Le podcast en résumé
Vous le savez : dans le framework SAFe sont nichées dans méthodologies et des techniques bien pratiques pour faire avancer plus rapidement vos projets IT. Parmi elles, une retient tout particulièrement notre attention : celle du PI Planning.
L’idée ? Lancer chaque trimestre une cérémonie collective de planification, où sont invitées toutes les parties prenantes de votre transfo., pour prioriser les projets, gérer les dépendances et atténuer les risques.
Et qui de mieux pour nous parler de cette pratique que Michel Levaslot, adjoint à la DSI d’une grande organisation du secteur public, et animateur d’un club SAFe ?
Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin d’avoir une organisation “SAFe from the book” pour vous lancer dans le PI Planning. Avec Michel, on découvre que cette organisation trimestrielle peut s’appliquer à bon nombre d’organisations, SAFe ou pas… si et seulement si on prépare bien le terrain !
C’est pourquoi, dans cet épisode, on fait avec Michel le tour de toutes les questions à se poser pour lancer un PI Planning aux petits oignons, et en tirer tous les bénéfices : alignement des parties prenantes, gain d’efficience, coûts réduits…
À quoi ça ressemble, concrètement, un PI Planning ? Qui y inviter ? Comment mettre en place le bon mindset pour réussir ce moment collectif ? Quels sont les écueils à éviter ? Et après un PI Planning, on fait quoi ?
On aborde toutes ces questions avec notre expert SAFe, qui nous décrypte en toute pédagogie ce qu’il faut savoir sur le sujet pour se lancer.
Bonne écoute de cet épisode 92 de CIO Révolution !
Avec Alain, on a parlé :
👉 Des bénéfices du PI Planning, qu’il soit appliqué dans le contexte du framework SAFe ou non. On découvre notamment qu’il est possible d’utiliser le PI Planning même dans des contextes hors IT !
👉 De l’anatomie d’un PI Planning, depuis sa préparation en amont jusqu’à son suivi en aval, en passant par le découpage de ces deux journées de planification trimestrielle.
👉 De comment créer le bon mindset des différentes parties prenantes pour que la planification trimestrielle dévoile son plein potentiel pour le développement et l’organisation.
👉 Des liens qui existent entre PI Planning, SAFe et le Lean Portfolio Management. Michel étant un expert en SAFe, il nous résume tout ça de manière très pédagogique - et ça fait du bien.
👉 De la nécessité d’impliquer la Direction Générale dans la démarche de planification trimestrielle. Si les DAF le font pour côté budget, pourquoi
👉 Des clés pour prouver les bénéfices financiers réels d’une telle organisation - ou plutôt, comment le PI Planning évite nécessairement des coûts liés à une inefficience.
Timeline épisode
00:20 : Présentation de Michel
01:30 : Comment Michel a découvert le potentiel de SAFe
04:08 : Introduction au PI Planning - et la première expérience de Michel en la matière
05:35 : À quoi ressemblent les deux jours d’un PI Planning ?
08:53 : Pourquoi le PI Planning fait gagner du temps aux DSI… et à tout le monde !
11:45 : Le PI Planning, ou comment faire se réconcilier l’IT et les métiers
13:37 : Comment ramener les bonnes personnes dans le bon mindset au PI Planning ?
18:48 : Les relations entre spécification, capacitaire et planification dans le PI Planning
25:12 : Quels liens entre PI Planning, SAFe et Lean ?
30:00 : Quand il est pertinent d’utiliser SAFe ou non
33: 35 : À quoi peut ressembler une telle logique trimestrielle dans une ETI
36:47 : Comment éviter “la guerre des business owners” pendant une planification trimestrielle
38:51 : La nécessité d’embarquer la Direction dans la logique capacitaire
44:27 : Et après le PI Planning, il se passe quoi ?
45:50 : Le coût de l’inefficience et de la non-qualité lèse les organisations
Citations de l’épisode
🎙️“Le PI Planning permet de gérer les adhérences entre équipes. Parce que, là où on peut perdre beaucoup de temps en gestion dans une fabrication, c’est dans l’absence de gestion correcte des synchronisations entre équipes.”
🎙️“Dans le PI Planning, il faut créer une discussion entre des business owners et des équipes de fabrication (les développeurs). C’est important parce qu’autrement, les business owners ne voient jamais les équipes de fabrication. Et on sait que, les gens qu’on ne voit jamais, on ne les respecte pas, on ne les comprend pas vraiment.”
🎙️“Un PI Planning, ça coûte 2 à 3 % de la capacité à faire des équipes, car elles doivent se réunir pour planifier. Mais cette pratique induit aussi un gros gain : elle évite de lisser tout un tas de questions de manière déstructurée au moment où on veut lancer un projet. Au moins, tout le monde est concentré sur une première planification qui a du sens, et qui apporte de la valeur. L’enjeu, c’est de concentrer toute l’énergie à un moment donné, et de cadencer, pour éviter que cette énergie ne se perde.”
🎙️“L’intérêt d’un PI Planning, ce n’est pas seulement la planification : c’est l’alignement de toutes les personnes dans une même direction.“
🎙️“On n’arrive pas à chiffrer tous les projets arrêtés, tous les délais. Et le DG ne se rend pas compte du gaspillage de son organisation, et de combien il balance un fric monstre dans l’inefficience de son organisation.”
🎙️“Il faut montrer les chiffres de ce qu’on produit, et les comparer aux chiffres de la non-qualité. Montrer le coût de la désorganisation, le coût de la non-qualité, pour se poser la question de changer des processus plutôt que de changer des hommes. Changer un DSI peut sans doute régler des problèmes, mais de manière beaucoup moins fondamentale que de changer un processus inefficient.”
A propos de notre invité :
Michel Levaslot, est adjoint de direction dans une grande DSI du secteur public, et en charge de la transformation de cette DSI. Il anime un club d’utilisateurs de SAFe qu’il a créé en 2017, et applique la méthodologie SAFe depuis 2015.
