Intégration Planner - AirSaas

Faciliter la gouvernance projet sans compromettre sa gestion des tâches

Les entreprises qui utilisent Teams au quotidien connaissent bien Planner. En effet, l’outil de gestion de tâches dans sa version gratuite est intégré à Teams. Cela explique que sa cote de popularité soit au top. Premièrement, il est prêt à être utilisé par tous sans installation extra. La commodité est réelle. Deuxièmement, c’est un gain d’argent pour les organisations qui n’ont pas besoin de faire l’acquisition d’une nouvelle licence.

Planner est définitivement un outil pratique que vos collaborateurs adorent utiliser !

Malgré ses qualités, cet outil de gestion de tâches a une limite : avoir une vue d’ensemble de tous les projets transverses menés par votre entreprise est impossible. Dans ces conditions, c’est compliqué d’impliquer le CoDir. Pourtant, on sait à quel point c’est primordial !

C’est ici qu’intervient AirSaas, un outil conçu pour faciliter l’implication de la hiérarchie !

Grâce à notre outil, votre gouvernance projet passe au niveau supérieur sans impacter vos équipes qui continuent de gérer leurs tâches directement sur Planner.

Cadrage des projets + rituels de suivi fréquents + processus de décision clairs + reporting automatisé : des projets lancés avec succès.

L’intégration AirSaas - Planner permet à vos équipes de travailler comme à leur habitude, tout en impliquant la direction, les chefs de projets et les responsables métiers dans votre gouvernance projet facilement !

Une connexion parfaite pour ces 2 outils connectés nativement !

Le pilotage transverse sur AirSaas, l’exécution des tâches sur Planner.

Si vos équipes sont habituées à travailler sur Planner pour l’exécution de leurs tâches, il n’y a aucune raison de leur imposer l’adoption d’un nouvel outil ! Cependant, il est important pour votre organisation de permettre à la hiérarchie de prendre les décisions importantes pour les projets menés en transverse. Un outil commun est donc indispensable pour améliorer et booster votre gouvernance projet.

Commencez par utiliser AirSaas avec les directeurs métiers et la direction générale pour cadrer et valider votre projet. Puis, créez en un clic un nouveau projet sur Planner pour permettre aux équipes de se mettre rapidement au travail.

☝️Créez le projet sur Planner

✌️Choisissez d’utiliser vos templates de projet Planner si vous le souhaitez

🤟La récupération des tâches de Planner se fait automatiquement sur AirSaas

Grâce à cette intégration, vous conservez un alignement sur le périmètre et les grandes étapes de votre projet.

Cette intégration, c’est un vrai bénéfice : 

Les habitudes de vos équipes restent inchangées ! L’intégration se fait simplement et rapidement sans perturber le travail de vos collaborateurs sur leur outil préféré !

Pas de ressaisie de données manuellement sur AirSaas puisque les tâches liées aux projets sont automatiquement synchronisées. 

Vous pouvez piloter le projet sans avoir à connaître les détails des tâches. Avec la vue d’ensemble, vous avez suffisamment d'informations pour prendre les décisions nécessaires.

Les indicateurs d’avancement consultables sur AirSaas  

Avec cette intégration, vous récupérez les tâches de Planner et pouvez suivre leur avancement sans sortir d’AirSaas. 

Les tâches sont visibles seulement en lecture, mais vous avez la possibilité de choisir quels attributs afficher pour plus ou moins de détail.

En bref, AirSaas est l’outil de gouvernance projet dont vous avez besoin pour votre organisation. Il permet, d’une part, d’aligner la direction, les équipes projets et les directeurs métiers sur la priorisation des projets. Toutes les parties prenantes sont informées des progrès des projets sans être submergées par un flot de détails. D’autre part, son intégration avec Planner permet de ne rien changer à l’organisation quotidienne de vos équipes en ce qui concerne leurs tâches habituelles. L'intégration AirSaas-Planner unit deux outils complémentaires, maintient les habitudes de travail des équipes, évite la ressaisie des données, et surtout, permet de visualiser l’avancement des projets pour une prise de décision optimale.