El seguimiento presupuestario
de tus proyectos
El presupuesto es como el GPS de los proyectos de la cartera. Permite mantener el rumbo evitando las desviaciones. Es también un indicador que refleja el buen avance de los proyectos. ¡Mantenlo vigilado para controlar mejor los gastos!
Ya lo usan más de 100 CIO de medianas empresas y grandes grupos
Kiabi · Valrhona · Leroy Merlin
ISO 27001
Un seguimiento fácil sin quebraderos de cabeza
Tener una foto en tiempo real es esencial en cada fase del proyecto para saber en qué punto estás. Permite hacer el seguimiento presupuestario fácilmente y presentarlo a tus superiores con unos pocos clics, directamente desde AirSaas.
Un encuadre simplificado con un presupuesto detallado
Para cada proyecto en fase de encuadre, tus jefes de proyecto añaden varias líneas de gasto detalladas y clasificadas en CAPEX y OPEX para anticipar los costes y objetivar la etapa de validación.
Unos rituales de seguimiento presupuestario potentes
¿Qué desviaciones hay que anticipar de aquí al final del trimestre?
¿En qué programa queda todavía presupuesto disponible?
¿Cómo justificar esta petición de ampliación?
¿Por qué se ha duplicado el gasto en este proyecto?
¿En cuánto piensas aterrizar de aquí al final del semestre?
¡Brilla en tus reuniones de presupuesto! Gracias al seguimiento de los gastos «comprometidos», «consumidos» y de «aterrizaje», podrás responder a todas las preguntas:
Es una gran ventaja para tus próximos arbitrajes presupuestarios
Vistas consolidadas fáciles de compartir
Porque lo visual cuenta, por fin puedes elegir el grupo de proyectos que te interesa para pasar a la vista presupuestaria y obtener así una imagen más elocuente gracias a los gráficos. Estas vistas consolidadas se comparten fácilmente con los miembros del comité de dirección durante las reuniones.
Ten en cuenta el coste humano de los proyectos
El coste humano es la mayor partida de gasto en los presupuestos. Ya sea interno o externo, no lo olvidemos. En AirSaas, indica las tarifas diarias de los equipos y descubre el coste humano de tus proyectos.
Unos indicadores para pilotar con tranquilidad
Hacer el seguimiento de los presupuestos de proyecto está bien, pero para ello hay que poder confiar en la «frescura» de los datos introducidos. Para cada línea de gasto, la fecha de última actualización es visible. ¡AirSaas te ofrece además un indicador de fiabilidad para un control reforzado!
Vigila los gastos adicionales
¡Es difícil prever todos los gastos necesarios al crear el presupuesto en fase de encuadre! Si aparecen nuevos gastos durante la fase de ejecución, ¡sin problema! Puedes añadirlos a los que ya estaban planificados para ganar agilidad, ¡manteniendo un registro de lo que se había validado en el encuadre!
Una personalización de los gastos adaptada a tu organización
¡AirSaas se adapta a todos los tipos de organización para que tu seguimiento presupuestario sea aún más comprensible! Para cada gasto, tus jefes de proyecto pueden indicar un eje analítico. Después puedes acceder a los gráficos consolidados de los gastos de proyecto por eje y descubrir así las principales partidas de coste. Si los ejes analíticos propuestos no bastan, ningún problema: puedes añadir los tuyos con un clic.
Los presupuestos son un tema central en lo que respecta a la gestión de la cartera de proyectos.
Seguir las sumas de los gastos planificados / comprometidos / consumidos
Anticipar los aterrizajes de tus proyectos para hacer los arbitrajes necesarios
Tener una visión «en tiempo real» de los presupuestos disponibles para reasignar
Descubrir el reparto de los ejes analíticos para conceptualizar mejor tus gastos
Con AirSaas, es fácil:
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FAQ
Sí… pero no. Una vez que el proyecto se valida en el encuadre, la suma introducida como planificada ya no cambia. Sin embargo, puedes añadir nuevas líneas de gasto si lo necesitas. Aparecerá entonces una etiqueta «modificado» sobre la suma total planificada.
La lista de los proyectos con sus detalles y las fechas de actualización, las sumas Opex y Capex, y el reparto del presupuesto por ejes analíticos.