Startups : des logiciels de gestion pour les entreprises

Répondre à toutes les exigences de la gestion d’entreprise n’est plus viable sans outils informatiques dédiés. Cette situation implique que les décisionnaires et les dirigeants d’une entreprise doivent choisir et utiliser une solution logicielle pour tous les secteurs. Il s’agit des questions logistiques ou décisionnelles, de la relation client et de la mise en exergue des spécificités concurrentielles. Ces progiciels s’occupent de la partie métier de l’entreprise et intègrent une gestion commerciale pour permettre aux responsables de maîtriser toute la chaîne d’activité. Pour fonctionner efficacement, une entreprise doit rationaliser le côté informatique des différents départements. Il est effectivement essentiel que la gestion des stocks, des commandes, du fichier clients et de la comptabilité puisse fonctionner ensemble. Cela se fait de manière modulaire avec différentes parties indépendantes, mais compatibles entre elles ou par l’utilisation d’une forme d’intelligence collective des données via par exemple un logiciel ERP.

Le point sur les logiciels Slack et Asana

Slack est un logiciel de la famille des outils collaboratifs. Il s’agit d’un programme de messagerie instantané qui se charge de centraliser l’ensemble des communications de l’entreprise. À l’instar des outils de messagerie instantanés, il permet de discuter avec tous les collaborateurs de la société et de créer des discussions entre plusieurs personnes. Si cela semble banal, Slack se démarque par sa capacité à se connecter aux différentes applications utilisées par l’entreprise. Il en résulte la centralisation à 100 % des flux d’information. Sur le plan théorique, cet outil informatique réduit l’utilisation des emails internes et la majeure partie des emails externes.

En ce qui concerne Asana, il s’agit d’un logiciel de gestion de projet collaboratif 100 % Cloud. Il est parfait pour effectuer le suivi des avancements des projets de manière simple, mais efficace. Par rapport à Microsoft Project qui fait perdre du temps pour la saisie de l’avancement des tâches, Asana offre davantage d’options comme :

  • la création facile et rapide de nouvelles tâches ;
  • l’affectation de missions à des projets ;
  • l’ajout de différents délais ;
  • l’intégration d’autres collaborateurs ;
  • l’ajout de commentaires.

Si ces fonctionnalités semblent basiques, les concepteurs d’Asana ont rendu leur utilisation pratique et efficace. Cet outil convient à tous les secteurs d’activité, de la restauration au bâtiment, en passant par l’innovation industrie.

Découverte de Ça Compte pour Moi et de Beekast

Ceux qui ne sont pas friands de comptabilité doivent se tourner vers Ça Compte pour Moi afin de faciliter les opérations comptables. Il s’agit d’un outil en ligne qui accompagne les entreprises au quotidien en ce qui concerne la gestion des démarches administratives. De plus, les utilisateurs bénéficient d’un outil de gestion intuitif afin de suivre en ligne leurs activités. Il faut également savoir que des solutions sont proposées en fonction de la structure et de ses besoins.

Si Ça Compte pour Moi se concentre sur la comptabilité, Beekast s’oriente vers les événements :

  • workshops ;
  • conférences ;
  • discussions ;
  • soirées d’inauguration.

Plus d’une cinquantaine de fonctionnalités sont présentes dans le logiciel pour créer de façon efficace des événements pour en faire des moments collaboratifs. Tout est prévu pour dynamiser les événements. Beekast permet également aux participants de réagir avec des questions, des sondages, des commentaires ou encore des photos de l’événement. L’objectif final est de créer une forme de brainstorming et d’enregistrer les réactions des participants. Cette dernière phase est utile pour les réflexions futures ainsi que l’amélioration du projet. En d’autres termes, il s’agit de créer un véritable moment collaboratif entre les participants et l’intervenant. Des Quizz à soumettre aux participants sont même disponibles. Le dernier atout de Beekast concerne son espace d’échanges pour rendre les événements inoubliables.

Les logiciels de gestion destinés aux entreprises en phase de lancement

Pour les sociétés qui recherchent un outil idéal pour trouver de futurs associés, Meet&Start est le logiciel idéal. Il faut savoir que des plateformes de rencontres existent pour les entrepreneurs. Il est possible d’y trouver des partenaires répondant à vos attentes qui pourront aider à l’avancement de vos projets. Comme son nom l’indique, Meet&Start pose comme objectif de faciliter la rencontre de profils de partenaires compatibles pour le développement et le lancement d’un business. L’union fait la force et il est toujours préférable de travailler avec une équipe composée de plusieurs compétences.

Pour tout ce qui se rapporte aux sites internet, il faut se tourner vers Orson.io. Cet outil facilite la création d’un site et les futures modifications en toute autonomie, et ce, sans nécessiter des compétences techniques en la matière. En cette ère du numérique, toute entreprise digne de ce nom se doit de disposer d’une plateforme virtuelle. Par ailleurs, bon nombre de projets et d’innovations ont pu décoller grâce à Internet. Attention toutefois, car avec 1,4 milliard de sites, il faut savoir se faire repérer. À cet effet, de bonnes bases sont essentielles et le site doit être optimisé pour Google. Heureusement, Orson.io dispose du nécessaire pour y arriver avec les design responsives et les sites en https. Pour les éventuelles questions, un Live Chat efficace, un blog pertinent, des entretiens et des formations sur demande sont inclus dans le logiciel. Ce dernier est parfaitement indiqué pour les startups désirant se faire connaître rapidement.

Les détails sur Kiwili                                            

Kiwili est un logiciel de gestion complet. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, ses avantages sont multiples. Dans un premier temps, il permet un important gain de temps. Les différentes parties de la gestion d’une entreprise sont simplifiées et effectuées de manière automatique. Cela concerne :

  • l’envoi de factures ;
  • la comptabilité ;
  • le suivi des dépenses ;
  • la gestion des données clients.

En outre, la sécurité des données ainsi que les paiements sont optimisés. Grâce à Kiwili, il est possible de conserver les documents ainsi que les données à l’abri, dans un espace sécurisé qui reste accessible à tout moment. L’autre avantage de Kiwili concerne les documents professionnels. Il n’est plus nécessaire de passer des heures à créer des documents. Ce logiciel est complet dans ce domaine. L’utilisateur n’intègre que le logo ainsi que les coordonnées avant d’envoyer un document. Par ailleurs, cet outil informatique de gestion favorise le travail d’équipe et permet de jouir d’une vue d’ensemble sur l’entreprise. Lorsque plusieurs collaborateurs travaillent sur un même projet, l’organisation peut se révéler compliquée. Kiwili dispose de toutes les fonctionnalités pour attribuer à chacun la tâche qui lui incombe, suivre les avancements et partager les documents importants. Le dernier atout de ce logiciel concerne la vue d’ensemble qu’il donne sur l’entreprise. Il permet, d’un seul coup d’œil, d’apprécier la santé de la société comme l’état des ventes ou de la trésorerie.

Dans tous les cas, nous sommes à votre disposition si vous avez des questions. En nous faisant confiance, vous profiterez du meilleur logiciel de gestion indispensable au développement de votre entreprise.

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