ISO 27001Prochain trimestre
votre premier arbitrage capacitaire, pas dans 18 mois.
Arrêtez de dire oui par défaut.
Qualifiez avant d'engager.
Un point d'entrée centralisé, avec des templates de demande adaptés à votre organisation (pas un formulaire unique imposé), une qualification valeur / charge / sponsor, un scoring optionnel : le flux anarchique de demandes devient un pipeline arbitrable. Deux façons d'entrer une demande : en autonomie avec l'IA qui structure le besoin en deux phrases, ou à la main pour ceux qui préfèrent. Vous arrêtez de diluer vos équipes sur tout, et vous concentrez la capacité sur les projets qui créent de la valeur.
Déjà adopté par 100+ DSI d'ETI et grands groupes
Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin
Visuel à venir · Capture produit
La file de demandes scorées. Données réalistes : projets nommés, montants en euros.
Setup indolore
vous envoyez vos fichiers, on livre le portefeuille.
Sans frais à 3 mois
si le rituel ne prend pas, vous sortez sans frais.
1/3
de projets aboutis en plus
15%
de capacité récupérée
80%
de réunions en moins
Le portefeuille qui se remplit par les couloirs.
Une demande au détour d'un CODIR, une autre par mail au DG, une troisième parce qu'un prestataire était disponible.
Quand la demande n'a pas de porte, le portefeuille reflète des rapports de force, pas une stratégie. Et chaque projet entré sans qualification est un futur projet zombie.
Visuel à venir · Schéma / illustration
Le schéma des couloirs vs la porte unique (design, style charte, une idée).
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Le formulaire et le brief généré. Données réalistes : projets nommés, montants en euros.
Canaliser
Un formulaire unique. Facile à passer, impossible à contourner.
Configurable sur vos critères : valeur attendue, charge estimée, alignement stratégique, sponsor. Court à la soumission, la qualification fine vient à l'instruction.
Pour tout le monde : du COMEX au terrain, toute demande passe par la même porte. L'égalité de traitement tue le passe-droit.
Le sponsor obligatoire : pas de sponsor déclaré, pas d'instruction. Le sponsoring visible est le premier filtre anti-zombie.
L'aide à la rédaction : AI Brief transforme deux phrases en brief structuré. Le demandeur est aidé, pas découragé.
Qualifier
La file d'instruction : chaque demande étudiée, scorée, tracée.
Les statuts et le scoring : où en est chaque demande, ce qu'elle vaut, ce qu'elle coûte. La file est visible de tous.
Les questions-réponses documentées : l'instruction se fait dans l'outil, pas dans des mails perdus.
AI Estimate : la première estimation de charge en minutes, pour scorer sans réunir trois architectes.
AI Milestone : l'esquisse de découpage dès l'instruction, pour jauger la complexité avant tout engagement.
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La file avec statuts et scores. Données réalistes : projets nommés, montants en euros.
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Une demande présentée en arbitrage face au mur capacitaire. Données réalistes : projets nommés, montants en euros.
Connecter
Une demande n'est jamais évaluée dans le vide.
Le couplage au capacitaire : chaque demande arrive à l'arbitrage avec sa charge, face à la capacité restante du trimestre. Dire oui, c'est voir ce que ça déplace.
Le Quarter Plan comme seul point d'entrée : c'est là, et seulement là, qu'une demande devient un projet. Le portefeuille se construit par décision, plus par accumulation.
La traçabilité totale : qui a demandé quoi, quand, ce qui en a été décidé et pourquoi. La mémoire de votre gouvernance.
Une demande qui entre mal coûte pendant des années.
Le coût d'une mauvaise gestion de la demande n'apparaît pas à l'entrée, il apparaît partout ensuite. Un projet accepté sans sponsor devient un zombie que personne n'ose tuer. Une charge jamais estimée fait exploser un trimestre entier. Une demande validée dans un couloir prend la place d'un projet stratégique resté à la porte.
Mettre une porte d'entrée unique, c'est déplacer l'effort d'arbitrage là où il coûte le moins cher : avant que le projet existe, pas après qu'il a consommé six mois d'équipe. C'est la discipline la plus rentable de toute la chaîne, parce qu'elle agit en amont de tout le reste.
Le scoring, si vous le voulez
Notez les demandes sur vos propres critères. Objectivez le débat.
Toutes les organisations n'arbitrent pas de la même façon. Certaines veulent un score pour départager, d'autres préfèrent le jugement en séance. AirSaas fait les deux, et ne vous impose rien.
→ Vos critères, vos poids
Valeur attendue, alignement stratégique, effort, risque, urgence réglementaire : vous composez la grille qui reflète vos priorités, et vous la faites évoluer quand elles changent.
→ Un score qui éclaire, pas qui décide
Le score classe les demandes et objective la discussion, mais la décision reste humaine. La machine prépare l'arbitrage, les décideurs tranchent.
→ Comparable d'un trimestre à l'autre
Une même grille dans le temps, et les arbitrages deviennent cohérents : on compare des demandes sur la même échelle, pas au feeling du moment.
