Notre assistant IA, enfin dispo 🙌

Hello tout le monde,

Notre objectif a toujours été de vous permettre de prendre de la hauteur et de piloter votre portefeuille de projets de manière efficace et agréable.

La matière première de toute cette démarche, ce sont les projets issus des métiers, bien expliqués, avec des objectifs clairs et des gains potentiels identifiés.

Nous nous sommes donc concentrés sur le raffinage de cette matière première…

Les changements impactants

✨ Des briefs projets assistés par l’IA

On nous le dit souvent : c’est difficile d’avoir des projets bien cadrés…

Le problème est mal expliqué, voire pas du tout.
Il n’y a pas de projection sur les résultats attendus ou les bénéfices.
Les ressources nécessaires ou le découpage ne sont pas anticipés.
Et surtout, ce n’est ni compréhensible, ni attractif.

Bienvenue dans la nouvelle ère des briefs projet !

Dès la création d’un projet, notre assistant IA vous pose les bonnes questions (auxquelles vous pouvez répondre à l’oral – c’est plus simple !), synthétise votre pensée, et vous propose plusieurs solutions.

Une fois satisfait du résultat, il crée automatiquement le projet sur AirSaas 🤩

Et on travaille déjà sur l’étape suivante où notre assistant IA s’occupe du découpage de vos jalons sur le prochain quarter !

🗒️ Des templates pour plus d’homogénéité

Parfois, ça part un peu dans tous les sens… Chacun fait un peu à sa sauce :)

Pour homogénéiser la démarche et diffuser les bonnes pratiques dans l’organisation, nous vous proposons désormais de configurer vos propres modèles pour :

les descriptions de projets
les gains attendus
les changements de météo pour vos projets et programmes

Cela vous permettra d’avoir des projets plus complets, avec toutes les informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions.

🧐 Suivre l’avancée du Quarter plan, et comparer aux engagements

Le Quarter plan c’est indispensable pour aligner et ne pas se prendre les pieds dans le tapis.
Mais on sait que les imprévus et changements de direction font partie du quotidien.
—> L’important c’est de pouvoir suivre ces déviations !

Pendant la préparation du QP, chaque équipe s’engage sur des jalons à livrer et s’assure qu’elle a la capacité de les atteindre 👍

On lance le QP 🏁

Tout au long du QP vous pouvez désormais voir :

1. La différence entre le plan et la réalité

Une petite icône 🕓 apparait, et au survol on vous montre ce qui était initialement prévu !

les changements sur la distribution des efforts
les jalons qui ont changé de responsable, de taille, de date, etc.
le nombre de projets qui devaient se terminer
…

2. Les jalons ajoutés et enlevés en cours de Quarter

Vous avez accès au consolidé :

et au détail :

C’est la base pour historiser, comprendre et s’améliorer en continu.

Qui n’est pas encore passé au Quarter plan ?

Les nouveautés qui arrivent bientôt

✅ Les fonctionnalités que vous n’avez peut-être pas encore activées ...

💌 L’email bilan de santé hebdo pour une vue macro de l’avancée de vos projets, tous les lundis matin dans votre boite mail

🔔 Vos notifications perso, directement sur MS Teams. Parfait pour engager les équipes

🔒 Inviter des externes sans leur donner accès à tout votre portfolio

💬 Traduction instantanée de vos présentations

Si ça vous intéresse, contactez-nous !

----
À très vite,
L’équipe AirSaas
💙