ISO 27001Prochain trimestre
votre premier arbitrage capacitaire, pas dans 18 mois.
Tout ce que vos équipes pourraient livrer,
enfin visible.
La vue capacitaire d'AirSaas montre ce que vos équipes peuvent réellement produire, trimestre par trimestre. De quoi arrêter ce qui ne tiendra pas, réallouer la capacité libérée, et livrer plus de valeur sans recruter.
Déjà adopté par 100+ DSI d'ETI et grands groupes
Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin
Visuel à venir · Capture produit
La vue capacitaire : charge par équipe, une équipe en rouge à 130%, l'impact d'un report de projet.
Setup indolore
vous envoyez vos fichiers, on livre le portefeuille.
Sortie à 3 mois
Sans pénalité, avec les trois mois facturés.
Exemple : ce que change un arbitrage capacitaire
Exemple illustratif. Les résultats dépendent de votre portefeuille et de vos capacités disponibles.
170 %
de charge : six projets demandent 51 jours de Data à une équipe qui dispose de 30 jours sur la période.
21 jours
manquants : le comité peut comparer un renfort ou le report de certains projets.
83 %
de charge après arbitrage : reporter deux projets représentant 26 jours ramène la charge à 25 jours, avec 5 jours de marge.
Calcul de l’exemple : 51 ÷ 30 = 170 % ; 51 − 30 = 21 jours manquants. Après report : 51 − 26 = 25 jours ; 25 ÷ 30 ≈ 83 % (arrondi) ; 30 − 25 = 5 jours de marge.
Capacité constante sur la même période. Le report déplace la charge vers une période dont la disponibilité reste à vérifier.
Les questions que vous vous posez avant de lancer vos projets
Pourrait-on faire plus de projets le trimestre prochain ?
Doit-on recruter, et sur quelle équipe ?
Quelle surcharge acceptons-nous, et pour combien de temps ?
N'avancez plus au feeling. La vue capacitaire répond à ces questions, par équipe et sur l'ensemble de l'organisation.
51 jours demandés pour 30 jours disponibles.
Dans cet exemple, rendre le manque visible permet de comparer les options avant de s’engager.
6 projets à examiner
Les six projets mobilisent la même compétence Data. La capacité disponible est de 30 jours sur la période.
21 jours à arbitrer
Le comité peut examiner un renfort de 21 jours réellement disponibles ou le report de certains projets.
2 projets reportés
Reporter 26 jours de charge ramène la demande à 25 jours. Les dépendances et les bénéfices attendus restent à examiner avant de décider.
« Nous préférons un capacitaire approximativement juste plutôt que précisément faux. »
Le parti pris produit d'AirSaas
Les scénarios
Trouvez le scénario que toutes les équipes peuvent tenir
Ce qui limite le build, c'est la capacité réelle des équipes. AirSaas la rend visible et manipulable, pour arbitrer en séance au lieu de découvrir les dérives après coup.
Trouvez le scénario qui fonctionne
Agencez les projets et visualisez l'impact sur chaque équipe jusqu'au scénario tenable par toutes.
Inclure, exclure, déplacer les projets sur la timeline
Visualisation temps réel des impacts sur la charge
Export PDF des scénarios pour le comité
Estimation à l'échelle du livrable : pas besoin de descendre au détail micro. Une taille de t-shirt à l'échelle du livrable suffit pour une bonne estimation du temps nécessaire.
L'échelle de temps qui fait sens : au trimestre, au semestre ou à la durée de votre PI. Une vue macro, plus proche de vos réalités qu'un capacitaire à la semaine, impossible à tenir.
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Le glisser-déposer d'un projet, la charge des équipes qui se recalcule en direct.
Le capacitaire n'est pas une vue de plus. C'est le mur qui rend l'arbitrage possible.
Tout le monde fait des comités de priorisation. Presque personne n'y apporte la seule donnée qui rend la décision réelle : ce que les équipes peuvent effectivement produire sur la période. Sans elle, les priorités s'empilent et l'arbitrage n'est qu'une opinion mieux habillée que les autres.
C'est pour cela que le capacitaire est la brique cœur d'AirSaas, pas une fonctionnalité parmi d'autres. Une fois qu'il est sur l'écran du comité, la conversation change de nature : on ne demande plus si un projet est important, on regarde ce qu'il déplace. Et la DSI cesse d'être le goulot pour devenir l'arbitre.
Les indicateurs qui changent la donne
Bien plus qu'une charge : les vrais signaux de pilotage.
La vue capacitaire n'est pas qu'un thermomètre de surcharge. Elle vous donne les indicateurs qui arment vos décisions et vos discussions budgétaires.
