Hello tout le monde,
Faites-vous un petit café, asseyez-vous confortablement dans votre fauteuil, mettez vos écouteurs (avec cette musique si vous manquez d'inspi).
Vous êtes prêt.e pour cette newsletter est pleine de nouveautés, fruit de plusieurs semaines / mois de taf par l'équipe AirSaas ! En espérant que ça vous plaise :)
📂 Archiver les vieux trucs (projets / programmes)
Il n'y avait pas la fonction "Archiver" sur AirSaas… Et du coup, pour nos plus anciens clients, on se retrouvait avec des centaines (milliers) de projets dans les colonnes "terminé" ou "abandonné". Pas ouf …
C'est bon ! Vous pouvez maintenant archiver tous les vieux trucs (projet, programme, décision, point d'attention, jalon) et voir plus clair dans vos portfolios.
On améliore le process de priorisation des projets 🥇🥈🥉
Prioriser les projets en continu est un process important dans le cadre de la gestion de la demande. Et rendre cette priorisation visible de tous est important dans une démarche de transparence et d'alignement des équipes sur la stratégie de l’organisation.
On rend les changements apportés plus visibles d'une priorisation à l'autre.
Depuis la page priorisation :
Mais aussi en vous remplissant automatiquement le post d'explication du changement de priorité des projets que vous pouvez annoter simplement :
Améliorer la régularité des mises à jours projet 🌩️ 🌤️ ☀️
On le dit toujours, mettre à jour la météo des projets avec régularité c’est le minimum syndical pour piloter le portfolio projet.
Malgré tout, pas évident à mettre en place dans toute l’organisation ...
Voici la page dédié à la “météo des projets” !
Évolution des météos de projets
Comment évoluent, à l’échelle du workspace, les météos des projets.
Et surtout la partie grise qui pose problème … Les projets sans rappel activé ou en retard d’activation :/
Ce que vous pouvez améliorer
Quels sont les axes sur lesquels vous pouvez jouer afin d’améliorer la qualité et fréquence des mise à jour des projets dans l’organisation ? Et suivre les améliorations dans le temps.
- % des projets avec rappel de mise à jour activé
- % de projets en retard de mise à jour
- % des utilisateurs abonnés à l’email hebdomadaire de bilan de santé projets
Estimez les efforts à fournir par les équipes projets, sur plusieurs années
Jusqu’à présent, les efforts des équipes étaient gérés comme un total unique pour l’ensemble du projet. Mais comme beaucoup de projets s’étendent sur plusieurs années… votre planification aussi.
C’est pourquoi nous introduisons la gestion des efforts année par année. Cela facilitera l’alignement avec les budgets, le suivi des progrès et la précision des reportings.
Désormais, les efforts des équipes suivent le rythme de vos projets.
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Si vous avez des retours, ou souhaitez contribuer aux évolutions du produit AirSaas vous êtes les bienvenus ! Contactez-nous.
À très vite,
L'équipe AirSaas
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