ISO 27001Prochain trimestre
votre premier arbitrage capacitaire, pas dans 18 mois.
Voyez tout ce que vos équipes pourraient livrer.
Et choisissez.
Un seul moteur de simulation pour arbitrer ce que vos équipes peuvent réellement livrer : le Quarter Plan tous les 90 jours, le scénario annuel pour le budget, et l'impact de chaque mouvement. Dire oui à un projet, c'est voir ce qu'il déplace, et libérer la capacité pour faire aboutir les projets prioritaires.
Déjà adopté par 100+ DSI d'ETI et grands groupes
Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin
Visuel à venir · Capture produit
La vue scénario complète, deux scénarios côte à côte, une équipe en rouge. Données réalistes : projets nommés, montants en euros.
Setup indolore
vous envoyez vos fichiers, on livre le portefeuille.
Sans frais à 3 mois
si le rituel ne prend pas, vous sortez sans frais.
1/3
de projets aboutis en plus
15%
de capacité récupérée
80%
de réunions en moins
Vos gros projets ne sont pas le problème. C'est tout le reste.
Quand on classe les projets par la charge qu'ils consomment, on voit toujours le même profil : quelques gros projets que tout le monde surveille, puis une longue traîne de petits projets dont personne ne parle en comité. Or cette traîne, cumulée, pèse plus de la moitié de la charge totale de vos équipes. C'est là que part votre capacité, sans que personne ne l'ait jamais décidé.
1
La longue traîne (26 petits projets)
52%
2
Le plus gros projet
14%
3
2e gros projet
11%
4
3e gros projet
9%
5
4e gros projet
8%
6
5e gros projet
6%
Part de la charge consommée, projets classés du plus gros au plus petit. La longue traîne — une multitude de petits projets — pèse plus de 50% de la charge totale.
Le scénario capacitaire rend cette traîne visible et arbitrable. On ne se demande plus seulement « ce gros projet, on le fait ? », mais « cette accumulation de petits projets, lesquels méritent vraiment la capacité qu'ils consomment ? ». C'est en arbitrant la traîne qu'on libère le plus de capacité.
Le vrai ROI n'est pas dans le suivi des tâches. Il est dans l'arbitrage du portefeuille.
Suivre finement les tâches de chaque personne, ça a une utilité : les équipes s'organisent, les projets avancent, et les outils de gestion de tâches font très bien ce travail. Mais soyons lucides sur les ordres de grandeur : optimiser l'exécution d'un projet, c'est gagner quelques pourcents sur ce projet.
Le gain est d'une tout autre ampleur quand les gens arrêtent de travailler sur trop de projets en parallèle, et sur les mauvais. Là, on ne récupère pas quelques pourcents : on libère la moitié d'une capacité dispersée dans la longue traîne, et on la réinvestit sur ce qui crée vraiment de la valeur. Le micro-suivi optimise un projet; l'arbitrage capacitaire décide quels projets méritent d'exister. Le second ROI est sans commune mesure avec le premier.
Sans capacitaire, un arbitrage n'est qu'une opinion.
Tout le monde fait des comités de priorisation.
Presque personne n'y apporte la seule donnée qui rend la décision possible : ce que les équipes peuvent réellement faire. Sans elle, les priorités s'empilent, les équipes montent à 130%, tout glisse, et personne ne peut dire non, et chaque oui perd de sa valeur. Le capacitaire n'est pas une vue de plus : c'est le mur contre lequel toute demande doit se cogner.
Visuel à venir · Schéma / illustration
Schéma demande, mur capacitaire, arbitrage. Illustration à créer (design, style charte, une idée).
Visuel à venir · GIF produit
La heatmap en GIF avec un recalcul live. 6-8 s, une interaction, boucle propre.
Le socle
La capacité nette, par équipe et par trimestre.
Le piège classique, c'est de vouloir tenir un capacitaire à la personne et à la tâche : ingérable, et faux dès la semaine suivante. AirSaas prend le parti inverse, celui qui marche sur le terrain.