Le reste à faire du quarter précédent : ce qui était engagé et n'a pas été livré, reporté sur le trimestre en cours. Vous voyez la dette de livraison qui s'accumule, au lieu de la laisser glisser en silence.
La vision sur l'année : projetez les trimestres à venir et repérez précisément ceux qui seront en goulot d'étranglement. Vous savez, quarter par quarter, ce qui pourra être fait et ce qui ne passera pas.
Les équipes en goulot, identifiées : quelles équipes sont le point de blocage ? La vue le montre noir sur blanc. Un argument concret pour aller chercher du budget ou du renfort là où c'est vraiment nécessaire.
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La vue capacitaire : reste à faire du quarter précédent, charge par équipe sur 4 trimestres, équipes en goulot surlignées. Données réalistes.
Ce n'est pas parce que ça passe sur l'année que ça passe dans le trimestre.
C'est le piège classique de la planification annuelle : sur douze mois, tout semble tenir. Mais les projets ne se vivent pas sur l'année, ils se vivent trimestre par trimestre, avec des congés, des pics, des dépendances. Un plan qui passe en moyenne annuelle mais explose au deuxième trimestre n'est pas un plan, c'est un vœu.
Le capacitaire au trimestre force cette lucidité : il ne s'agit pas de remplacer le planning fin que les managers tiennent sur trois ou quatre semaines, mais de focaliser toute l'organisation sur ce qui est réellement faisable dans une maille trimestrielle. C'est aussi ce qui fiabilise la construction budgétaire : vous ne votez plus un budget sur une capacité théorique annuelle, mais sur une capacité vérifiée quarter par quarter. Et quand une équipe est durablement en goulot, vous avez la preuve chiffrée pour arbitrer : renfort, report, ou renoncement.
Avant / après AirSaas
Sans AirSaas
1
Un capacitaire Excel à la personne, à consolider avant chaque comité
2
Une surcharge difficile à identifier entre les équipes
3
Dire oui sans savoir ce que ça déplace
Avec AirSaas
1
Un capacitaire macro par équipe, vivant, tenu au trimestre
2
La surcharge en rouge, avant qu'elle explose en délais
3
Déplacer un projet et voir l'impact recalculé en direct
KIABIVALRHONALEROY MERLINCHIESIINTUISGT SOLUTIONS
« On a enfin une réponse claire à la question : peut-on faire ces projets ? La discussion avec les métiers a changé de nature. »
DSI, ETI industrielle
Ils pilotent leur portefeuille avec AirSaas
Études de cas complètes sur la page témoignages.
« Les équipes savaient bien qu'elles étaient surchargées. Grâce au Quarter Plan, elles ont pu mettre un chiffre dessus. »
Sébastien LouyotSecteur
CommunicationEffectif
2 800« On a restreint considérablement les projets prioritaires pour avoir une chance d'aller au bout. »
Laurent CittonSecteur
ÉnergieEffectif
1 300« On peut renvoyer la balle au métier, pour qu'il soit responsable de la priorisation, en fonction de notre capacité à faire. »
Émilie LecartSecteur
HôtellerieEffectif
4 750Vous voulez l'essayer ?
Une démo de 30 minutes sur votre contexte. On vous montre, vous jugez.
sur capacitaire par équipe Vos questions
Tout l'enjeu est de bien découper les équipes en regroupant des compétences homogènes : marketing data, sécurité IT, IT data, etc.
Oui. Et si vous avez une estimation plus précise du temps nécessaire à un livrable, vous pouvez l'écrire directement.
À vous de choisir. Le trimestre fonctionne bien car il se cale sur la temporalité de l'organisation, financière et commerciale.
On découpe en livrables. Cela permet de mesurer l'avancement et de reprioriser ce qui doit être fait à chaque cycle.
Oui, pour arbitrer les engagements entre équipes à la maille des groupes de compétences et des livrables. Le planning individuel se fait ensuite dans les outils de chaque équipe, sur un horizon court d’environ un mois.
La mise en place initiale prend quelques semaines, et l'apprentissage se fait en marchant. Le premier cycle est souvent imparfait; dès le deuxième trimestre, les bénéfices sont visibles.
AirSaas planifie la capacité à la maille des groupes de compétences, au trimestre et au livrable, pour arbitrer entre équipes ce qu'on peut livrer ensemble — pas le planning individuel au jour. Ce planning à la personne se fait ensuite dans chaque équipe (sur environ un mois), avec un outil comme Float, Jira ou Resource Guru, une fois les priorités posées. Nous comparons ces outils dédiés dans notre comparatif des logiciels de capacity planning.
Voyez ce qu'AirSaas changerait pour vous.
Une démo de 30 minutes sur votre contexte. On vous montre le rituel, vous jugez.