La conduite de projet aussi est un métier en transformation ! Accélération digitale, multiplication des projets transverses et environnement "VICA" (volatile incertain complexe et ambigu) rendent la maîtrise de cet art toujours plus exigeant.
Dans cet article nous explorerons en détail pourquoi et comment mettre en place une démarche projet pragmatique et (un peu) standardisée. L'occasion de déconstruire quelques préjugés sur la méthode et de vous aider à développer votre culture projet efficace 🔥 !
Un projet est un ensemble d'actions que nous souhaitons entreprendre, pour atteindre un but... Un mot qui vient du latin "projectum de projicere", littéralement « jeter quelque chose vers l'avant » !
Au delà de la définition et des outils, ce sont bien les questions clés de l'exercice du pouvoir et de la réalisation de la transformation de l'entreprise qui sont en jeu.
Quelle que soit votre méthode de gestion de projet, une démarche de projet respecte a priori des étapes et utilise des outils !
Derrière ce tableau des étapes "académique" et idéal... quelle réalité ?
En synthèse : le projet, tout le monde connait...mais, généralement, personne ne met la même définition et réalisation derrière.
L'emergence de plus en plus de projets transverses, rassemblant des business unit différentes a rendu indispensable le recours à des équipes pluridisciplinaires, "hors silos". Cette coordination est, a priori, plus facile si on regroupe des gens dans une phase de temps et de moyens définis. L'avancement de vos projets et, a fortiori, l'efficience de votre transformation en dépend.
L'accélération digitale a pour corollaire une augmentation du flux d'initiatives . Extra !...sauf si on ne définit pas un périmètre clair d'initiatives et d'exécution. Les objectifs sont bien de concentrer et prioriser les efforts ! On risque sinon de verser non pas dans l'agilité...mais dans l'agitation et la fausse priorisation.
Délivrer avec méthode...! se fixer des échéances, des objectifs par étapes, permet d'être efficace ! Choisir...C'est avancer !
Si on traite les questions en flux continu, type "run", ....comme fait-on pour évaluer les résultats, le budget et la valeur ajoutée crée ?
Les étapes ou jalons des projets permettent de proposer régulièrement une vue précise de ce qu'on fait, et de ce qu'on ne fait pas, de piloter par la valeur !
L'héritage d'années de pratique avec des référentiels d'outils de gestion de projets type "à la tâche" ont conditionné notre vision de la réalisation en liste des tâches, planning et ressources, ...puis portefeuille.
⚠️ Non ! On ne transforme pas une organisation en commençant par forcer les équipes à faire de la gestion de projet "à la tâche", le but est bien bien de structurer, communiquer et ensuite piloter un plan de transformation.
Attention au syndrome du "canon pour la mouche". Tous les projets n'ont pas la même définition...les mêmes contraintes et besoins en terme de méthodes de réalisation. On en distinguera trois grands types et leur démarches associées.
A partir ce ce simple découpage...vous pourrez appréhender une re définition des do's et dont' de la gestion de projet par catégorie, avec un outil compagnon comme AirSaas.
De façon schématique, les grandes phases d'une approche de projet (efficace) sont :
Dans le détail :
Simplifions-nous la tâche en entrant par le "haut du portefeuille" ! Le plus important c'est bien d'avoir une vision globale de ce qu'on veut faire, pour prioriser avant même de dire comment on exécutera ! Car oui il faut le répéter ça ne sert à rien de des mettre des tâches dans des projets qu'on ne va pas faire !
Par exemple sur un rythme de 3-6 ou 9 mois maximum...vos premiers "bébés projet" ne seront ni des prématurés, type quick-win"- ni de futurs Tanguys, type chantier ERP à perpétuité !
On pense bien trop souvent que c'est la gestion des tâches qui fait réussir. Ce qui créé la réussite du projet... c'est l'équipe ! Après chacun a ses bonnes pratiques... la DSI peut aller chercher une direction avec qui ça se passe déjà bien... pour engranger des succès modèles. On appelle cela la stratégie de la tache d'huile !
Je met à jour les éléments clés : décisions à prendre, points d'attentions, jalons pour communiquer à tout le top management l'état du projet ;
J'intègre les autres directions à AirSaas pour faire en sorte d'avoir une communication globale unifiée, et une vision des projets et initiatives transformantes toujours à jour.
J'envoie les rapport flash a un public large, aux parties prenantes une fois par semaine. (oui oui pas une fois tous les mois...!)
Les fondamentaux restent les fondamentaux : un sponsor qui joue son rôle, des métiers bien impliqué dans le cadrage...un comité de pilotage....les bons outils...une direction de la transformation qui valorise vraiment ses contributeurs avec une attention au triangle "Ambiance-sens-salaire" !
En synthèse, pour une re définition de votre gestion de projet...nous vous révélons l'une des équations de l'algorithme d'efficacité projet d'AirSaas :
Au delà des outils donc, la démarche ce sont des méthodes et des étapes clés.
Une fois les fondamentaux généraux de la démarche établis, le prochain challenge sera de passer en mode projet dans le détail. La lecture de cet article devrait vous y aider : Comment faire passer mon entreprise en mode projet ?
