis AirSaas.
Choisissez une solution PPM collaborative et moderne, qui simplifie votre flash report et accélère vos prises de décisions.
AirSaas vous simplifie la tâche sur vos reportings projets. Mais n’oubliez pas d’appliquer les règles d’or suivantes pour en tirer le meilleur parti possible !
Présenter les métriques d’avancée de vos projets dans votre reporting, c’est bien. Mais y mettre en valeur le ressenti de vos équipes et de vos utilisateurs finaux dedans, c’est mieux ! Ce faisant, vous impliquez toutes les parties prenantes dans vos projets, et pouvez mettre en lumière les succès et les points d’attention qui ressortent de leur propre expérience. Parce qu’ensemble, on avance plus loin.
Votre flash report doit devenir un vrai rendez-vous pour toutes vos parties prenantes. Définissez la fréquence à laquelle vous le leur envoyez - nous vous recommandons un reporting mensuel, pour que chacun sache à tout moment où les projets en sont.
Un Copil, ça se prépare - et pas seulement par vous ! Le fait d’envoyer en amont de la réunion votre reporting à tous les membres de votre Copil leur permet de se familiariser avec les décisions à prendre avant le jour J. Résultat : vous gagnez du temps pendant la réunion, et tout le monde est aligné autour d’un support de présentation connu de tous.
Thomas Sagnimorte
DSI chez Millet Mountain Group
Super outil qui nous permet de fluidifier le pilotage de notre portefeuille projet. Je recommande!
Jul 10, 2023
Marie-Odile Lhomme
Chief Digital & Information Officer-membre FrenchWomenCIO-Administratrice CRiP-VP@Arce Avenir Femmes-ESSEC Alumni Chief Digital & Information Officer-membre FrenchWomenCIO-Administratrice CRiP-VP@Arce Avenir Femmes-ESSEC Alumni
Un beau projet et une vraie dynamique d'équipe transverse DSI et Métiers au service du management du portefeuille de projets Audencia Marion Jaffré Mélinda SCHLEDER Maryline Breton Thomas Kerbiriou .Un beau partenariat AirSaas Bertran Ruiz! Heureuse de constater au jour le jour la progression ... et les premiers résultats! On continue!
Jun 30, 2023
Jérôme PIROT
Responsable Applications Métiers
Un outil n'est rien sans l'accompagnement qui va avec. J'apprécie la démarche de Bertran et son coté pratico pratique. Un belle expérience et un bel outil (Airsaas). Merci Bertran. 👍
Jul 21, 2023
David Leaurant
Directeur Organisation Systèmes d’Information et Innovation
Une vision partagée des projets dans l’équipe, des arbitrages plus réactifs, un support de présentation de la Roadmap Projets…le tout avec des rituels formalisés et des jalons communs mais adapates aux périmètres.
Jul 13, 2023
Clement Royer
DSI - ICT MANAGER chez Chiesi France
Avec l'outil AirSaas nous avons pu ritualiser nos réunions de revu projet en supprimant les PowerPoints et les réunions peu efficaces. Cela nous permet d'avoir toute la DSI alignée et informée sur l'ensemble des projets au quotidien. Un outil vraiment TOP !
Oct 26, 2023
Thibault Baheux
Direction de projet & PMO
La prise de conscience commence à se faire dans les CODIR. Ce qui leur manque par contre, c'est d'avoir une vision concrète du portefeuille de projets de l'organisation, et c'est là qu'entre en jeu Airsaas.
Oct 4, 2023