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Une demande scorée sur une grille personnalisée, le score se recalcule quand on ajuste un critère. Données réalistes.
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Le bot AI Brief Projet qui dialogue avec un demandeur et transforme quelques phrases en fiche de cadrage structurée. Données réalistes. (6-8 s)
Le bot AI Brief Projet
Une IA qui comprend le contexte et aide à bien qualifier.
Le point faible de toute gestion de la demande, c'est la qualité de ce qui entre.
Une demande floue, mal cadrée, et c'est tout l'arbitrage qui se fait sur du sable. Le bot AI Brief Projet, déjà en production chez AirSaas, règle ce problème à la source.
→ Il pose les bonnes questions
À l'écrit ou à l'oral, le bot interroge le demandeur : quel objectif, quelle valeur attendue, quels bénéficiaires, quelles dépendances. Il comprend le contexte et creuse là où c'est flou.
→ Il structure le besoin
À partir de la conversation, il produit une fiche de cadrage propre et comparable aux autres, sans que le demandeur ait à connaître vos critères par cœur.
→ Il élève le niveau de tout le monde
Même un demandeur peu rompu à la gestion de projet produit une demande bien qualifiée. La qualité de l'entrée monte, et tous les arbitrages en aval s'en trouvent meilleurs.
Les chiffres constatés chez nos clients
70%
des demandes arrivent à l'arbitrage déjà qualifiées (valeur, charge, sponsor), prêtes à être tranchées.
400/mois
de demandes entrantes canalisées dans un point d'entrée unique (exemple client), au lieu de se perdre dans les boîtes mail.
Fini
les allers-retours de qualification : le bot AI Brief Projet structure la demande dès sa réception.
Avant / après l'arbitrage capacitaire trimestriel
Sans AirSaas
1
Une demande au détour d'un CODIR, une autre par mail au DG
2
Des projets lancés sans sponsor ni charge estimée
3
Le portefeuille se remplit par affinité
Avec AirSaas
1
Toute demande entre par la même porte, du COMEX au terrain
2
Pas de sponsor déclaré, pas d'instruction : le filtre anti-zombie
3
Le portefeuille se construit par décision, au Quarter Plan
Ils arbitrent leur portefeuille avec AirSaas
Études de cas complètes sur la page témoignages.
« Les équipes savaient bien qu'elles étaient surchargées. Grâce au Quarter Plan, elles ont pu mettre un chiffre dessus. »
Sébastien LouyotSecteur
CommunicationEffectif
2 800« On peut renvoyer la balle au métier, pour qu'il soit responsable de la priorisation, en fonction de notre capacité à faire. »
Émilie LecartSecteur
HôtellerieEffectif
4 000« On a restreint considérablement les projets prioritaires pour avoir une chance d'aller au bout. »
Laurent CittonSecteur
ÉnergieEffectif
1 300KIABIVALRHONALEROY MERLINCHIESIINTUISGT SOLUTIONS
« Depuis qu'une demande sans sponsor n'entre plus, le portefeuille a cessé de gonfler tout seul. On instruit, on ne subit plus. »
Directeur de la Transformation, groupe de services
0
projet lancé sans sponsor déclaré ni charge estimée
Votre premier arbitrage capacitaire a lieu dès le prochain trimestre. Pas dans 18 mois.
6 semaines
Déploiement avec méthode contractualisée : configuration, projets et CDP à bord, première revue co-animée par nos équipes.
60 € / mois / projet actif
Pas de licence utilisateur : tout le monde accède à l'outil, du chef de projet au COMEX. Arrêtez un projet inutile, votre facture baisse.
Go/NoGo à 3 mois
Si le rituel ne prend pas, vous sortez sans frais. Nous prenons le risque avec vous.
Questions fréquentes
Le process qui canalise, qualifie et instruit toute demande avant son entrée au portefeuille. Sans elle, le portefeuille se construit par accumulation, pas par décision.
Un membre de direction qui s'engage sur la valeur attendue et qui répondra du bénéfice après livraison.
En le gardant court et en automatisant l'aide à la rédaction (AI Brief). La porte doit être facile à passer, pas facile à contourner.
Oui. Le point d'entrée est centralisé, mais vous pouvez proposer plusieurs templates adaptés (demande métier, projet réglementaire, initiative IA...). Chacun collecte les bonnes informations pour son type de demande, tout en alimentant le même pipeline arbitrable.
Non. Le scoring est disponible et entièrement paramétrable, mais vous pouvez arbitrer sans lui, au jugement en séance. C'est un outil d'aide à la décision, pas une contrainte.
Il dialogue avec le demandeur, à l'écrit ou à l'oral, pose les questions de cadrage (objectif, valeur, charge, dépendances) et produit une fiche structurée. Même un demandeur peu rompu à la gestion de projet formule ainsi une demande bien qualifiée.
Elles ne disparaissent pas : elles restent tracées et peuvent être reconsidérées à un prochain arbitrage si le contexte change. Rien ne se perd, tout est décidé.
Voyez ce qu'AirSaas changerait pour vous.
Une démo de 30 minutes sur votre contexte. On vous montre le rituel, vous jugez.