En octobre, pilotez vos programmes d’un coup d’œil

Hello tout le monde !

Deux mois sans newsletter… mais pas deux mois sans nouveautés 😅 Q4 est lancé, et vous avez de quoi le piloter.

Au programme :
- Le portfolio de programmes 🗃️
- De vrais tableaux dans vos comptes rendus 👌
- Un assistant IA qui garde le fil ✨

Pilotez tous vos programmes d’un coup d’œil 🗃️

Un programme s’étale souvent sur plusieurs années et rassemble des dizaines de projets. Pourtant, quand un sponsor demandait où en sont tous vos programmes, il fallait ouvrir chaque page, une par une.

Le portfolio de programmes est dispo :

- météo, avancement, responsables et sponsors de tous vos programmes, côte à côte
- les projets de chaque programme consolidés
- tableur, board ou timeline sur plusieurs années, avec les filtres et regroupements que vous connaissez déjà

Et un programme ne se résume plus à son responsable et son sponsor : ajoutez les personnes impliquées (PMO, experts métier, utilisateurs clés) avec vos propres rôles, comme sur un projet.

En savoir + : le portfolio de programmes · les personnes impliquées

De vrais tableaux dans vos comptes rendus 👌

Vous aussi, vous faites votre tableau dans Excel, une capture, et hop, collée dans le compte rendu ? 😱 Sauf qu’une capture ne se modifie plus : un coût change en séance… et on recommence tout.

L’éditeur de compte rendu s’enrichit :

- insérez un vrai tableau depuis le menu « / », et ajustez-le pendant la réunion
- collez un tableau copié depuis Excel : il arrive en tableau, pas en image
- découpez vos actions en sous-tâches
- faites ressortir l’essentiel avec la couleur et le surlignage

Des comptes rendus qui suivent enfin le rythme de vos réunions. (en savoir +)

Un assistant IA qui garde le fil ✨

Jusqu’ici, fermer le panneau de l’assistant, c’était perdre la conversation. Et même avec une présentation de lancement sous le coude, il vous posait toutes ses questions. Pas ouf…

C’est derrière nous :

- vos conversations avec l’assistant sont conservées : retrouvez-les dans l’historique, renommez-les, épinglez celles que vous rouvrez souvent
- joignez vos documents (PDF, PowerPoint, Word, Excel, texte) : l’assistant les lit et passe les questions auxquelles ils répondent déjà
- le bon réflexe : ajoutez-les dès la première question, c’est là que vous gagnez le plus

Moins de répétition, et un cadrage qui repart de là où vous en êtes vraiment.

En savoir + : l’historique des conversations · les documents joints

Et on ne s’est pas arrêté là 😎

- Repérez d’un coup d’œil les projets bloqués par une dépendance, directement dans vos SmartViews 👇 (en savoir +)
- Combinez ET et OU dans un même filtre, sur toutes vos SmartViews 🧩 (en savoir +)
- Saisissez vos gains en k€, M€ ou Md€, et lisez vos totaux à la bonne échelle 💶 (en savoir +)
- Testez des scénarios sur plusieurs années : déplacez ou retirez des projets et voyez l’impact sur la capacité des équipes 📽️ (en savoir +)

Et voilà ce qu’on vous prépare 👀

- Des SmartViews Quarter plan : jalons, métriques et capacité filtrés par équipe, programme ou pays (en savoir +)
- Vos propres skills pour l’assistant : vos recettes pour auditer un projet ou préparer un Copil, partagées à toute l’équipe (en savoir +)

On a besoin de vous 👋 L’effort consommé de vos jalons, qui le saisit chez vous ? On prépare la saisie des temps sur AirSaas, ouverte à toute l’équipe, même sans compte. C’est encore une maquette : 30 min en tête-à-tête pour la challenger, ça vous dit ? Je suis partant

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À très vite,
L’équipe AirSaas
💙