L’outil de revue de portefeuille projets moderne qui simplifie votre gouvernance

Grâce à AirSaas, visualisez toutes les données dont vous avez besoin pour préparer vos revues de portefeuille, sans avoir besoin d’aller les chercher à droite et à gauche.

Tout se trouve là, dans votre tableau de bord de gouvernance projet, consolidé et mis à jour par vos différents chefs de projets.

Parce que le reporting est un moment-phare de toute gestion de portefeuille de projets, automatisez-le grâce à AirSaas, pour vous focaliser sur le pilotage de vos programmes de transformation.

Vous gagnez ainsi du temps dans la préparation de votre revue de portefeuille, en consolidant toutes les données-clés dans un format hyper lisible, qui se focalise sur les jalons d'avancement des projets, la météo, les risques, et les priorités.

Rassemblez vos chefs de projet et métiers dans votre logiciel de gestion de portfolio, pour co-créer avec eux les fiches de cadrage de vos projets. Homogénéisez et standardisez la culture projet de votre entreprise, et faites en sorte que chaque projet parte toujours sur le bon pied.

Fini le temps passé à reporter à la main des informations d’une plateforme à une autre ! Sur la marketplace AirSaas, retrouvez des intégrations à vos outils de gestion de tâches préférés (Jira, Asana, ClickUp, Monday), à vos outils de communication  (Microsoft Teams), ou à votre logiciel de service client (Zendesk).

Appliquez une priorisation des sujets à aborder lors de votre revue en fonction de leur alignement par rapport aux objectifs stratégiques et organisationnels. L’idée ? Faire en sorte d'aborder les sujets les plus importants en premier - soit ceux qui apportent le plus de valeur à l'organisation, et qui sont les plus à risques au moment de la revue de portefeuille. Privilégiez le fait de retarder ou rejeter un projet à faible valeur ajoutée pour l'entreprise, plutôt qu'un projet-phare qui permet de lui donner un nouvel avantage concurrentiel ou une nouvelle innovation.

L’envoi en amont de votre flash report permet de fluidifier la prise de décision en revue de portefeuille, en alignant toutes les parties prenantes autour des mêmes informations. Vous pouvez alors piloter la réunion de manière plus efficace, plus fluide.

Organisez vos revues à échéances fixes, en fonction des besoins de votre organisation. La plupart des PMO et DSI. font une revue de portefeuille de projets mensuelle. Organisez également cette revue après les autres types de réunions liées à votre gouvernance de portfolio de projets (après vos réunions d'avancement hebdomadaires avec les chefs de projets, et après votre réunion de coordination des ressources bi-mensuelle avec les chefs d'équipes. Ainsi, vous êtes sûr d'avoir toutes les informations nécessaires à la revue de portefeuille, et de présenter des métriques-clés bien à jour en temps réel.