ISO 27001
Una visualización macro clara de tu cartera
Sal de la simple revisión proyecto por proyecto para visualizar globalmente el conjunto de los proyectos y reunir la información que te permite tomar las decisiones adecuadas.
SOLUCIÓNISO 27001
La herramienta de revisión de cartera de proyectos moderna que simplifica tu gobernanza
Como la revisión de cartera está en el centro de tu proceso de transformación de empresa, AirSaas simplifica su planificación y su preparación, ofreciéndote cuadros de mando consolidados y un reporting automatizado.
Ya lo usan más de 100 CIO de medianas empresas y grandes grupos
Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin
El cuadro de mando preferido por CIO y PMO para sus revisiones de cartera
Las carteras de proyectos más amplias necesitan una herramienta PPM sencilla de manejar, personalizable y orientada al valor. Buena noticia: ¡así es como se diseñó AirSaas!
Un flash report para preparar bien tus revisiones
Gana tiempo en la preparación de tu revisión de cartera, consolidando todos tus datos clave en un formato muy legible, que se centra en los hitos de los proyectos, sus riesgos y sus prioridades.
Una experiencia de usuario supersencilla
Implica a todas tus partes interesadas gracias a una plataforma fácilmente configurable, integrable con tu stack de herramientas actual, y alinea a cada uno en torno a tu gobernanza de proyectos.
Tus datos consolidados en una sola plataforma
Con AirSaas, visualiza todos los datos que necesitas para preparar tus revisiones de cartera, sin tener que buscarlos aquí y allá. Todo está ahí, en tu cuadro de mando de gobernanza de proyectos, consolidado y actualizado por tus distintos jefes de proyecto.
Vistas personalizables para clasificar mejor tus proyectos
En AirSaas, visualiza tus proyectos en función de su nivel de riesgo, de su semáforo o de su estado. Una vista lista para visualizar bien los indicadores clave de los proyectos, una vista Kanban para centrarte en su estado de avance y una vista timeline para observarlo todo en forma de diagrama de Gantt. Todo para preparar tu revisión de cartera en unos clics.
Tu reporting flash automatizado
Como el reporting es un momento clave de toda gestión de cartera de proyectos, automatízalo con AirSaas para centrarte en el pilotaje de tus programas de transformación. Así ganas tiempo en la preparación de tu revisión de cartera, consolidando todos los datos clave en un formato muy legible, que se centra en los hitos de avance de los proyectos, el semáforo, los riesgos y las prioridades.
Una experiencia de usuario moderna y fluida
Los PMO y CIO que nos ayudaron a diseñar AirSaas nos lo dijeron: buena parte de las herramientas de gestión de cartera de proyectos son demasiado complejas, poco legibles y poco personalizables. Es para responder a ese problema por lo que AirSaas está pensado para simplificar su manejo y su uso a diario. Alinea a cada una de las partes interesadas de tu transformación de empresa en la plataforma y deja que lo colaborativo te ayude a llevar más lejos tus proyectos.
Elige ganar tiempo y control
Adopta ahora mismo una solución eficaz de flash report de proyectos
Agiliza tu gobernanza de proyectos gracias a tu herramienta PPM de nueva generación
Más que una simple herramienta de revisión de cartera, AirSaas es una verdadera solución de gestión de cartera de proyectos, que te acompaña en cada una de tus misiones, desde la planificación estratégica hasta el comité de seguimiento
Colabora en la creación de tus fichas de encuadre de proyecto
Reúne a tus jefes de proyecto y a las áreas de negocio en tu programa de gestión de cartera para co-crear con ellos las fichas de encuadre de tus proyectos. Homogeneiza y estandariza la cultura de proyecto de tu empresa y haz que cada proyecto empiece siempre con buen pie.
Genera tus balances de proyecto en unos clics
¿Un proyecto está finalizado? Es hora de hacer balance con tus distintas partes interesadas gracias a AirSaas. Visualiza fácilmente tus plazos, el compromiso de tus equipos, tus presupuestos y costes, así como los comentarios DAKI de cada uno. Todo para motivar a todo el mundo y felicitarles por el gran esfuerzo realizado.
Sincroniza tus herramientas preferidas gracias a nuestras integraciones nativas
¡Se acabó el tiempo dedicado a trasladar a mano información de una plataforma a otra! En el marketplace de AirSaas encontrarás integraciones con tus herramientas de gestión de tareas preferidas (Jira, Asana, ClickUp, Monday), con tus herramientas de comunicación (Microsoft Teams) o con tu software de atención al cliente (Zendesk).
