Alternative à Microsoft Project : que remplacer, que garder ?

Une DSI qui cherche une alternative à « Microsoft Project » peut vouloir trois choses très différentes : conserver la planification détaillée d'un projet, remplacer Project Online après son retrait ou mieux arbitrer un portefeuille. Le bon choix dépend de ce que vous devez décider, pas du seul nom du produit. Nous éditons AirSaas ; voici aussi les cas où Planner ou Project desktop conviennent mieux.

D'abord, identifier le produit Microsoft que vous utilisiez

• Project Online / PWA : service de portefeuille historique, retiré le 30 septembre 2026. Votre sujet immédiat est la récupération des données, rapports, intégrations et droits, puis leur destination. Ne supposez pas qu'un autre outil reprend automatiquement les projets.
• Project for the web : expérience absorbée par Planner ; Microsoft indique que les anciens plans premium se retrouvent dans Planner, sans migration ni changement de licence pour cette transition. Ce cas n'est pas le retrait de Project Online.
• Project desktop (.mpp) ou Project Server : ils restent pris en charge selon Microsoft. Si votre valeur est dans le Gantt détaillé, le chemin critique et l'affectation fine, il n'y a pas d'urgence à les remplacer pour la seule raison du retrait d'Online.

La FAQ Microsoft distingue explicitement ces trois situations. Un projet Project Online n'apparaît pas automatiquement dans les Portfolios de Planner ; définissez et testez votre plan de reprise avant de promettre une continuité aux métiers.

Si vous pilotez les tâches : évaluez d'abord Planner ou Project desktop

Planner avec des plans premium propose échéances, dépendances, charge d'équipe et vues de planification. Project desktop garde sa profondeur de planning. Pour une équipe dont le problème principal est le Gantt, les tâches ou les affectations quotidiennes, AirSaas n'est pas le substitut direct : il ne remplace pas la saisie des temps ni le planning nominatif détaillé. Si ces outils rendent déjà les décisions de portefeuille utiles, les garder peut être le meilleur choix.

Si vous pilotez un portefeuille : comparer la décision, pas seulement la vue

Microsoft propose bien Portfolios dans Planner : agrégation des plans premium, statuts, jalons et roadmap. La documentation précise que les plans basiques, projets Azure DevOps et anciens projets Project Online ne s'y connectent pas directement. Pour une DSI qui décide entre demandes issues de plusieurs métiers et outils, il faut vérifier ce périmètre sur ses propres données avant de le juger suffisant ou non.

La solution PPM AirSaas se positionne sur une autre maille : demandes qualifiées, capacité disponible par équipe après le run, scénarios de trimestre, décision tracée et vue de comité. Son intégration Planner permet de garder l'exécution des tâches dans Planner et de remonter l'avancement. Vérifiez en démo les champs réellement synchronisés, la fréquence et l'administration nécessaire ; une intégration Planner n'est pas une migration Project Online.

1. Une seule équipe cherche à ordonnancer ses tâches : commencer par Planner premium ou Project desktop, selon la profondeur nécessaire.
2. Le PMO veut une vue des plans premium Microsoft : tester Portfolios dans Planner, ses droits et ses limites d'agrégation sur vos plans réels.
3. La DSI doit arbitrer des demandes contre la capacité de plusieurs équipes : comparer un rituel PPM et AirSaas sur trois demandes réelles, puis examiner comment Planner, Jira et les autres outils alimentent la vue.

Combien coûte chaque option ? Comparez la même population

Au 3 octobre 2026, le tarif public Microsoft France affiche 8,70 € HT par utilisateur et par mois pour Planificateur (plan 1) et 26 € HT pour Planificateur et Project (plan 3), en paiement annuel. AirSaas affiche 60 € HT par projet actif et par mois avec utilisateurs illimités. Ces unités ne sont pas comparables sans connaître vos utilisateurs, projets actifs, licences déjà payées et coûts d'administration. Chiffrez aussi la reprise des données et les outils conservés : garder Planner pour l'exécution peut être plus juste qu'opposer deux licences isolées.

Après Project Online : un test de reprise en quatre points

Inventoriez d'abord les projets PWA, leurs champs personnalisés, historiques, ressources, rapports Power BI et automatisations. Choisissez les données à conserver, la cible de chaque objet et le propriétaire de validation. Exportez un petit échantillon représentatif, puis vérifiez dans la solution cible ce qui reste lisible et ce qui doit être reconstruit. Enfin, faites valider une revue de portefeuille et un planning détaillé par leurs utilisateurs respectifs. Microsoft décrit des voies vers Planner et ses partenaires ; AirSaas ne promet pas une importation automatique de Project Online.

Pour construire l'épreuve de décision, utilisez notre cas de trois demandes sous contrainte. Pour comparer les familles PPM au-delà de Microsoft, consultez le comparatif de logiciels PPM. Ces pages couvrent des intentions différentes : la première vérifie la méthode, la seconde élargit le marché.

La démo utile : même portefeuille, deux réponses

Apportez trois demandes avec sponsors, valeur attendue, charge par équipe et échéance ; un exemple de plan premium Planner ou Project desktop ; et votre prochaine date de comité. Demandez de montrer, dans votre environnement Microsoft actuel puis dans AirSaas : ce qui est engagé, ce qui doit attendre, quelle équipe bloque et qui a validé. Si votre question est seulement le Gantt d'un projet, cette démo n'est probablement pas nécessaire.