Bonjour ,
L’été a tout juste commencé, et vous redoutez déjà la période qui va suivre vos vacances : celle où vous allez devoir concevoir votre budget IT. Car à chaque fois, c’est la même chose : vous sortez le tableur Excel, vous vous posez devant votre portefeuille de projets… et vous essayez de faire rentrer des ronds dans des carrés, en sachant très bien que votre budget n’a rien de réaliste.
Parce que la gouvernance de la transfo. d’une entreprise n’est pas aussi stricte qu’une ligne budgétaire, nous avons décidé de vous donner dès aujourd’hui du grain à moudre sur ce sujet. Une nouvelle manière de budgétiser les projets IT est possible - on vous le promet !
Au programme aujourd’hui :
💡 Le challenge du mois : gagner du temps, en mettant vos chefs de projet à contribution pour la synthèse de vos projets.
🔥 La leçon à retenir : la budgétisation des projets IT telle qu’elle est faite traditionnellement ne sert à rien, et doit être challengée en profondeur.
🔩 Les nouveautés AirSaas : l’intégration Airsaas x Jira s’invite enfin sur votre plateforme de gouvernance projet préférée.
Et plein d’astuces concrètes pour mettre un coup d’accélérateur à la transfo de votre entreprise !
🎧 Pas le temps pour de la lecture ?
Dans le métro, la voiture, ou en plein jogging, écoutez l’épisode 72 de CIO Revolution. Olivier Conq, armé de ses nombreuses années d’expérience en termes de DSI, nous parle de la thématique épineuse du budget. Votre direction vous demande toujours des budgets hyper complexes, qui finissent toujours par être totalement fake, et vous vous demandez comment vous en sortir ? Olivier a de bonnes pratiques à vous partager !
Combien de temps passez-vous à aller voir les tâches dans l’outil de gestion de projet de vos équipes ? Probablement trop de temps. En tant que DSI ou Directeur de la transfo., vous êtes membre du Codir - vous ne devriez donc pas passer un temps aussi significatif à rentrer dans le micro de vos projets sur Jira, Asana, ou Monday.
Notre position : Demandez à vos chefs de projet IT de vous produire une synthèse régulière de l’état d’avancement de vos projets. Après tout, en tant que membre du Codir, vous aussi, vous devez garder une vision vraiment macro ! L’objectif est de limiter le temps que vous passez à observer le micro, pour simplement avoir une idée de la gouvernance des différents projets - mais aussi de gagner du temps, en envoyant directement cette synthèse à vos décideurs.
📚 Et si, ce mois-ci, vous preniez le temps de revoir les bases de votre gestion de portefeuille projet, pour rendre la transfo. de votre entreprise plus efficace, plus rapide, plus forte ? C’est ce qu’on vous propose, en faisant le tour des 10 meilleures pratiques de portfolio project management, juste ici !
“Le budget IT, c’est poker menteur : il faut absolument challenger la manière de faire traditionnelle, trop complexe, et trop peu adaptée à des modes de travail agiles.”
Le mot “budget” a de quoi faire frissonner plus d’un DSI. Face à votre direction qui demande toujours des budgets IT précis, vous êtes nombreux à finir par pondre des documents obscurs, avec des marges d’erreur de 45% à chaque ligne… pour au final, vous rendre compte que ce prévisionnel est complètement irréaliste, tellement les projets bougent, changent, mutent, au cours de l’année.
Il est crucial de changer votre façon de concevoir un budget IT ! Pour commencer à challenger cette vision poussiéreuse du budget, pensez notamment à proposer un budget au trimestre, découpé en fonction des projets prioritaires que vous allez aborder sur la période suivante. Vous pourrez ensuite affiner ce budget en mode agile par sprints.
Autre conseil : ne vous engagez que sur 80% de vos capacités sur ce trimestre. Mieux vaut anticiper les imprévus que de devoir les expliquer a posteriori !
On vous en parlait déjà depuis quelques temps : l’intégration Jira + Airsaas est enfin disponible sur votre plateforme de gouvernance préférée !
Pilotez vos projets en macro avec AirSaas, et faites remonter les jalons-clés issus de vos projets Jira dessus, pour encore mieux visualiser l’avancement de votre portefeuille.
Grâce à cette intégration, vous gardez un alignement parfait sur les grandes étapes à passer pour que le projet soit un succès - sans avoir besoin de faire venir vos sponsors et métiers sur Jira !
Vous êtes en phase de recrutement dans votre équipe, et vous cherchez la perle rare ? Alors vous allez adorer écouter cet épisode du podcast Une équipe qui gagne ! où Antoine Freyz dévoile sa méthode pour recruter les meilleurs talents.
Fondateur du fonds d’investissement Kerala, et investisseur dans des entreprises à succès comm Doctolib, Malt ou La Fourchette, il partage des pratiques particulièrement structurantes pour préparer le recrutement, et mettre les bonnes personnes à des postes-clés d’une entreprise. Inspirant de bout en bout !
--
Vous aussi, vous avez des petites frustrations (grosses aussi d'ailleurs), ou des idées d'amélioration à nous partager, n'hésitez pas, postez les dans le Club ici !
Merci encore pour tous vos retours !
On se donne à fond pour que l'outil vous apporte un max de valeur.
N'oubliez pas de venir faire un tour sur le Club AirSaas pour :
🗺 Découvrir ce qui arrive dans la roadmap
☝️ Proposer des nouvelles features
💬 Poser toutes vos questions
L'équipe AirSaas