Simplifica tus revisiones de cartera ahora mismo
Elige una solución PPM colaborativa y moderna, que agiliza tus tomas de decisiones e impulsa tu reporting.
6 claves para hacer más eficaces tus revisiones de cartera de proyectos
Preparación, priorización y arbitraje: estas son las tres palabras clave de una buena revisión de cartera de proyectos. Tómate el tiempo de aplicar las seis buenas prácticas siguientes a tu próxima reunión y observa sus efectos en términos de eficacia.
Priorizar los temas que abordar
Aplica una priorización de los temas que abordar en tu revisión en función de su alineación con los objetivos estratégicos y organizativos. ¿La idea? Lograr abordar primero los temas más importantes, es decir, los que aportan más valor a la organización y los que están más en riesgo en el momento de la revisión de cartera. Prioriza retrasar o rechazar un proyecto de escaso valor añadido para la empresa antes que un proyecto estrella que le da una nueva ventaja competitiva o una nueva innovación.
Invitar a las personas adecuadas a tu revisión de cartera
Invita a tus revisiones de cartera de proyectos únicamente a las personas que pueden tomar decisiones y que permiten aclarar el proceso de decisión. Así puedes centrar la atención en hacer avanzar tu portfolio project management y ceñir los debates a lo esencial. ¿Lo ideal? Invitar al comité de dirección, a los sponsors de los distintos programas (las direcciones) y, eventualmente, a los gestores de los proyectos en riesgo en ese momento.
Enviar tu reporting con antelación
Enviar tu flash report con antelación permite agilizar la toma de decisiones en la revisión de cartera, alineando a todas las partes interesadas en torno a la misma información. Así puedes dirigir la reunión de forma más eficaz y más fluida.
Adoptar una estructura clara para tu revisión de cartera
Establece siempre la misma estructura de presentación y un orden del día bien estructurado: estado de avance de los proyectos, cierre de los proyectos finalizados, próximas decisiones, gestión de los recursos necesaria e información sobre los nuevos proyectos por llegar. Tu flash report multiproyecto debe adoptar siempre el mismo formato para ser realmente eficaz.
Ritualizar tu revisión de cartera
Organiza tus revisiones en plazos fijos, en función de las necesidades de tu organización. La mayoría de los PMO y CIO hacen una revisión de cartera de proyectos mensual. Organiza también esta revisión después de los demás tipos de reuniones ligadas a tu gobernanza de cartera de proyectos (después de tus reuniones de avance semanales con los jefes de proyecto y después de tu reunión de coordinación de recursos quincenal con los jefes de equipo). Así te aseguras de tener toda la información necesaria para la revisión de cartera y de presentar métricas clave bien actualizadas en tiempo real.
Ir más allá de las cifras
No te centres únicamente en las métricas clave ligadas a tus proyectos. Las cifras hablan tanto como los comentarios de los propios equipos, incluido el jefe de proyecto a cargo de un proyecto específico. Dedica siempre un turno de palabra a los distintos responsables o incluye en tus presentaciones citas textuales para captar la atención de los distintos responsables de decisión durante la revisión de cartera.
Hablan de nosotros
Hub de gestión [...] que da el nivel de visibilidad adecuado a las áreas de negocio, a los comités de dirección y ejecutivos
AirSaas busca hacer real la alineación entre las direcciones de negocio, la dirección de TI y la dirección general
Una nueva forma de implicar a los equipos
la dirección de TI decidió implantar dos soluciones complementarias: AirSaas para la dirección estratégica y Asana para la gestión operativa de los proyectos
Una herramienta genial que nos permite agilizar el seguimiento de nuestra cartera de proyectos. ¡La recomiendo!
Thomas SagnimorteUn bonito proyecto y una verdadera dinámica de equipo transversal entre la dirección de TI y las áreas de negocio al servicio de la gestión de la cartera de proyectos de Audencia. Marion Jaffré Mélinda SCHLEDER Maryline Breton Thomas Kerbiriou. ¡Una gran colaboración AirSaas Bertran Ruiz! Feliz de constatar día a día el progreso... ¡y los primeros resultados! ¡Seguimos!
Marie-Odile LhommeCon la herramienta AirSaas hemos podido ritualizar nuestras reuniones de revisión de proyectos eliminando los PowerPoints y las reuniones poco eficaces. Esto nos permite tener a toda la dirección de TI alineada e informada sobre el conjunto de los proyectos a diario. ¡Una herramienta realmente TOP!
Clement Royer