5 principes communs pour piloter moins de projets et créer plus de valeur
Le Lean Management est souvent associé à l’industrie, au Kanban ou au Kaizen. Pourtant, son ambition est beaucoup plus large : créer davantage de valeur, réduire les gaspillages et améliorer en continu le système de travail.
Appliqué à un portefeuille de projets, le Lean pose une question simple :
Pourquoi continuer à lancer de nouvelles initiatives alors que l’organisation ne parvient déjà pas à terminer celles qui sont en cours ?
Le Quarter Plan part du même constat. Dans beaucoup d’entreprises, le problème n’est pas le manque d’idées, de budgets ou de projets stratégiques. Le problème est l’écart entre le nombre de projets décidés et la capacité réelle des équipes à les exécuter.
Le Lean cherche à fluidifier la création de valeur. Le Quarter Plan applique cette logique au portefeuille de projets. AirSaas rend ce système visible et pilotable.
Le regard de Clément Boniol, cofondateur de Fichly :Clément Boniol
“ Le Lean ne consiste pas à demander aux équipes de travailler plus vite ou de lancer davantage de projets. Il consiste à rendre le travail visible, à limiter ce qui est engagé, à fluidifier la création de valeur et à apprendre en continu.
C’est précisément ce que le Quarter Plan cherche à installer au niveau du portefeuille : relier les projets à des objectifs et à des bénéfices mesurables, décider à partir de la capacité réelle des équipes et réinterroger régulièrement les engagements à partir des résultats obtenus.
AirSaas ne remplace ni la culture Lean ni le rôle du management. La plateforme apporte en revanche un support concret pour visualiser les flux, les dépendances, le travail en cours, les arbitrages et les gains réellement obtenus.
Clément Boniol
Clément Boniol est cofondateur de Fichly, une plateforme dédiée à la diffusion du Lean Management et de l’excellence opérationnelle. Son approche vise à rendre les méthodes Lean plus simples, visuelles et directement applicables sur le terrain. Fichly propose des fiches pratiques, des formations et des accompagnements suivis par une communauté de plus de 70 000 professionnels.
Les 5 convergences entre Lean, Quarter Plan et AirSaas
2. Partir de la valeur, pas de l’activité
2
Ce que dit le Lean
↔
Comment Airsaas s’aligne
Lean Thinking
★
Principe
Le Lean distingue le travail réalisé de la valeur réellement créée.
un projet peut être livré dans les délais,
sans pour autant produire les bénéfices attendus,
la performance se mesure par la valeur créée, pas uniquement par l’activité.
Airsaas
＋
Alignement
Airsaas relie chaque initiative à la valeur attendue et mesurée.
Benefit Tracking avec cible, unité, responsable et fréquence de mesure,
consolidation des bénéfices à l’échelle du portefeuille.
☑
Compatibilité forte
Le pilotage ne s’arrête pas à la livraison : il vérifie la valeur réellement créée et les bénéfices obtenus.
3. Piloter une chaîne de valeur de bout en bout
3
Ce que dit le Lean
↔
Comment Airsaas s’aligne
Chaîne de valeur
★
Vision Lean
Le Lean cherche à visualiser l’ensemble des étapes qui transforment un besoin en résultat utile.
rendre visibles les décisions et dépendances,
identifier les attentes, blocages et reprises,
optimiser le flux de valeur de bout en bout.
Airsaas
＋
Alignement
Airsaas permet de piloter une chaîne de valeur complète.
programme transverse et objectifs communs,
projets, produits, équipes et dépendances connectés,
bénéfices attendus et réalisés consolidés au niveau du portefeuille.
☑
Alignement naturel
Le portefeuille ne se limite pas à une liste de projets : il pilote une finalité commune et optimise le système global plutôt que chaque initiative isolément.
3. Réduire le travail en cours
3
Ce que dit le Lean
↔
Comment Airsaas s’aligne
Travail en cours
★
Vision Lean
Pour le Lean, lancer trop de travail simultanément ralentit l’ensemble du système.
les projets commencés s’accumulent,
les décisions restent en attente,
les sujets en pause et les initiatives zombies consomment de la capacité.
Airsaas
＋
Alignement
Le Quarter Plan rend visible le travail réellement engagé et son impact sur la capacité.
projets actifs, lancés ou terminés,
équipes en surcharge et évolutions en cours de trimestre,
initiatives qui consomment de la capacité sans produire de résultats.
☑
Principe commun
L’objectif n’est pas de faire avancer tous les projets un peu, mais de terminer davantage de projets qui comptent réellement.
4. Tirer les engagements à partir de la capacité réelle
4
Ce que dit le Lean
↔
Comment Airsaas s’aligne
Système tiré
★
Vision Lean
Dans un système tiré, une initiative entre en exécution uniquement lorsque les conditions nécessaires sont réunies.
la demande est qualifiée,
elle est réellement prioritaire,
une capacité disponible permet de l’absorber.
Airsaas
＋
Alignement
Le Quarter Plan inverse le processus traditionnel et construit les engagements à partir de la capacité réelle.
demandes → priorisation → capacité disponible,
scénarios → arbitrage → engagement,
impact des nouvelles urgences rendu visible et traçable.
☑
Principe commun
Une nouvelle urgence peut entrer, mais son impact devient explicite : utilisation d’une réserve de capacité, report au trimestre suivant ou sortie d’un autre engagement.
5. Apprendre et ajuster en continu
5
Ce que dit le Lean
↔
Comment Airsaas s’aligne
Cycle PDCA
★
Vision Lean
Le Lean s’appuie sur une boucle d’apprentissage continue pour améliorer progressivement le système.
Plan : planifier et formuler des hypothèses,
Do : exécuter les décisions prises,
Check & Act : observer les résultats et ajuster.
Airsaas
＋
Alignement
Le Quarter Plan applique cette boucle d’apprentissage à l’échelle du portefeuille.
Plan : qualifier les demandes, calculer la capacité et arbitrer,
Do : exécuter les engagements du trimestre,
Check & Act : suivre les résultats, puis poursuivre, redécouper, reporter ou arrêter.
☑
Principe commun
Le trimestre fournit un cadre stable sans figer la stratégie. Les équipes apprennent des écarts et améliorent progressivement la qualité de leurs engagements.
Du Lean opérationnel au Lean Portfolio Management
AirSaas n’est pas une méthode Lean prête à l’emploi. Le Lean reste une culture managériale et une discipline de décision.
En revanche, AirSaas et le Quarter Plan permettent d’outiller les principaux mécanismes d’un Lean Portfolio Management pragmatique :
Principe Lean
Quarter Plan & Airsaas
Définir la valeur
Objectifs, programmes et benefit tracking
Voir le flux
Portefeuille, dépendances et blocages
Limiter le WIP
Arbitrage et réduction des projets actifs
Tirer par la capacité
Capacity planning et scénarios
Améliorer en continu
Cadence trimestrielle et mesure des résultats
Le Lean a appris aux opérations à éviter la surproduction. Le Quarter Plan aide les COMEX à éviter la surproduction de projets.
Moins de projets ouverts. Plus de valeur livrée.
Découvrez comment AirSaas et le Quarter Plan peuvent rendre votre portefeuille plus lisible, plus fluide et plus prévisible. [Fichly * AirSaas - les COMEX et les projets]
