Integración Asana - AirSaas

Alinear la gobernanza y la ejecución de proyectos

Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más ergonómicas del mercado. La sencillez de uso y su diseño depurado forman parte a menudo de los criterios de elección de las empresas.

¿Tus equipos ya se han hecho con ella y están satisfechos con Asana? Perfecto, tienes una buena parte del camino hecho 👌

Pero sientes que los proyectos se multiplican y que te falta una visión de conjunto. ¿Necesitas seguir el avance de tus programas, hacer un reporting transversal a tu comité de dirección, implicar más ampliamente a los directores y directoras sin hacerles entrar al nivel de las tareas?

Bienvenido a AirSaas 👋

Gracias a AirSaas, implanta una gobernanza de proyectos eficaz sin afectar a tus equipos de proyecto en Asana.

Encuadre homogéneo de los proyectos + rituales de seguimiento + proceso de decisión fluido + reporting automatizado = éxito de tus proyectos.

Al integrar AirSaas con Asana, alineas a las personas responsables de la gobernanza de proyectos con las que están a cargo de la ejecución fina de esos proyectos.

¡Aprovecha lo mejor de las dos herramientas con un clic!

Y para ir aún más lejos, puedes escuchar el caso «de la gobernanza a la ejecución» con Aurore Butrot, CIO del grupo Intuis, que usa AirSaas + Asana.

El pilotaje macro en AirSaas, la ejecución fina en Asana

Una vez encuadrado y validado tu proyecto con el negocio y la dirección general en AirSaas, puedes crear un nuevo proyecto en Asana con un clic.

☝️La nota de encuadre se envía al brief del proyecto de Asana.
✌️Las fechas de inicio y fin del proyecto se sincronizan
🤟Todos tus hitos de AirSaas se crearán también en Asana y seguirán sincronizados

Eso te permite conservar una alineación perfecta sobre el alcance y las grandes etapas que hay que superar para que el proyecto sea un éxito.

Lo que te va a gustar:

• No cambies nada en Asana: tus equipos podrán seguir trabajando como antes en su herramienta favorita. El cambio será transparente para ellos y la integración rápida.
• Se acabó volver a copiar información para tus equipos de proyectos: la información se crea y se sincroniza automáticamente.
• Ya no hace falta entrar en el detalle de las tareas para pilotar el proyecto. Mantén un nivel de abstracción para anticipar mejor y tomar buenas decisiones.

El seguimiento del avance sin salir de AirSaas

Hemos visto que los hitos ya están sincronizados, pero no es todo. Puedes elegir recuperar las tareas de Asana para no perder de vista el avance sin cambiar de herramienta.

Las tareas solo son visibles en lectura; puedes elegir qué atributos quieres mostrar para más o menos detalle.

En resumen

• AirSaas te permite alinear a la dirección, a los equipos de proyecto y al negocio sobre la priorización de los proyectos y mantener a todo el mundo al tanto de los avances sin entrar en el detalle
• Asana te permite la ejecución fina del proyecto enumerando todas las tareas que hay que realizar para alcanzar los hitos importantes y repartir bien las responsabilidades
• La integración AirSaas - Asana tiende el puente entre estos dos mundos. Ya no hace falta volver a copiar los hitos en Asana, ni entrar en Asana para tener una visión macro del avance del proyecto.