→ À l'échelle de l'équipe, pas de la personne
Chaque équipe remonte la capacité qu'elle peut consacrer aux projets (le build). Pas de micro-suivi individuel, une vue macro proche de vos réalités.
→ À la taille de t-shirt
Pas besoin de chiffrer à la journée : une estimation en taille de t-shirt à l'échelle du livrable suffit pour un capacitaire utile. On vise juste à plus ou moins 10%, pas le "planning to death".
→ À la maille qui vous va
Trimestre, semestre ou durée de votre PI : vous choisissez l'échelle de temps du capacitaire, selon le rythme réel de votre organisation.
Tous les 90 jours
Le portefeuille entier passe en revue. Et il en reste une trace.
La vue d'arbitrage : chaque projet face à la capacité du trimestre, à son avancement et à ses bénéfices attendus. On continue, on arrête, on reporte.
Les décisions consignées : datées, motivées, historisées. Les projets morts ne survivent pas au trimestre.
La réallocation en séance : la capacité libérée par un arrêt apparaît immédiatement, réaffectable aux priorités.
La feuille de route engagée : ce qui est arbitré devient l'engagement du trimestre, visible de tous, rouvert au trimestre suivant face au réel.
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La séance Quarter Plan, un projet arrêté, la capacité réallouée. Données réalistes : projets nommés, montants en euros.
Visuel à venir · Capture produit
La comparaison de deux trajectoires annuelles. Données réalistes : projets nommés, montants en euros.
Le budget en options
Arrivez au budget avec des futurs comparés, pas une liste de souhaits.
Les trajectoires côte à côte : lancer X, décaler Y, recruter Z. Chaque scénario porte sa charge, son coût, ses jalons et ses bénéfices attendus.
La comparaison multi-critères : capacité consommée, budget, valeur attendue, risques. Le choix devient un choix, pas un rapport de force.
Le panneau de pilotage : tous les mouvements (décaler, geler, staffer, arrêter) sans quitter la vue, recalcul instantané.
Le partage en séance : le scénario se présente, se discute et se tranche en comité. Le débat porte sur les choix, plus sur les chiffres.
L'année en main
Le budget voté n'est plus un document. C'est un scénario activé.
Le scénario retenu devient le plan : suivi trimestre après trimestre dans le Quarter Plan, écarts visibles dès avril.
L'atterrissage en continu : budget vs réel, projeté à fin d'année, à chaque instant.
La re-simulation en cours d'année : la réalité bouge, vous ré-arbitrez avec les mêmes outils qu'au budget, en connaissance de cause.
La lecture finance : coûts par scénario et par programme, exportables vers vos outils de consolidation.
Visuel à venir · Schéma / illustration
La courbe budget vs réel avec les points d'arbitrage trimestriels. Illustration à créer (design, style charte, une idée).
Visuel à venir · GIF produit
GIF du scénario généré. 6-8 s, une interaction, boucle propre.
L'accélérateur
Un scénario d'arbitrage en 10 minutes. Au lieu de 3 semaines.
Vous agencez les projets et vous visualisez en direct l'impact sur chaque équipe, jusqu'à trouver le scénario que toutes sont en capacité de mener à bien.
→ Inclure, exclure, déplacer
Ajoutez un projet, retirez-en un, décalez-le d'un trimestre : la charge des équipes se recalcule instantanément. Vous voyez tout de suite où ça bloque.
→ Le scénario que tout le monde peut tenir
Vous cherchez, en séance, la combinaison réaliste. Ce qu'on valide en début de quarter peut réellement être fait dans le trimestre.
→ La tendance sur l'année
Projetez plusieurs quarters pour voir venir les trimestres en goulot d'étranglement, et anticipez au lieu de subir.
Savoir dire non, c'est donner de l'importance au oui.
Une demande urgente arrive d'une direction métier. Au lieu d'absorber, le DSI ouvre le scénario : voici ce que ce projet déplace. La direction demandeuse choisit en connaissance de cause. La DSI n'est plus le goulot : elle est l'arbitre.
