En juillet, vos portfolios passent à l’échelle

Hello tout le monde,

Plus votre usage d’AirSaas grandit, plus vos portfolios doivent être capables de répondre à des questions précises sans vous renvoyer vers Excel — ni vous obliger à ouvrir chaque ligne.

En juillet, on muscle donc les vues tableur : des calculs directement dans les colonnes, plus de contexte venu des projets et programmes parents, une lecture plus juste de la contribution des équipes… et une page Membres enfin pensée pour les grands espaces de travail.

Les totaux arrivent directement dans vos portfolios ∑

Vous pouvez afficher des calculs dans la vue tableur sans exporter les données.

Sur les colonnes numériques, ajoutez une somme, une moyenne, un minimum, un maximum ou encore le nombre de cellules remplies ou vides. Une ligne de total reste visible en bas du tableau.

Et lorsque la vue est groupée, AirSaas calcule aussi des sous-totaux pour chaque groupe. Ces réglages sont partagés avec toute l’équipe.

Ce n’est peut-être qu’une ligne en bas du tableau. Mais c’est aussi un export Excel de moins 🙂

Voir les calculs dans les portfolios

Utilisez le contexte du parent dans les portfolios enfants

« J’aimerais afficher la météo du programme à côté de celle du projet. »
« Je veux grouper les jalons par programme. »
« Je voudrais afficher la priorité du projet sur chaque ligne de jalon. »

Ces demandes avaient toutes le même point commun : l’information utile existait sur l’objet parent, mais n’était pas disponible dans le portfolio enfant.

Vous pouvez maintenant utiliser les attributs du projet ou du programme parent dans les portfolios de jalons, de décisions et de points d’attention. Ces champs peuvent être affichés, filtrés, triés et groupés comme les autres. Leur libellé indique clairement d’où vient l’information.

Voyez la contribution de chaque équipe en un clin d’œil 👀

Les plus gros jalons appartiennent rarement à une seule équipe. Jusqu’ici, un jalon partagé affichait l’effort total de toutes les équipes, même lorsque vous aviez filtré la vue pour n’en regarder qu’une.

On a changé ça.

Lorsque vous groupez ou filtrez par équipe, AirSaas affiche sur chaque jalon l’effort propre à cette équipe, et non plus le total inter-équipes.

La planification du trimestre devient immédiatement plus lisible : chaque équipe voit sa contribution sans avoir à ouvrir le détail du jalon.

Une gestion des membres adaptée aux grands espaces 👤

La page de gestion des utilisateurs faisait le travail, mais elle montrait vite ses limites avec beaucoup de monde : recherche laborieuse, utilisateurs dormants difficiles à repérer, actions compliquées sur les invitations en cours…

La page Membres passe à une vue tableur. Vous pouvez trier, regrouper et rechercher plus rapidement, choisir les colonnes utiles et accéder plus facilement aux actions courantes : désactiver un utilisateur, renvoyer une invitation ou gérer les accès externes.

Découvrir la nouvelle gestion des utilisateurs

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Plus de données ne devrait jamais signifier plus de friction. Le rôle du portfolio est justement de remettre chaque information dans le bon contexte et de la rendre exploitable par toute l’équipe.

Si vous avez encore besoin d’exporter un tableau pour répondre à une question récurrente, dites-nous laquelle. C’est probablement un bon candidat pour la suite.

À très vite,
L’équipe AirSaas
💙