Startup facility management : quels bénéfices pour PME ? – Airsaas

Les avantages de travailler avec une startup facility management pour les PME

Aussi bien lors de la création d’une entreprise qu’au cours de sa vie sociale, les tâches doivent être réparties pour faciliter la gestion de la structure. Cette méthode est valable aussi bien pour une société de grande envergure que pour une société de petite taille. Les services généraux figurent parmi ceux à mettre en place pour que la société exerce son activité de manière plus efficace. Les prises en charge ne concernent pas directement l’objet social de la société, mais plutôt l’optimisation de son fonctionnement. Dans la majorité des cas, ces services sont confiés à une autre entreprise spécialisée dans le domaine. Quels sont les avantages conférés par le facility management pour les PME ?

Le principe du facility management dans une startup en industrie

Le facility management est un ensemble de services indispensables pour optimiser le fonctionnement d’une entreprise. Lorsque ces activités sont gérées en interne, elles sont appelées « services généraux ». Ce n’est que lorsqu’elles sont externalisées, c’est-à-dire confiées à une entreprise spécialisée dans le domaine, qu’elles sont désignées par le terme « facility management ». Il est bon de savoir que les services relatifs au facility management ne concernent pas les ressources humaines ni le département financier. La plupart des entreprises ; notamment les startups en industrie, préfèrent externaliser les tâches relatives au facility management afin de se concentrer sur le cœur de leur métier. Cette option est également adoptée par les sociétés de petite taille qui ne peuvent pas ou n’ont pas la possibilité d’augmenter leur équipe. Elles visent ainsi à épargner leurs employés des tâches qui ne correspondent pas à leur principale affectation.

Le facility management géré par une startup en industrie pour alléger différentes tâches

Le facility management regroupe un certain nombre de prestations qui simplifient la gestion et l’organisation d’une entreprise. Cette dernière peut opter pour l’externalisation de plusieurs tâches en même temps ou d’une seule activité. Parmi les services de facility management en innovation d’industrie, l’on retrouve :

  • La maintenance des installations ;
  • La maintenance des bâtiments ;
  • Le service d’entretien des espaces verts ;
  • Le service de nettoyage ;
  • Le service de gardiennage ;
  • Le service de restauration du personnel ;
  • La logistique ;
  • Le transport du personnel ;
  • La gestion du courrier ;
  • L’entretien des véhicules de service ;
  • Etc.

La maintenance des installations inclut entre autres l’électricité, les installations de chauffage, les systèmes de ventilation, la climatisation, les équipements de sécurité ou les ascenseurs. La maintenance des bâtiments, quant à elle, comprend la construction, le revêtement ou la sécurisation du bâtiment. La gestion de la livraison, des arrivages ainsi que celle du stockage figurent parmi les tâches liées à la logistique d’une entreprise.

Les startups en industrie et les acteurs de solution de facility management

Le facility management est un secteur où évolue un bon nombre d’acteurs privés aussi bien nationaux qu’internationaux. La taille ainsi que l’activité des entreprises opérant dans ce domaine sont extrêmement variées. Cette branche regroupe par exemple des sociétés spécialisées dans les services liés à l’efficacité énergétique. La gamme de leurs services s’étend de la conception jusqu’à l’exploitation des solutions proposées en passant par l’entretien des équipements fournis. Ces entreprises peuvent s’occuper elles-mêmes des tâches ou recourir à des sous-traitants qu’elles se chargent de piloter. Les sociétés de services, notamment les startups dans le monde de l’industrie, figurent également parmi les promoteurs de solutions de facility management. Il s’agit entre autres des entreprises opérant des activités de restauration collective ou de nettoyage. En ce qui concerne les entreprises de nettoyage, leurs tâches consistent au nettoyage des sols, à l’entretien des bureaux ou à l’approvisionnement en consommables. Si leur client travaille dans le domaine de l’hôtellerie, les prestations incluent d’autres prestations comme le nettoyage après sinistre ou en fin de chantier. Les grands groupes de construction et les intervenants en conseil immobilier intègrent également les acteurs de solution de facility management.

Le facility management assuré par une startup en industrie : pour une augmentation de la productivité des PME

En externalisant les services généraux et en collaborant avec une startup spécialisée en facility management, une entreprise en industrie ou autre de taille restreinte peut se concentrer sur l’exploitation de son activité principale. Ses employés se focalisent   ainsi sur l’atteinte des objectifs premiers de la société au lieu de perdre du temps à la maintenance des équipements ou à la sécurité du bâtiment. La vérification de l’alarme, du fonctionnement du chauffage ou l’ouverture des portes sont des tâches réalisées par l’entreprise spécialisée. L’embauche d’un salarié peut s’avérer assez coûteuse pour une entreprise. En effet, en amont, cette dernière doit prévoir un budget spécifique pour les annonces de recrutement et pour les formations. À l’embauche du nouvel employé, ou même d’une équipe entière, elle doit régler des cotisations sociales. En confiant les tâches à une entreprise, la société ne paie que le coût du travail effectué et les frais des différents services sont mutualisés. Elle bénéficie également d’un service de qualité puisque les tâches sont effectuées par des professionnels dans le domaine. Ainsi, les incidents sont évités, la maintenance prédictive est mise en place et le coût de fonctionnement est limité.

Réussir la mise en place d’une solution de facility management par une startup en industrie

Avant de s’engager avec une startup spécialisée en facility management, l’entreprise en industrie ou intervenant dans un autre domaine doit prendre en compte certains points. En premier lieu, le choix du prestataire repose sur ses qualifications et sur le coût de ses prestations. Ensuite, il convient de soigneusement sélectionner le type de contrat qui liera les deux parties. Ce document doit mentionner la durée du contrat, les modalités de résiliation ou les éventuelles pénalisations sur les résultats. Une fois le contrat établi, il importe de voir avec le prestataire les niveaux de maintenance, la prise en charge et la garantie avec le plan d’assurance qualité sélectionné. Lorsque la collaboration est effective, il est indispensable de mettre en place les modes d’organisation, le système de communication et autres points essentiels.

Pour faciliter la gestion et le fonctionnement d’une entreprise, il s’avère judicieux de déléguer les services généraux à une société spécialisée dans le domaine. Dans le cadre d’une externalisation des tâches ou facility management, l’entreprise ou la startup en industrie bénéficie de plusieurs avantages, notamment en termes de coût. Si vous êtes à la recherche d’un prestataire en facility management, choisissez parmi les startups fiables et professionnels visibles sur nos pages.

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