Les chiffres constatés chez nos clients
130%
la charge réelle des équipes que personne ne voyait : AirSaas la rend visible avant de dire oui.
100%
des projets lancés avec une capacité vérifiée, plus au doigt mouillé.
10 min
pour produire un scénario d'arbitrage comparable en séance, contre des semaines de tableur.
Avant / après l'arbitrage capacitaire trimestriel
Sans AirSaas
1
Les priorités s'empilent sans contrainte
2
Un scénario d'arbitrage en 3 semaines de travail tableur
3
Le budget voté est un document figé
Avec AirSaas
1
Toute demande se confronte au mur capacitaire
2
Un scénario généré en 10 minutes, comparé en séance
3
Le budget voté est un scénario activé, suivi chaque trimestre
Vos équipes gardent leurs outils. La donnée monte, la décision descend.
AirSaas se connecte nativement à vos outils d'exécution via sa marketplace : l'avancement se synchronise, personne ne ressaisit.
Jira
Asana
Monday
Microsoft Teams
API publique
KIABIVALRHONALEROY MERLINCHIESIINTUISGT SOLUTIONS
« Voir la charge réelle de chaque équipe a tout changé. On ne lance plus un projet sans savoir ce qu'il déplace. »
DSI, ETI industrielle
100%
des projets lancés avec une capacité vérifiée
Votre premier arbitrage capacitaire a lieu dès le prochain trimestre. Pas dans 18 mois.
6 semaines
Déploiement avec méthode contractualisée : configuration, projets et CDP à bord, première revue co-animée par nos équipes.
60 € / mois / projet actif
Pas de licence utilisateur : tout le monde accède à l'outil, du chef de projet au COMEX. Arrêtez un projet inutile, votre facture baisse.
Go/NoGo à 3 mois
Si le rituel ne prend pas, vous sortez sans frais. Nous prenons le risque avec vous.
Questions fréquentes
Par équipe et par trimestre, en ETP ou en jours, à partir de la capacité nette. Notre guide détaille la méthode; le déploiement l'installe en 6 semaines.
La maille équipe-trimestre suffit pour décider. Le suivi fin des temps individuels reste dans vos outils d'équipe : le confondre avec le capacitaire est l'erreur classique qui tue l'adoption.
Le Quarter Plan est une version allégée du PI Planning, débarrassée du jargon SAFe et adaptée aux ETI et aux organisations qui ne sont pas full agile. On garde le meilleur (le rythme trimestriel, l'alignement demande/capacité, l'engagement des équipes) sans imposer tout le cadre SAFe.
Elles le seront, au début. Le rythme trimestriel corrige vite : chaque cycle compare l'estimé au réel et affine le suivant. Un capacitaire approximatif et vivant bat un capacitaire parfait et mort.
Non, au contraire. Une estimation en taille de t-shirt à l'échelle du livrable et de l'équipe suffit. On vise juste à plus ou moins 10%. Le "planning to death" à la tâche et à la personne est justement ce qu'on évite : il est ingérable et faux dès la semaine suivante.
Oui. Le Quarter Plan est une version allégée du PI Planning, adaptée aux organisations qui ne sont pas full agile. On garde le rythme trimestriel et l'alignement demande/capacité, sans imposer le cadre SAFe.
Une équipe est un groupe de compétences homogènes. Chacune remonte la capacité qu'elle peut consacrer au build sur la période, et les projets consomment cette capacité. C'est ce qui rend l'arbitrage concret : dire oui à un projet, c'est voir ce qu'il retire à un autre.
En montrant noir sur blanc les équipes en goulot d'étranglement, vous objectivez un besoin de renfort : ce n'est plus un ressenti, c'est un scénario chiffré qui prouve qu'à capacité constante, certains projets ne passeront pas.
Voyez ce qu'AirSaas changerait pour vous.
Une démo de 30 minutes sur votre contexte. On vous montre le rituel, vous jugez.