Integración Planner - AirSaas
Facilitar la gobernanza de proyectos sin comprometer la gestión de tareas
Las empresas que usan Teams a diario conocen bien Planner. De hecho, la herramienta de gestión de tareas en su versión gratuita está integrada en Teams. Eso explica que su popularidad esté en lo más alto. En primer lugar, está lista para que todos la usen sin instalación adicional. La comodidad es real. En segundo lugar, es un ahorro para las organizaciones que no necesitan adquirir una nueva licencia.
¡Planner es definitivamente una herramienta práctica que tus colaboradores adoran usar!
A pesar de sus cualidades, esta herramienta de gestión de tareas tiene un límite: tener una visión de conjunto de todos los proyectos transversales que lleva tu empresa es imposible. En esas condiciones, es complicado implicar al comité de dirección. ¡Y sabemos hasta qué punto eso es primordial!
¡Aquí es donde entra AirSaas, una herramienta concebida para facilitar la implicación de la jerarquía!
Gracias a nuestra herramienta, tu gobernanza de proyectos pasa al nivel superior sin afectar a tus equipos, que siguen gestionando sus tareas directamente en Planner.
Encuadre de los proyectos + rituales de seguimiento frecuentes + procesos de decisión claros + reporting automatizado: proyectos lanzados con éxito.
La integración AirSaas - Planner permite a tus equipos trabajar como de costumbre, ¡a la vez que implica a la dirección, a los jefes de proyecto y a los responsables de negocio en tu gobernanza de proyectos fácilmente!
¡Una conexión perfecta para estas 2 herramientas conectadas de forma nativa!
El pilotaje transversal en AirSaas, la ejecución de las tareas en Planner.
Si tus equipos están acostumbrados a trabajar en Planner para ejecutar sus tareas, no hay ninguna razón para imponerles la adopción de una nueva herramienta. Sin embargo, es importante para tu organización permitir que la jerarquía tome las decisiones importantes para los proyectos llevados de forma transversal. Una herramienta común es, por tanto, indispensable para mejorar e impulsar tu gobernanza de proyectos.
Empieza usando AirSaas con los directores de negocio y la dirección general para encuadrar y validar tu proyecto. Después, crea con un clic un nuevo proyecto en Planner para que los equipos se pongan a trabajar rápidamente.
☝️Crea el proyecto en Planner
✌️Elige usar tus plantillas de proyecto de Planner si lo deseas
🤟La recuperación de las tareas de Planner se hace automáticamente en AirSaas
Gracias a esta integración, conservas una alineación sobre el alcance y las grandes etapas de tu proyecto.
Esta integración es un beneficio real:
¡Los hábitos de tus equipos quedan intactos! La integración se hace de forma simple y rápida, sin perturbar el trabajo de tus colaboradores en su herramienta preferida.
Sin volver a introducir datos manualmente en AirSaas, ya que las tareas vinculadas a los proyectos se sincronizan automáticamente.
Puedes pilotar el proyecto sin tener que conocer los detalles de las tareas. Con la visión de conjunto, tienes suficiente información para tomar las decisiones necesarias.
Los indicadores de avance consultables en AirSaas
Con esta integración, recuperas las tareas de Planner y puedes seguir su avance sin salir de AirSaas.
Las tareas solo son visibles en lectura, pero tienes la posibilidad de elegir qué atributos mostrar para más o menos detalle.
En resumen, AirSaas es la herramienta de gobernanza de proyectos que necesitas para tu organización. Permite, por una parte, alinear a la dirección, a los equipos de proyecto y a los directores de negocio sobre la priorización de los proyectos. Todas las partes implicadas están informadas de los progresos de los proyectos sin quedar sepultadas por un torrente de detalles. Por otra parte, su integración con Planner permite no cambiar nada en la organización diaria de tus equipos en lo relativo a sus tareas habituales. La integración AirSaas-Planner une dos herramientas complementarias, mantiene los hábitos de trabajo de los equipos, evita volver a introducir los datos y, sobre todo, permite visualizar el avance de los proyectos para una toma de decisiones óptima.
